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总承包商的内部管理 内部审计和内部控制 总承包商的内部管理 电子化合同管理和工作模式 EPC企业的集中采购模式 集中采购的管理优势 ——权力的集中监控 ——资源的集中配置 ——信息的集中共享 优势:机构精简,人力资源充分利用;发挥大宗采购优势,提高经济效益;有利集团的廉政建设,避免腐败行为发生;能够实现最优订货量。 EPC企业的集中采购模式 集中采购管理组织 ——集中采购协调中心 EPC企业的集中采购模式 集中采购管理协调模型 ——信息的集中共享 ——成本的集中计划、控制与核算 ——库存资源的集中调配 ——供应商资源的集中管理 ——集中招标和比价采购 ——与供应商的信息共享、协同制造 ——采购执行全过程的监控 ——集中结算管理 EPC企业的集中采购模式 集中采购的实施过程 ——施工工长根据现场施工的计划和实际需要,向公司采购部提出用料需求计划 ——公司采购部门通过一系列的询价过程,选供应商 ——供应商将货物运输到施工现场或公司的仓库,采购部门会同施工人员共同组织验收货物并确认 ——采购部门与财务部门一起实施采购物资的付款计划 谢谢指导! 汇报完毕 EPC承包商内部的采购管理 国际工程物资采购操作程序: ——物资采买(以邀请招标为例): (1)确定被邀请投标的厂家/供货商,并发出邀请函。 (2)对感兴趣参加投标的厂家/供货商进行资格审查。 (3)编制详细询价文件,发送给通过资格审查的厂家/供货商。 (4)接收报价书并对其进行技术和商务方面的评审。 (5)与厂家/供货商进行下订单前的谈判并确定供货商。 (6)召开厂家/供货商协调会。 (7)下达订单前报业主方审核同意(若合同要求)。 (8)下达正式的订单。 EPC承包商内部的采购管理 国际工程物资采购操作程序: ——物资采买: 最终形成的供货合同一般包括: (1)供货协议书。 (2)合同条件。 (3)供货报价一览表。 (4)交货时间计划一览表。 (5)支持性服务完成时间表。 EPC承包商内部的采购管理 国际工程物资采购操作程序: ——物资采买: (6)检验和运输要求。 (7)各类技术附件。 (8)各类关键会议纪要。 (9)双方同意作为合同组成部分的文件。 EPC承包商内部的采购管理 国际工程物资采购操作程序: ——物资采买: 价格方式。 支付方式。 EPC承包商内部的采购管理 国际工程物资采购操作程序: ——催交: 设备采购的催交 材料采购的催交 EPC承包商内部的采购管理 国际工程物资采购操作程序: ——检验: 现场接收检验 启运前检验 工序节点检验 驻厂检验 EPC承包商内部的采购管理 国际工程物资采购操作程序: ——运输: 国际采购的交货方式按交货的地点不同可以分为: 出口国境内交货 装卸港口交货 目的地交货 EPC承包商内部的采购管理 国际工程物资采购操作程序: ——运输: 国际商会的分类: (1)E组 发货 工厂交货EXW (2)F组 主要运费未付 交至承运人FCA 船边交货FAS 船上交货FOB EPC承包商内部的采购管理 国际工程物资采购操作程序: ——运输: (3)C组 主要运费已付 成本加运费CFR 成本、保险加运费付至CIF 运费付至CPT 运费、保险费付至CIP EPC承包商内部的采购管理 国际工程物资采购操作程序: ——运输: (4)D组 到达 边境交货DAF 目的港船上交货DES 目的港码头交货DEQ 未完税交货DDU 完税后交货DDP EPC承包商内部的采购管理 国际工程物资采购操作程序: ——采购流程: 国际工程物资采购案例讨论 案例1:采购货源问题 “在EPC合同实施过程中,承包商购买了合同规定的法国品牌的UPS,安装到工程中的泵站系统。但到货后,业主以不符合合同规定为借口,不同意接受该产品,要求承包商重新购买。业主认为,合同规定UPS必须是从供货商名单中的厂家购买,而且必须是法国原产地。虽然承包商购买的产品的牌子与合同相符,但其原产地是新加坡,不是法国,因此不符合合同规定。承包商认为,所采购的产品是从供货商名单中的厂家购买,由于采购周期与施工计划的要求,才从该厂家的新加坡分公司购买的,而且大部分部件是法国总部产的,也可以认为该产品是法国原产地,因此符合合同要求,重新购买根本不现实,也不能满足工期要求。” 国际工程物资采购案例讨论 案例2:物价上涨问题 “在某EPC合同规定,承包商必须遵守该国政府关于工业和工业产品保护的政策,在项目所在国的K钢管公司购买管材。承包
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