公文格式及公文写作注意事项概述.pptVIP

(1)缘由 开篇直陈目的、原因、依据，或者对基本内容和情况加以概括。 可以是直述情况式 可以是阐明根据式 可以是细说缘由式 还可以是综合概括式 根据文种不同，选择适当的过渡语，篇段合一式的结构，可不用过渡语。 (2)事项 ①请示的事项要一语点题，直指核心。如请钱的，“筹集救济款700余万元，但仍有200万元的缺口。为保证农村受灾困难户得到及时救助，安全越冬，恳请省政府给予解决。 ”如请批的， “恳请市政府批准工程立项。 ” ②报告的事项要符合逻辑，结构清晰。如工作报告一般为基本情况、主要做法（成绩、经验）、存在问题和今后打算四个层次；情况报告主一般为基本情况、原因分析和应急措施三个层次；答复性报告一般为基本情况、调查结论和处理结果（意见）三个层次。 ③通知的事项要简明扼要，通俗易懂。 指示性通知的核心，写法上要力求四个明确，即：明确下达任务，明确指导原则，明确落实措施，明确方法步骤。使受文者读后明白干什么、怎么干。 发布性通知正确区分印发性、批转性、转发性。 会议通知一是时间（含起止时间、报到时间）要具体到月、日、时、分；二是地点，要写明会址的地名、区街、路段，具体到会议室；三是内容、议题或程序等；四是与会人员及携带的材料等，大型的会议还应要求与会单位限时报送与会人员名单、交通工具、到港时间等；五是就其他有关事项提出具体要求。 ④函的事项。 商请函依照请示，答复函依照报告，告知函依照通知。 (3)结语 请示常用的有“特此请示”、“请批复”、“以上请示，请予审批”、“请复”等。 工作报告、情况报告一般用“特此报告”；答复性报告用“专此报告”；递送报告用“请收阅”、“请查收”、“请核收”等约定俗成的惯用语。 函的结束语要针对函询、函商、函告或函复的具体事项需要来选用。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“请予函准”、“特此函告”、“特此函复”、“此函”等。有的函也可以不用尾语。 通知一般不用结语。 — 1 — 本页要素－附件说明 在正文下空１行、左空２字标识“附件”，后标全角冒号和附件名称 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 附件:１.XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXX 　　　2.XXXXXXXXXXXXXXXXX 公文附件的顺序号和名称 — 1 — 本页要素－发文机关署名 　　　　　　成文日期 　　　　　　　印章 发文机关全称或规范化简称 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 附件:１.XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXX 　　　2.XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX 2012年８月１日 X X X X 用阿拉伯数字将年月日标全 公文生效的标识 联合行文印章 X X X X XXXX 2012年８月１日 X X X X XXXX XXXX 2012年８月１日 X X X X XXXX XXXX X X X X XXXX X X X X XXXX X X X X X X X X — 1 — 本页要素－附注 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 附件:１.XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXX 　　　2.XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXX 2012年８月１日 X X X X 居左空２字加圆括号编排在成文日期下１行 （XXXXX） 公文需要说明的其他事项 本页要素－附件 — 1 — 　　　 附件2 XXXXXXXXXXX 　XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 　 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 “附件”二字及附件顺序号用３号黑体顶格编排在版心左上角第１行。附件标题居中编排在版心第３行 对正文的说明和补充 版记各要素(4个) 抄送机关 印发机关 印发日期 页　　码 — 1 — 本页要素－抄送机关　　　　　 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 附件:１.XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXX 　　　2.XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXX 2012年８月１日 X X X X 用４号仿宋在印发机关和印发日期之上一行、左右各空１字编排 （XXXXX） 抄送：XXXXX，XXXXX,XXXX,XXXXX, XXXXXX. XXXXXXX 201