基本职业素质培训教材(PPT 49页).pptVIP

3.1 锁定工作的目标 ■ 剥洋葱法 长期目标 剥 洋 葱 图 即时目标 大目标 中期目标 大目标 即时目标 更小目标 小目标 设定目标 实现目标 3.1 锁定工作的目标 ■ 目标多杈树 ★树干代表目标； 每一根树杈代表子目标。 叶子代表实现子目标的因素。 ★在目标多杈树中，目标与子目标的关系： A、子目标是实现目标的策略； B、目标是子目标的结果； C、子目标实现之“和”一定是目标的实现。 ★描绘目标多杈树的技巧： 首先，写下你的目标； 然后，思考实现目标有哪些策略，列出并添加到子目标框里； 最后，考虑完成每个子目标的因素，添加到叶子代表的框里。 3.2 信息过滤器 如果我们只会一 味地搜集资料，而不会加以利用，那么我们拥有的资料与垃圾桶里的垃圾并无两样。 3.2 信息过滤器 “占有”信息的四种主要方法： （1）阅读法； （2）捕捉法； （3）调查法； （4）交换法。 3.2 信息过滤器 信息过滤器流程图 大量的 信息 直接 相关 的信 息 有 用 信 息 相关 信息 过滤器 过滤器 过滤器 3.3 制定行动计划 “令人惊讶的是，当我用足够的时间计划后，我可以完成很多事情，而同样令人惊讶的是，如果不经过计划，我就只能完成一点点事情。我宁愿在一个星期里紧张的工作四天半而有进度，而不要一直做却没有进度。” ——富兰克·贝格 计划是联结我们当前所在之处与将来我们所去之处的桥梁。 3.3 制定行动计划 用不同的时间分配方式计划和执行两批类似的项目 第一批项目 第二批项目 制订计划 的时间 执行时需要的时间 制订计划 的时间 执行时需要的时间 3.3 制定行动计划 ■ 制定工作计划表 ? 制订你的计划表 ◆ 把工作分类 工作内容简单明了，你已经掌握了完成工作所 需要的所有信息。 不能确定怎样才能完成，还需要进一步分析。 一定会给你带来麻烦的工作。 3.3 制定行动计划 工 作 计 划 表 主题 工作内容 状况 日期 预订会议设施 1得到三份报价单 2了解报告人需要什么直观教具 3下订单，并说明详细的要求 绿色 绿色 绿色 6/19 向与会者进行简要说明 1与会议主持者就会议须知达成 一致 2发布会议须知 绿色 绿色 6/25 保证预算 1估计旅行和日常开支 2准备所有的预算 3提交预算计划并与财务主管理达成一致。 黄色 绿色 红色 6/30 使用分 类的方 法说明 工作的 范畴 使用分 类的方 法说明 工作的 内容 预计工 作最后 完成的 时间 表明计划表中每项工作的状况 3.3 制定行动计划 ■ 滚动计划法 初始计划 第一阶段 第二阶段 第三阶段 第四阶段 第五阶段 详细 较细 一般 较粗 很粗 修正后计划 第二阶段 第三阶段 第四阶段 第五阶段 第六阶段 详细 较细 一般 较粗 很粗 计划修正因素 差异分析 环境变化 组织政策变化 计划与实际之间的差异 第一阶段实际完成情况 修正计划 3.3 制定行动计划 ■ 备用计划法 制订初始计划（A） 并说明偶然事件 评价偶然事件 采用备用计划（B） 采用备用计划（C） 继续初始计划（A） 3.3 制定行动计划 提醒你注意： 实际上，一个切实可行的计划可以展示的虽然是有限 的，但却是可行的目标及达到这一目标不可或缺的手段。 正确的计划应该详细而准确地说明了完成任务每一步该怎 么走。它总是要回答下面这些问题：谁（Who） ？什么 时候（When） ？在哪里（Where） ？怎么样（How）？ 第4章给你的工作吃“高效丹” 症状：工作越来越没效率； 文件积压越来越厚； 每天的预定目标只完成了一半； 下班时发现今天几乎什么也没干。 病因：无目标、无计划，工作无规律； 做事拖拉，时常抱着“还有明天”的想法； 时间管理不善，做事不分先后、 主次。 4.1 第一剂：立即行动 ■ 不要把难事往后拖 ■ 不要把不喜欢的事往后推 ■ 不要把喜欢的事做过了头 提醒你注意： 有时候你最