召开筹备会议的实施方案.docVIP

PAGE 　　　 　　　 PAGE 3　　 　　 　 关于召开“第十届中国杜鹃花博览会”　 筹备会的建议　　 　 经中国花卉协会批准，由“中国花卉协会杜鹃花分会、毕节地区地委、行署”共同主办的第十届中国杜鹃花博览会将于2012年4月在百里杜鹃召开，展览的前期工作已陆续开展。为确保11月8日博览会筹备会的的顺利召开，特提出如下建议：　　　 一、会务安排　　 组长：蒋 志　 成 员：黄跃华 张 俊 杨思新 王 江 陈英美 叶 淼 聂忠兴 曾凡富 余德品 陈 勇 杨春海　 （一）展区建设 　 负责人：曾凡富　 成 员：李 阳 　　　 1、2011年11月7日前展区建设达到可步行进入园区。　 2、2011年11月7日前落实道路标示标牌设计、划块、各地块的情况介绍。　 （二）会务组 　 负责人：曾凡富　　 成 员：杨春海 罗洪薪 罗玉婷 徐 媛 李 阳 　　 1、落实会场：罗洪薪2011年10月27日前落实并告知李阳。　　　 2、会场设计：李阳于2011年10月30日前设计完成并于当日报蒋志主任审核。　　　 3、会场设计审核：蒋志主任月2011年11月1日前审核完成后返李阳与罗洪薪。　 4、会场布置：李阳、罗洪薪于2011年11月6日前完成布置。　　 5、做好通知记录并留存备查，做好报到、签到和资料收发等工作。 　　 联络、资料收发、登记等，罗玉婷 罗洪薪。　 （三）后勤保障组 　　　 负责人：黄跃华　　 成 员：余德品 后勤服务中心二人、管委会办公室一人 聂 兵　　 1、车辆安排 2011年11月6日前安排三辆商务车贵阳随时待命接机接车;普底至贵阳的车辆待落实会议回执统计后安排落实。　 2、贵阳宾馆安排 2011年11月22日前落实（2011年11月6日、7日用）。　　 3、礼品 2011年11月6日前将礼品（价值200—300元，具有宣传意义和纪念意义）交会务组。　　　 4、资料袋 2011年11月6日前购置档次相对高一点的袋子，印“中国第十届杜鹃花博览会筹备会”字样。　　 （四）资料组 　　　 负责人：叶淼　　　 成 员：杨春海 陈 勇 汪 巍 陈 妍　　　 1、会议通知、邀请函、回执单、报名表（签单册）、会务指南、百里杜鹃宣传资料（必威体育精装版版画册和光碟）的准备和制作；会议通知、邀请函、回执单于2011年10月22日前制作完成；报名表（签单册）、会务指南、百里杜鹃宣传资料于2011年11月5日前完成。　　 2、上报林业厅、地委行署的报告，于2011年10月22日前完成。　　 3、领导致辞稿和领导讲话稿各一份，于2011年11月5日前完成。　　 4、刻“中国第十届杜鹃花博览会组委会”印章，于2011年10月22日前完成。　　　 （五）邀展组 　　 负责人：蒋 志　　　 成 员：聂忠兴 李 润 后勤中心一人　　 2011年10月25日到林业厅和科技厅　　 2011年10月26日到地委、行署和地区林业局　　　 （六）宣传报道组 　　 负责人：杨思新　　 负责标语、宣传报道等工作。　　 （七）医疗卫生组 　 负责人：陈英美　 负责医疗卫生保障、食品安全监管。　 （八）安全保卫组 　 负责人：王 江　 负责做好安全保卫防范工作、交通保畅以及参会车辆停放秩序维护。　　　 （九）应急保障组 　　　 负责人：张 俊　 负责突发事件的处理等工作，负责中国第十届杜鹃花博览会期间突发事件的应急处理。　　　 资金落实:在本次筹备会议涉及的所有经费在后勤服务中心统一支付。　　　 　 二〇一一年十月二十一日