办公用品领用流程.docVIP

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翔宇公司办公用品采购申请及领用流程 申领部门领用办公用品。申 申领部门领用办公用品。 申领办公用品部门每月25日之前填报下月《翔宇公司办公用品领用计划单》(附件1)。 物资部凭各单位出具的《办公用品领用单》(附件 物资部凭各单位出具的《办公用品领用单》(附件3)发放办公用品并做好出库记录. 经部门负责人 经部门负责人(如电话、电脑等办公用品需要公司相关领导审核)同意后提交到办公室。 由办公室汇总、核定、审批 由办公室汇总、核定、审批,将成本控制在各单位额定成本范围内,填报《物资需求计划单》(附件2)提交到物资部。 各单位每周一将《办公用品领用单》 各单位每周一将《办公用品领用单》(附件3)按公司规定流程提交到办公室审批,办公室做好领用记录。 由物资部 由物资部根据办公用品库存量对办公用品进行采买,并做好入库登记。 注:⑴ 各单位必须严格按照公司流程申领办公用品。 ⑵ 有办公用品采买计划的部门,每月25日务必将《办公用品领用计划单》提交到 办公室,如不提交,视为无采买计划; ⑶ 无特殊情况不得补交采购计划单或领用单; ⑷ 如领用物品金额超出部门额定成本,办公室不予以审批; ⑸ 领用计划与实际领用误差过大时,公司对该部门将予以相应的考核。 附件1: 翔宇公司办公用品领用计划单 申请部门: 申请人: 申请日期: 序号 办公用品名称 规格型号 单位 数量 需求时间 备注 1 2 3 4 5 6 部门负责人: 相关领导审批: 办公室: 翔宇公司办公用品领用计划单 申请部门: 申请人: 申请日期: 序号 办公用品名称 规格型号 单位 数量 需求时间 备注 1 2 3 4 5 6 部门负责人: 相关领导审批: 办公室: 附件2: 翔宇公司办公用品需求计划单 序号 部门名称 办公用品名称 型号、规格 数量 单位 需用日期 备注 1 2 3 公司领导审批: 办公室: 物资部: 年 月 日 附件3: 翔宇公司办公用品领用单 领用部门: 领用人: 领用日期: 序号 办公用品名称 规格型号 单位 数量 备注 1 2 3 4 5 6 部门负责人: 办公室审批: 物资部 : 翔宇公司办公用品领用单 领用部门: 领用人: 领用日期: 序号 办公用品名称 规格型号 单位 数量 备注 1 2 3 4 5 6 部门负责人: 办公室审批: 物资部:

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