财务管理之用友ERP-U8财务系统简介.ppt

实训任务十：请各工作小组在20分钟内以账套主管的身份进行注册，并对账套信息进行修改操作。 账套信息修改要求：单位名称请按规范要求修改（否则单位在工商管理部门无法成功注册）；会计科目编码级次为4-2-2-2-2， 年度账的备份与修复 账套与年度账—— 账套是年度账的上一级，账套由年度账组成。首先有账套然后才有年度账，一个账套可以拥有多个年度的年度账。 采用账套与年度账两层结构方式的好处是：便于企业实现对不同范围的数据进行输出和引入，可方便地进行跨年度数据结构调整，提高应用效率。 系统管理——年度账的备份 账套主管注册系统管理后，可对年度账进行管理（包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转） 只有具有该账套的年度账账套主管权限的操作员，才能进行输出对应年度账的数据。 年度账备份的好处是传输的数据量小，便于传输提高效率和降低费用。 账套输出、年度账输出、设置备份计划的区别 项目比较 账套输出 年度账输出 设置账套 备份计划 设置年度账备份计划 范 围 一次只能输出一个账套的数据 一次只能输出一个账套中的一个年度账的数据 一次可以输出多个账套的数据 一次可以输出多个账套的多个年度账的数据 自动备份定时输出功能 不可以 不可以 可以 可以 系统管理——年度账的恢复 年度账的引入不是针对某个账套，而是针对账套中的某一年度的年度账进行的。 年度数据备份文件（由系统生成的年度账的备份文件，前缀名统一为uferpyer）。 实训任务十一：请各工作小组在20分钟内以账套主管的身份对系统账套中2009年度账进行输出备份操作（请预先在硬盘中设置年度账备份文件夹）；然后进行将备份年度账引进系统中的操作。 年度账的建立与结转 系统管理——年度账的建立与结转 只有具有账套主管权限的用户才能进行有关年度账的操作。 会计年度自动显示的是所登录会计账套当前登录的会计年度下一个的年度。 年度账结转顺序：供销链产品、资金管理、固定资产、工资系统、总账、网上银行顺序进行结转。 实训任务八：请各工作小组在20分钟内对将系统中账套进行设置备份计划操作。 备份计划要求：发生频率为每周，发生天数为周五，开始时间为17:00，有效触发为3小时，保留天数为30。 修改备份计划 系统管理——修改备份计划 除计划编号、备份类型之外，其它都可以修改。 特别说明一点，在点击修改进入后，系统显示注销当前计划按钮，可以注销或启用当前设置好的备份计划。 实训任务九：请各工作小组在20分钟内对将系统中账套进行设置备份计划修改操作，并于启用该修改计划。 备份计划修改要求：发生频率为每天，开始时间为16:30，有效触发为2小时，保留天数为15。 账套的修改 系统管理——账套修改 当系统管理员建完账套和账套主管建完年度账后，需要对某些信息进行调整，以便使信息更真实准确的反映企业的相关内容时，可以进行适当的调整。 只有账套主管可以修改其具有权限的年度账套中的信息，系统管理员无权修改。 账套主管注册系统管理后，可负责对所选账套的维护工作，包括对所管理的账套进行修改。 账套的修改 账套的删除 系统管理——账套删除 此功能是根据客户的要求，将所希望的账套从系统中删除。此功能可以一次将该账套下的所有数据彻底删除。 正在使用的账套此时系统的“删除当前输出账套”是置灰，不允许选中和删除的。 实训任务六：请各工作小组在10分钟内对已建立账套进行删除操作。 账套的引入 系统管理——账套引入 引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中。 系统管理员在界面上选择所要引入的账套数据备份文件和引入路径，点击〖打开〗按钮表示确认。 实训任务七：请各工作小组在10分钟内对将原备份输出账套进行引入系统的操作。 设置备份计划 系统管理——设置备份计划 设置备份计划是自动定时对设置的账套进行输出(备份)。此种方式的好处是可以对多个账套同时输出，而且可以进行定时设置，实现无人干预自动输出。 对于系统备份输出路径，可预先建立一个备份账套文件夹，以便将备份数据存放在目标文件夹中，但只能是本地磁盘。 设置备份计划只能由系统管理员进行操作。 设置账套备份计划提示： 发生频率：系统提供“每天、每周、每月”三项周期选择。 发生天数：系统根据发生频率，确认执行备份计划的确切天数。如选择“每天”，系统不允许选择发生天数；如选择“每周”，系统允许选择的天数为“1-7”之间的数字（1代表周日，2代表周一，依此类推）；如选择“每月”，系统允许选择的天数为“1-31”之间的数字。 开始时间：指在指定发生频率中的发生天数内什么时间开始进行备份。 设置账套备份计划提示： 有效触发：如遇网络或数据冲突无法备份时，以备份开始时间为准，在有效触发小时