物流科工作职责.docxVIP

陕西通家汽车股份有限公司 科室职责说明书 科室 基本 信息 科室名称 物流科 所属部门 商务部 直接上级 商务部部长 定员人数 10 主要工作职责 负责制定入库车辆PDI检测标准及执行流程； 负责制定商品车仓储管理办法； 负责搭建物流体系及制定物流商管理办法； 负责向采购部提报月度车辆工具辅件需求； 负责向服务部提报车辆保修手册需求； 负责向市场部领取宣传单页； 负责对生产交付车辆的PDI入库检查，保证销售入库车辆的质量，做好对已检车辆问题的记录，同时将问题及时反馈给质量部及生产管理部； 负责对商品车库区进行划分； 负责按仓储管理办法将商品车停放至指定区域； 10、负责编制入库车辆的数据及辅料的台账及K3系统，做好日常管理； 11、负责库存车辆的日常维护，保证在库车辆达到销售标准； 12、负责在库车辆质量突发问题的跟踪处理； 13、负责商品车及库区日常卫生； 14、负责按照发运单准备待发车辆； 15、负责按发车计划进行板车调度工作； 16、负责协助物流商检验车辆、及时处理交付现场的突发情况； 17、负责与物流商签订商品车承运协议； 18、负责制作出库单，办理出库手续； 19、负责跟踪在途车辆，及时通报车辆到达情况，确保车辆能按要求安全、快捷到达指定发运地点。 20、负责汇总车辆出入库数据，整理库存信息并将信息部门共享； 21、负责物流费用整理、审核、结算； 22、负责处理商品车运输过程中出现的特殊情况； 23、负责商品车、随车工具及辅件的月度盘点工作。 24、负责商品车合格证的管理； 25、负责与生产管理部、人力资源部沟通无动力车辆发运人力支持； 26、负责便携式充电桩的发运事宜； 27、负责营销中心客户厂区试乘试驾工作； 28、负责西安营销中心与总公司的对接工作； 科长 职责 1、负责日常商品车的入库管理，库存管理，发运管理等工作； 2、负责制定仓库的日常工作计划，监管信息统计数据分析等； 3、负责日常发运现场协调、问题处理、安全管理等工作； 4、负责管理商品车合格证、附件、工具及油料的计划，保管和发放工作； 5、负责按计划接洽商品车运输单位，及时完成商品车日常发运指令； 6、负责规划指导商品车库区库位，定期检查仓储及发运管理日志；7、负责组织协调生产，物流，及仓储实现物流发运顺畅的目标，确保商品车及时送达客户；8、负责库房商品车辆、仓库设施及消防设备的不定期检查。 9、负责制定科室月度工作重点和计划任务； 10、负责组织物流科员工的培训学习，提升整体业务素质，并完成目标管理任务； 11、负责与销售及计划沟通，确定月度合理库存，降低库存成本； 12、负责优化完善商品车仓储物流管理制度、业务流程；13、负责规划设计仓储操作模式，不断提高仓储管理服务水平； 14、负责对物流科人员的考核； 15、负责营销中心客户厂区试乘试驾工作； PDI检验员职责 负责对每日车间交付车辆进行检验，复检入库； 负责将入库车辆停放库区指定位置，锁闭门窗，断电； 负责将每日检验问题汇总报质量部； 负责及时反馈检验过程中发现的重大或批量问题； 负责计算每月PDI一次交检合格率、商品车按时交付率，汇总报企管部； 负责协助车辆发运工作； 负责每天对PDI检验通道的日常维护及清理； 负责PDI检验车辆台数登记并进行汇总，根据市场反馈情况适当奖罚。 库管员职责 负责对每日入库车辆统一收取钥匙并检查车辆完好程度； 负责对库区车辆进行巡查，及时检查车辆外观完好程度； 负责对库区的安全器材、日常卫生的检查维护及清理； 负责领取随车发放工具及充电桩等； 负责根据当日发车情况及时准备随车工具等发放； 负责对随车工具等进行保管、盘点、出库记录等； 负责协助车辆发运工作。 销售物流职责 负责根据发运计划及时安排物流公司装运； 负责及时准备待发车辆，并做好车辆信息记录； 负责安排物流公司装运，做好出库单及承运协议，并要求物流公司出具装运车辆购买保险等证明，留底； 负责对物流公司人员的信息记录，及时做好物流跟踪工作； 负责核对结算物流公司运输费用等； 负责及时更新车库车辆出入库台账信息； 负责车辆合格证的日常管理及发放工作； 负责每日统计整车库日报表上报企管部； 负责每日发放快递并对发出快递进行登记； 10、负责完成K3通家账套、华道账套出入录入工作； 11、负责每月进行库区盘点事宜； 12、负责完成华道公司与通家公司的业务对接工作； 13、负责完成科室人员考勤及目标考核工作； 14、负责完成科室劳保、辅料、办公用品等物品申购及领用工作； 15、负责物流板车的跟踪工作。