第7章--PowerPoint课件打包和播放.pptVIP

第7章 PowerPoint课件打包和播放技术 7.1 利用PowerPoint打包功能，让课件随时随地播放 制作课件的目的之一，就是能利用课件更好地共享教学资源，设计和制作课件也是积累自己的教学经验非常方便地途径。 7.1.1 概述 会遇到的问题： 插入的声音和视频文件播放不了； 课件里的字体效果变了，以前用的是一种字体，显示出来的却是另外一种字体效果； 插入的flash动画播放不了 显示PowerPoint版本不对，如果想使用PowerPoint2003来播放PowerPoint2010格式的文档，课件当然无法打开了； 7.1.2 PowerPoint的打包功能 PowerPoint提供的打包功能，可以自动将课件使用的外部资源组织在一起，并且提供了PowerPoint播放器，即使在没有安装PowerPoint的计算机上也可以运行。 打包操作步骤 （1）打开要打包的演示文稿。 （2）依次选择“文件”菜单中的“打包成CD”命令，弹出“打包成CD”对话框 ； （3）选择打包的文件。系统默认情况是对当前演示文稿进行打包，还可以通过“添加文件”按钮找到其他的演示文稿。 （4）单击“复制到CD”按钮即可。 7.2 PPT课件完成后的优化 如果觉得实用打包功能太麻烦，而且实用打包会大大增加课件的体积，可以在发布前对课件进行一些优化，同样可以保证课件可以在每一台计算机上正确播放。 7.2.1 PPT课件的优化方法 嵌入字体 如果你使用了特别的字体，在最后一次保存时要嵌入字体。可以利用文件另存为对话框中的工具设置保存选项，选择将字体嵌入文件选项。 压缩演示文稿的容量 （1）选择“文件”→“另存为”命令，打开“另存为”对话框，单击对话框右上方的“工具”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“压缩图片”命令； （2）打开“压缩图片”对话框，选中“Web/屏幕”单选按钮（其他选项保持默认设置），然后单击“确定”按钮返回，再取名保存即可。 7.2.2 PPT课件的优化实例 让课件自动播放，使用PowerPoint的放映格式 7.2.2 PPT课件的优化实例 增强课件容错能力，防止误点击 在PowerPoint课件使用过程中，经常会发现因为无意间单击了鼠标，导致课件内容显示顺序不当的问题，或者是教师在教学过程中临时调整了幻灯片显示次序，需要在许多张幻灯片中寻找自己要显示的内容。 要解决这样的问题，首先要依赖课件的内容导航设计，如果课件带有层次清晰，结构一目了然的导航，就可以非常方便实现课件内容的跳转。 对于一个优秀的课件，这种导航是必不可少的，所以我们也就不需要PowerPoint中默认的幻灯片切换方式，应当把换片方式中的“单击鼠标时”选项取消。 7.2.2 PPT课件的优化实例 保护课件版权，防止课件内容被任意修改 在另存PowerPoint课件时，选择“工具”下拉按钮中的“安全选项”命令，在弹出的对话框中进行文档阅读密码、编辑密码的设置 ，也可以直接在“文件”菜单中的“权限”命令中进行一些保护选项设置。文件有三种权限：无限制的访问、不能分发和限制为管理员权限。 7.2.2 PPT课件的优化实例 转换课件格式，便于网络发布 用PowerPoint制作的课件，根据需要可以选择合适的格式在网络上进行发布，即可以方便更多的学习者直接通过浏览器观看课件内容，也便于课件共享。 PDF格式——可以通过浏览器查看内容，与普通的文档相比，非常适合作为电子文档发行，阅读者也不能随意进行编辑，更便于保证文档的完整性和版权。 JPEG/GIF/PNG等图片格式——通过另存为命令可以将PowerPoint课件内容，以图片的方式保存下来，其优点在于： 文档显示一致，不会因为字体的原因影响显示效果。方便将内容发布到网页中，国内有一些专业的以图片形式发布PowerPoint作品的网站，如好看，上面有许多不错的PowerPoint作品。 保护内容不被修改。 7.2.2 PPT课件的优化实例 课件的上传，便于共享资源 选择“文件”菜单中的“另存为Web页”，将课件存为web界面，我们可以保存一个备份文件，即选择“发布”按钮，在此可以对Web选项进行设置，分别可以根据你自己的要求对颜色、字体等进行设置，然后发布即可。 7.3 放映PowerPoint课件 课件的通用性与教学的个性是一种矛盾。从课件设计与制作的角度来说，当然是追求课件能适用于不同的教师使用，能体现出教学资源的共享，减少课件设计与开发的劳动量。 但课件的应用效果并不仅仅取决于课件制作的水平与质量，很多时候，应用课件的教师，或者说教师应用课件的方法和方式才是决定课件应用的关键因素。 7.3.1 教师要做些什么？