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员工出差调休办法（第一版） PAGE PAGE 1 员工出差调休办法 1目的 为了体恤公司长期派往省外出差员工的辛苦，促进出差员工对派出地公司（及办事处）内部情况的了解和交流，保障公司出差地工作的有序正常开展以及团队建设工作的加强，结合公司（及办事处）实际情况，特制定本办法。 2定义 定义：本办法中的调休是指公司员工被派往省外连续出差一定天数后，在不影响出差地工作正常开展的情况下，回派出地休假、工作一定天数，作为休整的情况。 条件：（1）员工被派往省外连续出差一定天数；（2）调休不影响出差地工作正常有序开展；（3）需经相关领导审批同意。 3适用范围 本管理办法适用于公司（及办事处）派往外省出差的全体员工。 特别说明：本制度仅为出差管理中的调休办法，不符合调休条件的其他事项以公司《出差管理制度规定》内容为准。 4 调休办法 4.1员工调休申请原则 员工级别 3级及以下员工 4级及以上员工 调休周期 连续出差45天 连续出差30天 注： （1）原则中规定天数根据实际情况可以做出调整，调整范围在5天以内。 （2）连续出差天数计算办法：员工连续出差天数为启程日至回程日在出差地所经历天数，含启程日与回程日。 （3）调休周期：调休周期为一个连续过程，员工出差遇中途返回派出地，从离开出差地日起，取消之前累计出差天数，后续再派往出差地，自启程日起重新计算连续出差天数，即视为一个新的周期。 4.2 员工调休休假办法： 连续出差时长对应带薪休假天数 25天～35天（含35天） 35天～45天（含45天） 45天以上 1个工作日 2个工作日 3个工作日 注： 休假时间在员工返回派出地调休的一周内有效，不后延、不累加。 员工调休一周内，休假以外的其他工作日按派出地正常工作时间回所在部门参与工作。 4.3 遇节假日休假办法 4.3.1 员工出差过程中在非调休时间遇元旦、劳动节、清明节、端午节、中秋节，出差员工在出差地进行放假。 4.3.2 员工出差过程中在非调休时间遇国庆节、春节，出差员工回派出地进行放假，公司报销往返交通费；或为出差员工一名亲属报销往返交通费前往出差地过节。 5 调休管理办法 5.1 调休审批工作流程 5．2 员工调休电子申请表格式 调休申请 调休申请 申请人：** 派出地：** 出差地：** 出差启程日： 年 月 日 预计回程日： 年 月 日 连续出差天数： 天 （启程日与回程日区间所经历天数，含启程日与回程日） 对应休假天数： 工作日 （ 年 月 日 ～ 年 月 日 ） （如不按时间顺序休假，注明选择休假的具体日期，调休时间在一周内有效） 轮休期间出差地工作交接情况：由***接手相关工作7天 是否与部门经理（主管）进行口头申请：**（是/否） 注： XX公司行政人员接到调休申请后，应对申请调休员工的上述各项信息进行核查，确认无误后向部门经理（主管）进行复核，确认员工能否按预计回程日如期返回，在员工调休申请统计表中填写实际回程日。 5.3员工调休申请统计表格式 XX公司员工调休申请统计表 XX公司行政人员填写 领导审批 调休员工填写 序号 姓名 派出地 出差地 启程日 实际 回程日 连续 出差天数 对应 休假工作日 驻地工作交接情况 部门负责人审批 行政主管审批 签名登记 注： 部门经理（主管）审批过程中，遇出差或长时间不在公司等特殊情况可进行电话确认签字。 派出地非XX公司的出差调休员工由XX公司前台电话确认休假后回所在部门报到情况，代为登记。 5.4 调休员工休假QQ群通知格式 出差员工调休通知 出差员工调休通知 调休人：** 所属部门：**部**组 派出地：** 出差地：** 出差回程日： 年 月 日 休假时间： 年 月 日 ～ 年 月 日 休假后到岗时间： 年 月 日 注：请各部门负责人按照通知合理安排调休员到岗后工作事项。 6 调休管理 6.1 调休管控责任部门：公司综合部行政。 6.2公司行政人员及前台负责调休办法的管理执行，具体为：行政人员收到员工调休申请责成前台办理相关手续；前台负责员工加班申请表的发放、回收、情况核实；调休申请统计表的填写、送审、催办；员工回程火车票、机票预定，并形成信息反馈；员工调休休假信息通知的公示；员工休假结束后提醒登记以及对员工调休每月情况进行统计、公布、上报。 6.3公司综合部行政人员负责员工调休情况的时间管控，确保员工能够按时返回派出地进行休假，并在休假结束后，返回所在部门参加工作；结合前台统计情况，收集调休办法执行过程中的问题，对调休情况进行分析，形成月度调休情况分析简报，保证出差员工调休有序进