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Let’s make things better! PAGE: * Let’s make things better! PAGE: * Let’s make things better! PAGE: * Let’s make things better! PAGE: * Let’s make things better! PAGE: * EXCEL常用操作培训 课程目的 常用命令及使用方法 常用函数及使用方法 Excel常用技巧 图表的应用 数据透视表的应用 CONTENTS 目录 课程目的 让同事们掌握EXCEL在日常工作中的经常用到的一些功能及技巧，提高Excel实际操作能力的同时提高工作效率 。 课程目的 Excel 是 Microsoft Office中的电子表格程序。 功能：分析数据、透视数据、跟踪数据、数据计算，以此作出明智的业务决策。 简而言之：Excel是用来更方便处理数据的办公软件。 什么是EXCEL？ Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。 公式是以“=”号为引导，通过运算符按照一定的顺序组合进行数据运算处理的等式。 什么是函数？什么是公式？ 请输入相关联的因素与内容，分析并阐述标题内容。请输入相关联的因素与内容，分析并阐述标题内容。请输入相关联的因素与内容，分析并阐述标题内容。 标题4 常用命令及使用方法 菜单栏中常用命令 5 6 7 8 5.1、函数库 公式 6.1、排序和筛选6.2、数据工具 6.3、分级显示 数据 7.1、批注 审阅 8.1、显示8.2、窗口8.3、宏 视图 1.1、菜单设置 文件 2.1、粘贴 2.2、字体 2.3、对齐方式2.4、单元格 开始 3.1、表格 3.4、文本3.2、插图 3.5、符号3.3、图表 插入 4.1、页面设置 页面布局 1 2 3 4 常用函数及使用方法 01 常用函数 02 使用方法 常用函数-1 返回数据集中的最大数值。 MAX LEN或LENB MIN MID或MIDB LEFT或LEFTB RIGHT或RIGHTB 常用函数 返回给定参数表中的最小值。 根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符。 LEN返回文本串的字符数。LENB返回文本串中所有字符的字节数。 MID返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。 根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符。 常用函数-2 将数值转换为按指定数字格式表示的文本。 TEXT SUMIF IF LOOKUP COUNTIF VLOOKUP 常用函数 是条件函数，最多可套嵌7层。 统计某一区域中符合条件的单元格数目。 对某一区域中符合条件的单元格数量求和。 返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值。 匹配VLOOKUP（查找值，区域，列序号，逻辑值） 使用方法-1 Lookup查找的数值必须按升序排列，否则不能返回正确的结果，参数中的文本不区分大小写。 Lookup查找 使用方法-2 使用方法-3 高级查找引用：IndexMatchOffset Excel常用技巧 ANJI 单元格内容的分列 1、工具菜单（数据-分列…）；2、LEFT、RIGHT函数， 例如aaa-111 B1=left（A1,3）C1=RIGHT(A1,3)。 常用单位快捷键及锁定符 1、“m2”、“m3”、“°C”快速输入：ALT+178、179、1862、“$” 锁定符 小数点后取舍 1、四舍五入：ROUND(目标单元格，0) 2、入：ROUNDUP向上的整数，例：3.35=4 3、舍：ROUNDDOWN向下的整数，例：3.65=3 4、TRUNC：数字截尾取整函数，例：3.6=3 3.1=3 5、INT：取整函数 多个单元格的选择 1、连续：选中一个单元格，按住Shift键，用鼠标单击其他单元格（或按住Shift + Ctrl +上下左右键）。2、不连续：选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格。 单元格内容的合并 1、连字符“”合并； 2、利用CONCATENATE函数，=CONCATENATE(B2,C2) ）。 快速输入的技巧 Ctrl+ A； Ctrl+ B； Ctrl+ F； Ctrl+ X； Ctrl+ C； Ctrl+ V； Ctrl+Z； Ctrl+D； Ctrl+S； Ctrl+R； Ctrl+单元格；shift； 大量的数据输入是一件比较繁琐的工作，除了提高输入的速度外，还可以使用Excel提供的几种用于辅助输入的方法： 单元格错误信息函数处理： Excel常用技巧 错误信息 注释 #DIV/0 在公式中出现了除以0的错误。　　 #N/A