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5W1H工作分析法 三、5W1H应用范围 5W1H应用非常广泛,可适用于任何行业不同地 点的任何工作及生活中: 企业经营 技术发明 问题解决 改进工作等 四、反思任务接受过程 WHY 任务的目的是否清楚 ? 完成任务是否一定可以达到目的 ? 有没有更好的办法 ? 四、反思任务接受过程 WHAT 任务的目标是否明确 ? 完成任务的标准是否清晰 ? 四、反思任务接受过程 WHO 我知道谁负责任务,对方也清楚 我知道需要谁配合,对方也清楚 四、反思任务接受过程 WHEN 完成任务的时间要求是否明确? 我估计可以满足这个时间要求 ? 这个时间与谁有关系 四、反思任务接受过程 WHERE 完成任务的地点有没有问题? 四、反思任务接受过程 HOW 我能否借鉴类似任务成功的先例? 我可以从别人的方法中得到什么? 哪种方式最有可能达成现在的目标? 还有哪些可以试试的方法? 可能遇到的问题会是什么?我如何解决它? 五、完整接受任务的流程 六、5W1H分析法(一) 六、5W1H分析法(一) 六、5W1H分析法(二) 七、5W1H分析法案例(一) 七、5W1H分析法案例(二) 七、5W1H分析法案例(三) 八、5W1H分析法案例小结 九、5W1H分析法技巧 九、5W1H分析法技巧 十、总结 * LOGO 一、什么是5W1H 2 Who —— 这件事情由谁负责,有那些人来完成? (任务的参与人员有谁?) 4 When——这件事什么时间开始?什么时间完成? (任务的时间要求是什么?) 3 3 3 What—— 我们做的事情是什么? (任务的目标是什么?) 1 Where——这件事情在什么地点开展? (任务执行的地点在那里?) 3 5 How, 我清楚如何做吗?怎样执行?采取哪些有效措施?(方法)。 我们怎样来完成事情,我们采用什么方法来完成吗? 1 5W: 1H: Why ——我们为什么要做这件事情? (任务的目的是什么?) 二、5W1H的起源 “5W”最早是由1932年美国政治学家拉斯维尔提出的一套传播模式; 经过人们的不断运用和总结,逐步形成了一套成熟的“5W+1H”模式。 复述任务 静思5W1H 记录重点 仔细听讲 答疑解惑 确认5W1H 保证完成 接受完毕 5W1H分析法也叫六何分析法,是一种思考方法,也可以说是一种创造技法。是对选定的项目、工序或操作,都要从原因(何因)、对象(何事)、地点(何地)、时间(何时)、人员(何人)、方法(何法)等六个方面提出问题进行思考。这种看似很可笑、很天真的问话和思考办法,可使思考的内容深化、科学化。具体见List 01: 1.对象 (What) 公司生产什么产品?车间生产什么零配件?为什么要生产这个产品?能不能生产别的?我到底应该生产什么?例如如果现在这个产品不挣钱,换个利润高的什么产品。 2.场所 (where) 生产是在哪里做的?为什么偏偏要在这个地方做?换个地方行不行?到底应该在什么地方做?这是选择工作场所应该考虑的。 3.时间和程序 (when) 例如现在这个工序或者零部件是在什么时候做的?为什么要在这个时候做?能不能在其他时候做?把后工序提到前面行不行?到底应该在什么时间做? 4.人员 (who) 现在这个事情是谁在做?为什么要让他做?如果他既不负责任,脾气又很大,是不是可以换个人?有时候换一个人,整个生产就有起色了。 5.手段 (how) 手段也就是工艺方法,例如,现在我们是怎样做的?为什么用这种方法来做?有没有别的方法可以做?到底应该怎么做?有时候方法一改,全局就会改变。 随着时代的发展,和社会经济的影响,5W1H也跟着发展了。要求,工作任务的下达者要用5W1H来规范自己的指令,工作任务的接受者要用5W1H来向上司确认共识,并用5W1H来与上司探讨明确衡量完成任务的标准。 后来,也有人把5W1H说成了5W2H,分4个层次,28个问题项来分析解决问题。具体见List 02: 把5W1H应用于个人求职 Who(我是怎样一个人)?What(我应该做什么工作)?Why(我为什么做这份工作)?Where(我要在怎样的环境里工作)?How(我应该怎样去工作)?When(是不是考虑我的职业规划了)? 把5W1H应用于市场研究 Who(谁买)?Why(为什么买)?Where
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