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项目及采购管理信息系统 产品分析报告 广东广凌计算机科技股份有限公司 2015年06月 项目背景: 中共教育部党组文件（教党[2010] 27号）《中共教育部党组关于进一步 加强惩治和预防腐败体系建设的意见》，明确要求健全和完善高校物资采购管理 监督机制，对高校采购活动及相关的数据、文档等信息管理工作提出了更高的要 求。 广东教育装备中心积极响应，认真贯彻执行教育部文件，专门建立了 〃广东 省教育系统采购管理平台〃。可方便上传采购计划、招标需求，时时了解每一个 招标文件的进展情况，及时发现项目采购过程中的问题，同时能对数据及时进行 统计分析，为管理人员提供决策依据。 用户现状： 设备使用部门：用户提交采购申请后，不清楚已到哪一个采购环节,不知道 该找谁来咨询，校区间距离太远，审批签字特别麻烦。 采购管理部门：工作量越来越大”还要应付用户电话催购；领导岀差,审批 搁置，导致采购延迟；过程中文档容易丢失。 资产管理部门：信息不能共享,资产报增时,需重复录入大量的数据。 其他部门：预算执行进度不清楚，合同执行情况不明了，付款情况不透明， 历史采购数据查询困难,财务处与设备处管理部门资产不一致。 总结：传统的手工模式已经很难适应现代高校的采购管理要求！ 系统特点： 1、 以项目为主线，完成立项、采购、合同、验收、付款等整个生命周期的 管理 2、 数据及时更新,执行情况随时掌握,实时体现采购状态及经费使用情况； 数据共享,突破地域限制,提高工作效率。 3、 可分别上报2套资产编码资产数据给上级部门：教育版、财务部，可根 据需求制作各种分析图标,帮助领导做决策分析； 4、 项目过程中产生的文档可以通过系统进行归档，便于日后查找保存。 与其他系统对接： 1、 广东省教育系统采购管理平台（政府采购项目管理系统,部门协议 管理系统,零散采购竞价平台）是广东广凌与广东省教育装备中心 合作开发的,因此项目及采购管理系统可以方便地做到无缝对接。 2、 本系统在现有几所学校的应用中，成功解决了多种资产管理系统的 接口问题，例如北化资产管理系统，山东国子资产管理系统等等。 3、 本系统可以与学校现有的数字化校园、0A系统、权限认证平台、人 事管理系统等进行对接 主要功能模块介绍： 1 预算（项目）管理 对每个部门的预算（项目）进行管理,可 实行查询预算（项目）的执行情况。包括 预算（项目）申请、审批、预算（项目） 总览。 2 经费管理 对各个项目中经费的使用情况进行管理、 包括经费的来源、转入转岀、经费剩余。 3 采购计划 对采购方式、采购任务分配、品目进行管 理/包括采购打包、确认采购人、采购方 式审批、品目确定、进岀口呈批。 4 采购执行 对采购执行过程、招标过程进行管理,包 括采购状态、采购结果登记、采购结果审 批。 5 变更管理 对采购过程中的变更进行管理”包括变更 申请、变更审批、变更总览。 6 合同管理 对采购合同进行管理，包括合同变更、合 同模版、合同终止、保证金提醒。 7 验收付款 对项目的验收付款进行管理,包括付款申 请、付款审批、付款登记、验收申请的审 批、验收报告审批。 8 报表.档案 可根据客户需求提供各种报表，辅助决策。 可将项目过程中产生的文档进行归档,包 括报表查询、档案查询。