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职位说明书 职位情况 职位名称 账务课账务员、统计 隶属部门 仓储部账务课 职位编号 CC008 定编人数 6 职位关系 直接上级 账务课课长 直接下级 无 间接上级 仓储部经理、助理 职务代理人 账务课课长、仓管员 工作权限 业务权限 改善本职工作有建议权 人事权限 无 财务权限 无 工作关系 所受监督 受账务课课长监督 所施监督 内部关系 与同级同事相互协作、密切配合 外部关系 工作概述 负责部门打印单据、仓信息录入、单据管理、盘点、异常跟踪、其他工作。 工作职责 打印单据 1.1 仓储部内部文件(发货单、发货清单、调拨单、领料单等)、各发货地址(唛头)的打印和仓储部所有国内外面单和发票的打印。 信息录入 2.1 部成品仓所有生产入库、各仓库间调拨出入库信息的录入。 盘点 3.1 脑单定期或不定期对货仓帐目和实物进行核对,并向组长反映结果; 3.2 长进行各仓库库存准确率抽盘,组织盘点盈亏汇总分析,提出改善措施。 单据管理 4.1 所有发货信息资料的整理、底联面单收集、整理、分类、校对、归档; 4.2 各仓库每天生产入库、销售发货、调拨、生产领料异常的收集、分类、整理、汇总、归档。 异常跟踪 5.1 提供相关统计报表和每月异常状况统计; 5.2 次月6-7日两天业务销售改单的及时处理; 5.3 对仓库进出仓物料活动情况进行终端跟踪。 其他工作 6.1 协助课长对员工工作效率的测试及分析; 6.2 完成上级交办的其他工作。 业绩指标 KPI指标 目标值 指标定义或说明 报表 ≥98% 报表提供的准确性、及时性; 文件管理 ≥95% 工作中的文件、单据的管理; 文件打印 ≥98% 文件打印的及时性、准确性; 沟通 ≥90分 仓库日常工作的沟通; 工作态度 ≥95分 以直接上级打分为衡量标准; 任职资格 身体条件 性别 女 年龄 20-25岁 身高 无特殊要求 视力 无色盲症 相貌 无特殊要求 其它 无 学历要求 中专或高中以上学历 专业要求 统计类、会计类或相关专业 经验要求 有2年以上仓库统计经验,或1年以上财务经验 电脑水平 熟练掌握ERP、计算机办公自动化软件和办公自动化设备的使用 个性特征 工作认真严谨,必威体育官网网址意识强,思路清晰,具备良好的职业操守和统计、分析能力。 能力素质 社会活动能力 B 领导决策能力 D 人际关系能力 B 统筹规划能力 D 理解实施能力 A 激励授权能力 D 语言表达能力 A 组织指挥能力 D 文字表达能力 A 开拓创新能力 B 冲突管理能力 C 沟通协调能力 A 要求程度:A、高;B、较高;C、一般;D、较低;E、低 所需掌握知识 熟悉仓库运作流程、账目、ERP等工作,对材料的特性有一定了解。 所需技能培训 有良好的协调沟通能力、较强的事务处理能力,分析判断能力和较强的组织能力、实施能力、计划能力和良好的指导能力。 其它要求 具有良好的职业操守、工作认真负责、做事细心 职位发展 可直接晋升的职位 账务课课长 可相互转换的职位 账务课账务员、统计 可升迁至此的职位 工作条件 工作环境 一般在室内,环境较舒适 工作压力 □大 □适度 □ 小 □ 无 工作风险 □ 大 □适度 □ 小 □ 无 办公设备 电脑、电话 拟制 王飞 审核 刘正昶
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