料号编码原则.docVIP

HYPERLINK .tw/-d07b605eb5d5ffcdfc50d380894422b5|1282265509-/wannya/ \l A0#A0 編碼的目的： HYPERLINK .tw/-d07b605eb5d5ffcdfc50d380894422b5|1282265509-/wannya/ \l A1#A1 (A1)料號編碼前置作業？ HYPERLINK .tw/-d07b605eb5d5ffcdfc50d380894422b5|1282265509-/wannya/ \l A2#A2 (A2)料號編碼原則為何？ HYPERLINK .tw/-d07b605eb5d5ffcdfc50d380894422b5|1282265509-/wannya/ \l A3#A3 (A3)料號編碼如何建檔？ HYPERLINK .tw/-d07b605eb5d5ffcdfc50d380894422b5|1282265509-/wannya/ \l A4#A4 (A4)料號新增如何處理？ HYPERLINK .tw/-d07b605eb5d5ffcdfc50d380894422b5|1282265509-/wannya/ \l A5#A5 (A5)料號修改如何處理？ HYPERLINK .tw/-d07b605eb5d5ffcdfc50d380894422b5|1282265509-/wannya/ \l A6#A6 (A6)料號刪除如何處理？ HYPERLINK .tw/-d07b605eb5d5ffcdfc50d380894422b5|1282265509-/wannya/ \l A7#A7 (A7)分類編號的缺點與改善對策？ HYPERLINK .tw/-d07b605eb5d5ffcdfc50d380894422b5|1282265509-/wannya/ \l A8#A8 (A8)料號膨脹如何抑制處理？ HYPERLINK .tw/-d07b605eb5d5ffcdfc50d380894422b5|1282265509-/wannya/ \l A9#A9 (A9)同樣功能材料不同廠商與規格如何編訂料號？ HYPERLINK .tw/-d07b605eb5d5ffcdfc50d380894422b5|1282265509-/wannya/ \l A10#A10 (A10)促銷包裝在料號編訂上如何處理？ 編碼的目的： 電腦系統中常以編碼作為各系統間互相連接的欄位，因此對編號欄位的處理及新增、修改、刪除等作業需更加小心與複雜；同時各項編碼有益於管理作業，使工作作業順暢。編碼的好壞將影響程式設計難易度與程式執行的效率，及資料檢索的便利性。 (A1)料號編碼前置作業？ 先對料件進行分類，分類的原則： 單一性 普遍性 簡易性 伸縮性 切合企業需要 考慮電腦作業 (A2)料號編碼原則為何？ 1.唯一性：一個編號僅能表示一個原料或物料，無任何兩種或兩種以上之原料或物料對應同一個編號。 2.擴展性：編號必需具備擴展性，任何類似性質之新原料或物料，均可續予一個新編號，不會因規則有變化使新品號編碼有困難。 3.簡短性：編號必需用最少數目之字母或數字以適當有效地表示該原料。 4.意義性：編碼必需很容易被瞭解與應用，亦即看其編碼就可瞭解其所表示為那一種原物料或者很容易可查的到。 5.定長性：編號之位數要一致，每一中間欄位不可有空白。 依據現況及預估未來(5/10年)可能的量定出編碼長度。 依物料特性區分大中小分類及流水號定出編碼長度。 6.組織性：便於存檔及使用帳卡。 (A3)料號編碼如何建檔？ 　1.若沿用原有人工料號，則依人工料號建入電腦 2.若料號自動編號則本系統提供幾種做法： 無意義編號 (1)數字順序編號法：流水號 有意義編號 (1)數字分段法： (2)分組編號法： (1)料號大類＋流水號＝料號 (2)分類屬性組成料號(料號不可超出20位) A.分類屬性加流水號 B.分類屬性自動組成料號 大分類-中分類-小分類 (3)暗示編號法 3.規格由人工輸入資料，亦可由分類屬性說明自動組成規格說明。 規格1-規格2-規格3……. 4.品名由人工輸入資料。 (A4)料號新增如何處理？ 依據料號編碼原則進行新增動作，需檢核料號為唯一值，依系統參數決定是否需要確認。若設為自動編號，料號新增時欄位自動跳過於確認存檔時給予編號。同樣需檢核料號為唯一值。 (A5)料號修改如何處理？ 1.料號修改十分危險，因料號貫穿各系統十分複雜，一般不建議料號修改。 2.初期建立料號資料錯誤時，可用：(1)料號刪除、(2)料號新增，二步驟處理。　　　　　　　　　　　　　 3.料號若已有異動資料需進行更改，須十分小心，可依料號替代流程進行替換處理