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翔宇公司办公用品采购申请及领用流程
申领部门领用办公用品。申
申领部门领用办公用品。
申领办公用品部门每月25日之前填报下月《翔宇公司办公用品领用计划单》(附件1)。
物资部凭各单位出具的《办公用品领用单》(附件
物资部凭各单位出具的《办公用品领用单》(附件3)发放办公用品并做好出库记录.
经部门负责人
经部门负责人(如电话、电脑等办公用品需要公司相关领导审核)同意后提交到办公室。
由办公室汇总、核定、审批
由办公室汇总、核定、审批,将成本控制在各单位额定成本范围内,填报《物资需求计划单》(附件2)提交到物资部。
各单位每周一将《办公用品领用单》
各单位每周一将《办公用品领用单》(附件3)按公司规定流程提交到办公室审批,办公室做好领用记录。
由物资部
由物资部根据办公用品库存量对办公用品进行采买,并做好入库登记。
注:⑴ 各单位必须严格按照公司流程申领办公用品。
⑵ 有办公用品采买计划的部门,每月25日务必将《办公用品领用计划单》提交到
办公室,如不提交,视为无采买计划;
⑶ 无特殊情况不得补交采购计划单或领用单;
⑷ 如领用物品金额超出部门额定成本,办公室不予以审批;
⑸ 领用计划与实际领用误差过大时,公司对该部门将予以相应的考核。
附件1:
翔宇公司办公用品领用计划单
申请部门: 申请人: 申请日期:
序号
办公用品名称
规格型号
单位
数量
需求时间
备注
1
2
3
4
5
6
部门负责人: 相关领导审批: 办公室:
翔宇公司办公用品领用计划单
申请部门: 申请人: 申请日期:
序号
办公用品名称
规格型号
单位
数量
需求时间
备注
1
2
3
4
5
6
部门负责人: 相关领导审批: 办公室:
附件2:
翔宇公司办公用品需求计划单
序号
部门名称
办公用品名称
型号、规格
数量
单位
需用日期
备注
1
2
3
公司领导审批: 办公室: 物资部: 年 月 日
附件3:
翔宇公司办公用品领用单
领用部门: 领用人: 领用日期:
序号
办公用品名称
规格型号
单位
数量
备注
1
2
3
4
5
6
部门负责人: 办公室审批: 物资部 :
翔宇公司办公用品领用单
领用部门: 领用人: 领用日期:
序号
办公用品名称
规格型号
单位
数量
备注
1
2
3
4
5
6
部门负责人: 办公室审批: 物资部:
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