会计信息系统概述(ppt 44页).pptVIP

2017秋会计信息系统辅导课;; 目的要求;重点及难点;第1、2课时： 第一章 会计信息系统概述 《电算化会计》形成性考核简易操作流程 ; 目的要求;重点及难点;本书框架结构;课程性质;第一章 会计信息系统概述;第一节 会计信息化;二、计算机会计的产生 以现代信息技术为基础和基本工具，研究和解决现代企业所面临的财务、会计工作的理论和实务称“计算机会计”。 三、计算机会计工作的基本内容 1、研究以计算机系统为处理工具的会计基本理论 2、开发适用于不同企业不同层次的高水平的会计软件 3、计算机会计管理与应用 ;第二节 会计信息系统; 会计信息：按会计特有的处理方法对数据经过处理后产生的，为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。 3、信息技术 即信息的提取（信息的产生、收集、表达、检测、处理和存储技术）和信息的使用（信息的变换、传递、显示、识别、提取、控制和利用等方面的技术） 数据处理：数据的收集和输入、数据的加工、数据和信息的存储、数据和信息的传送 和输出。 ;二、系统和系统的基本构成 1、系统及其特点 独立性、整体性、目标性、层次性 2、系统基本构成及相互关系的分析 （1）系统的基本构成：系统、系统内部的各个 子系统、系统的周围环境。 （2）各功能结构之间相互影响、相互作用、相 互联系、协同工作，以实现系统的整体目标。 三、手工会计系统 （1）数据处理方式 数据处理工具是算盘或计算器，计算过程中第运算一次需 要重复操作一次。信息载体是单、证、账、表。 （2）数据处理流程 填制和审核会计凭证——登记账簿——编制会计报表 （3）人员构成和工作组织体制 （4）内部控制方式 ;四、计算机会计信息系统 1、计算机会计信息系统的工作方式 （1）数据处理方式：数据处理工具是电子计算机 （2）数据处理流程：人工采集、进行标准化处理并输入计算机；由计算机集中，自动地进行处理；计算机根据使用者的需要自动输出各种会计信息。 （3）人员构成和工作组织体制 （4）系统的内部控制 ;2、计算机会计信息系统的分类 （1）电子数据处理系统（简称EDPS） （2）管理信息系统（简称MIS） （3）决策支持系统（简称DSS） 3、会计信息系统与企业管理信息系统 会计信息系统是企业管理信息系统的一个核 心子系统。 ;第三节 会计信息系统的功能结构;第四节 会计信息系统的运行管理;三、建立完善的管理制度 1、操作管理制度 （1）严格划分操作人员的使用权限 （2）建立严格的上机记录制度 （3）为确保数据安全，防止非法修改和意外删除，做好备份工作。 （4）不使用未经检查的移动存储设备，有效避免计算机病毒的侵入。 2、硬件、软件管理制度 3、会计档案管理制度 （1）存档的手续 （2）安全措施及必威体育官网网址规定 （3）档案保管及使用的审批手续 ;考试操作步骤;第二步：输入学号和出生年月日登录国开平台;第三步：点击电算化会计进入课程;第四步：点击形考任务;第五步：进入到考试界面;：;第3、4课时：  第二章 系统管理; 目的要求;重点及难点;第一节 系统管理 ;一、系统管理概述 （1）账套管理 定义：每一个独立核算的企业都有一套完整的账簿体系，把 这样一套完整的账簿体系建立在计算机系统中的就称为账套。 功能：包括建立账套、修改账套、删除账套、引入/输出账套、系统启用 （2）年度账管理 定义：一个账套中包含了企业所有所数据，把企业数据按年度进行划分，称为年度账。 ;功能：包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据，清空年度数据 （3）系统操作员及操作权限的集中管理 功能：包括设置操作员、为操作员分配功能权限 （4）设立统一的安全机制 对企业来说，系统运行安全、数据存储安全是必需的。 2、系统管理的使用者 （1）以系统管理员的身份注册系统管理 （2）以账套主管的身份注册系统管理 3、启动和注册系统管理 ;二、账套管理 企业建账的含义 本企业建立之初，需要首先立账，以便对企业发生的日常经营活动进行记录。 企业建账流程 ;;（二）备份账套 1、保证数据安全 2、解决集团公司数据合并问题 3、删除账套 （三）恢复账套 功能是将系统外某账套数据引入本系统中 （四）修改账套 只有账套主管有权修改账套，即便如此，有些系统已使用的关键信息仍无法修改，如账套号、启用会计日期。 （五）输出和引入账套 账套输出是将系统产生的数据备份到硬盘、软盘等存储介质引入账套是将系统外某账套数据引入本系统。 ;三、操作员及权???的管