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绿城·宁波桂花园
一期交付方案
2007年12月
目 录
交房领导小组组织架构
交付概况
交付现场功能划分及功能区域布置
交付事宜及交房具体流程安排
交付具体人员安排
安保配置及应急预案
交付时保洁配置
前期准备工作
九、各部门主要工作节点及责任人
附件:宁波桂花园交房晚会方案
交房领导小组组织架构:
组
组 长
顾 问顾 问常务副组长
顾 问
顾 问
常务副组长
副组长副组长副组长
副组长
副组长
副组长
缴费负责人工程负责人后勤保障负责人物管负责人投诉负责人
缴费负责人
工程负责人
后勤保障负责人
物管负责人
投诉负责人
交付领导小组组织架构:
组长:xxx (主要负责对整个交房过程的把控和重大突发事件的协调)
顾问:集团公司相关部门领导
常务副组长:xxx (协助组长,负责整个交房工作的协调)
副组长:xxx(协助组长,并负责1号交房点现场协调)
副组长:xxx(协助组长,并负责2号交房点现场协调)
副组长:xxx ( 协助组长,负责交付现场物管方面工作的协调)
成员:xxxxx
缴费负责人:xxx(主要负责交房过程中所有缴费工作的协调)
投诉负责人:xxx(主要负责客户投诉的协调处理工作)
工程负责人:xxx(主要负责验房和工程质量整改工作)
后勤保障负责人:xxx(主要负责交房人员的就餐、外来协助人员的住宿及车辆安排等工作)
物管负责人:xxx(主要负责保安人员的协调、物管人员的工作分配)
二、交付概况
绿城·宁波桂花园项目一期建筑面积 165263.6平方米,共有8个组团,分别有17幢多层公寓和12幢小高层组成
交付套数:798户(住宅)(包含样板房三套,暂且考虑在年底同时交付)
交付日期:2007年12月26、27、28、29日
领房时间:上午9:00-17:00
交付地点:1号交付点 会所底层(健身中心)
2号交付点 会所一楼(咖啡吧)
三、交付现场功能划分及功能区域布置
(一)交付现场的功能划分(见图)
HYPERLINK file:///E:\\资料\\房地产管理\\1\\房地产销售管理\\Doc\\一楼功能图.jpg 一楼功能图.jpg
HYPERLINK file:///E:\\资料\\房地产管理\\1\\房地产销售管理\\Doc\\二楼功能图.jpg 二楼功能图.jpg
1号交付点 会所底层(健身中心)
2号交付点 会所一楼(咖啡吧)
交付区域三个接待点 会所一楼大堂、会所底层大堂和会所底层南门口,接待点主要用于对前来领房业主的接待、咨询,并发放笑脸贴。
交房工作接待室(设于会所一楼棋牌室(7),主要用于处理业主投诉。)
工作人员休息区(设于会所一楼老年活动中心,主要用于工作人员就餐、休息、验房人员等候)
临时医疗点(设于会所一楼东边休息区)
交付点资料置放处:
1号交付点资料放在会所一楼棋牌室(1),2号交付点资料放在会所一楼棋牌室(2)。
中介公司办理产权证的资料放在会所一楼棋牌室(3)
卫生间设置在会所底层和一楼的卫生间。
电信、煤气等市政配套咨询点设置在会所一楼大堂的左侧。
另:装潢单位设置在小区南大门门口(靠东边)
(二)交付现场布置
为保障交付顺利有序进行,同时体现出绿城真诚、善意、精致完美的服务理念,给业主留下美好的印象。在交付期间针对园区进行整体氛围营造,具体如下:
交付园区整体风格:
精致典雅、自然人性
突出喜庆和热烈的主题
1、329国道至临时工地现场办公进来的路
在329国道至临时工地现场办公道路的路口设置一个气拱门,内容写“热烈祝贺绿城·桂花园一期盛大交付”,道路的两侧设置彩旗,彩旗脚部列排盆花。
2、绿城·桂花园南大门:
绿城·宁波桂花园南大门是业主进入园区的第一道主要风景,也是整个园区的“门面”所以建议在此加强视觉冲击力,展示园区的大气、喜庆气氛,总体为:
(1)安置一个贴有“绿城·桂花园欢迎您回家”字样的大型气拱门,升放三对氦飘气球条幅,条幅内容“热烈祝贺绿城·桂花园一期盛大交付”等。
(2)在南大门入口处围墙两边设置用鲜花造型内嵌绿城LOGO标识和欢迎回家等的造型。
(3)南大门入口处的中间一排树挂灯笼,路的两侧用盆花;小区环线两侧设置彩旗,部分如B组团连廊、台阶上摆放盆花。
(4)设置交付交通路线牌。
HYPERLINK file:///E:\\资料\\房地产管理\\1\\房地产销售管理\\Doc\\南大门入口效果图.jpg 南大门入口效果图.jpg
3、会所南面和中心花园
(1)会所南入口上方悬挂彩色喷绘横幅,内容为“欢迎您回家——绿城·桂花园一期交付”之类,横幅色彩基调与案场基本色调相统一,体现喜悦的情绪,同时能起到远距离的导向作用,会所南入口四个门厅用气球花。
(2)游泳池上空升4个氦气球,用于悬挂
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