办公用品以及办公易消耗品管理办法.docx

- · 办公用品以及硬件设备日常管理制度 为了加强公司办公设备以及文具管理，降低公司管理成本，对公司办 公用品、办公生活用具、办公设施设备等资源进行合理调配，充分使用， 实现效益最大化，特制定本制度。 第一条、 适用范围及主管职责 1、本制度适用于公司各部门。 2、公司综合办公室是办公用品的主管部门。 第二条、 办公用品分类以及管理 办公文具分为消耗品、管制消耗品及管制品三类（纸张、办公设备不在此列）。 1、消耗品：中性笔、铅笔、圆珠笔、胶水、透明胶带、塑料袋、 单（双）面胶、回形针、笔记本、便贴纸、大头针、钉书钉、夹子、复 写纸、涂改液、一次性纸杯、茶叶、手抽纸、白板笔、萤光笔等。 2、管制消耗品：墨盒、打印机墨水、色带、 U盘、各类文件夹、电 源插板、灯泡、锁具等。 3、管制品：剪刀、钉书机、打孔机、起钉器、计算器、米尺、资 料架（夹）。 员工应对办公用品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品、 管制消耗品及管制品第二次发放，必须实行以旧换新。 第三条、 办公用品的购置与发放 综合办负责办公文具的申请、领用和发放管理。要求领用文具时登 记，以控制文具消耗。每年度 / 半年度进行汇总各部门以及各位员工的 使用情况。员工领用物品单价超过 100 元以上须由部门主管核准同意。 第四条、 除办公文具外的特殊消耗品 1、 纸张消耗品管理 纸张领用必须填写领用登记，领用人签字备查。 办公室监督纸张的使用，杜绝浪费现象发生。 各类材料、资料尽量通过电脑等方式查看。 各部门在打印文件、资料前，要做好打印预览，认真核对内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。 除了正式的公文外，单位内部流通的文件尽量使用双面打 （复）印。 禁止使用办公用纸打（复）印私人用品。 2、 办公硬件设备管理 办公硬件设备包括电脑、投影仪、打印机、复印机、笔记本电脑、 电话。 （1） 电脑发生故障无法使用时，电脑使用人应报综合办网管员处理；网管员无法处理的，由综合办联系专业技术部门进行维修。 （2） 每台电脑指定专人上机，负责日常操作，其他人员不得随意使用；电脑使用人员设密码管理，密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄密。 （3） 禁在电脑上从事与本质工作无关的事项，严禁使用电脑玩游戏；不得使用未经病毒检查的 U 盘，防止病毒入侵；严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。 （4） 电脑使用人定期对电脑进行资料整理，若无法完成者，可报综合办网管人员进行协助，从而保证电脑运行的速度和储存。 （5） 在保修期内的设备，综合办应联系供应商进行维修；保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修。 （6） 投影仪管理投影仪安置于公司会议室，用于公司、部门会议以及培训。 （7） 办公电话管理办公电话每次通话简洁扼要，禁止拨打私人电话；电话出现故障可报综合办进行维修。 （8） 打印机、复印机管理，为确保打印机、复印机正常安全运转，每天开机的时间不宜过长；打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。打印机、复印机故障时，可自主联系供应商。 （9） 笔记本电脑管理，笔记本电脑放置于综合办，其他部门若需要使用时至此处借用；笔记本用于公司、部门会议以及培训。 （10） 以上办公设备需定期进行养护，以免老化影响使用。 （11） 办公设备的使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员的过失造成丢失，要追究责任。 第五条、 办公用品的交接与收回 员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交 接或收回时，应严格遵守交接回收程序。 1、移交人需逐项列出物品清单，接收人在监交人的监督下，仔细点 验，遇有毁损的要求移交人书面标明，视该物品金额的大小情况，是否追究移交人（保管人）的责任，另行处理。 重庆九州通科恒医药有限公司综合办公室 2017 年 8 月 17 日 易耗品申请领用登记表 申请部门 编号 品名 规格 单位 数量 时间 备注