时间管理培训课件(2017年)资料.pptVIP

* 四、时间管理法则 艾维利时间管理法： 15分钟法则：以上这些事情尽量安排在前一天下班的时候完成，只要我们每天下班前抽出15分钟做好明天的“6件事”和“要事”，效率就能成倍提升。以前人们总是在说“一日之际在于晨”，现在更多人喜欢说“一日之际在于昨夜”，就来源于此。 要事法则： 选择好6件事后，先从这6件事中选出最重要最紧急的事情放在首位，接着再在剩下的5件事中，选出最重要最紧急的事情，这样一步步就把办这6件事情的时间顺序排出来了，我们在做其中任何一件事情的时候，都是在做当时最重要最紧急的事情 * 四、时间管理法则 日程表时间管理法： “我要得到什么样的结果？” “这件事是否可以不干？” “这件事是否可以交给别人去干？” “是否还有更好的方法？” 时间管理 培训师： 课程大纲 一、时间统计 二、时间管理概述 三、时间管理的认知误区 四、时间管理法则 五、时间管理降龙十八掌 *  有人统计过一个平均活到72岁的人群对时间的分配: 睡觉 21年 工作 14年 个人卫生 7年 吃饭 6年 旅行 6年 排队 6年 学习 4年 开会 3年 打电话 2年 找东西 1年 其它 3年 一、时间统计 * 一、时间统计 工作时间分析：你的时间流向到哪里去了？ * 一、时间统计 工作时间分析：你的时间流向到哪里去了？ * 一、时间统计 工作时间分析：你的时间流向到哪里去了？ 一、时间统计 工作时间分析：你的时间流向到哪里去了？ * 二、时间管理概述 时间管理的定义：时间管理的正确涵义应该是如何面对时间的流动而进行自我的管理，其所持的态度是将过去作为现在改善的参考，把未来作为现在努力的目标，立刻去运用正确的方法做正确的事。 * 时间管理的目的:时间管理的目的在于同时获得三“效”—— 效果：确定的期待结果；? 效率：以最小的代价或浪费获得结果；? 效能：以最小的代价和浪费获得最佳 的期待结果。 二、时间管理概述 * 时间管理的重要性： “绩效＝工作成果＋工作品质 ＋时效＋成本控管”，可知时间管理的能力，至少占工作绩效1/4比重。 二、时间管理概述 * 时间的价值： 从出租车司机的份钱看经理们每天的份钱 ! 二、时间管理概述 * 三、时间管理的认知误区 1、没有追求、没有目标，贪图轻松安逸的工作 和生活。 上网 看电视 打牌 玩乐 * 三、时间管理的认知误区 2、不速之客的打扰占用时间 据统计：人们一般每8分钟会受到一次打扰，每小时大约7次，每天50-60次。平均每次打扰大约是5分钟，每天大约有4小时。其中，80%的打扰被认为是没有意义的。同时，经研究，人们被打扰后重拾原来的思想平均需要3至5分钟，每天又要花掉2.5小时。 * 三、时间管理的认知误区 3、虚张声势的会议抢走时间 会议中浪费时间 毫无意义的会议 会议拖沓、临时状况 * 三、时间管理的认知误区 4、不恰当的用人或不恰当的安排工作忽视时间 * 三、时间管理的认知误区 5、不做充分的准备 1）浪费别人的时间 2）影响事务办理的速度 3）影响个人公众形象 * 三、时间管理的认知误区 6、不能委婉的拒绝消磨时间 不会说不，不敢说不，不善于说不！ 1）碍于情面，不好拒绝； 2）人太老实，不善于拒绝； 3）没有办法，不懂拒绝； * 三、时间管理的认知误区 7、不分主次的办事滥用时间 铁桶里装石块 * 三、时间管理的认知误区 8、没有正确的评估宽放时间 1)内心追求安逸的心理 2)内心深处的表现欲 3)不懂得怎样评估时间的耗费 * 三、时间管理的认知误区 9、怀疑自身的能力削减时间 小征泽尔的自信 世界优秀交响乐指挥家 * 三、时间管理的认知误区 10、自暴自弃让时间溜走 我不行 我做梦都没想过 我没这个本事 我想都不敢想 * 三、时间管理的认知误区 11、顾虑过多的情绪吞噬时间 据资料：忧虑的事绝大部分都不会发生 卡耐基先生研究表明：顾虑、忧虑过多，可直接导致心脏病、胃病、肠炎等疾病。 经心理学家研究和统计，一般人的忧虑有40%属于过去，50%属于未来，只有10%属于现在，而这些忧虑中，有92%根本不会发生，另外8%的忧虑我们是可以应付的。 * 三、时间管理的认知误区 12、完美无缺的追求耽误时间 世界上没有十全十美的东西 * 三、时间管理的认知误区 13、一再重复的错误糟蹋