如何提高工作效率(PPT 99页).pptVIP

现在就做 立即行动 找出一件一直为你所忽略，但是会对个人事业产生重大影响的事，写下来作为近程目标 根据优先矩阵估计自己花在这四类事务上的时间，然后连续三天记录行事历，每十五分钟为一单位，验证正确与否？你是否满意自己运用时间的方式？有没有应当改弦易张之处？ 列举可授权的事项及合适的授权对象，并付诸行动 规划下一周的活动，依据不同角色设立目标，再把目标转化为行动，列入行事历。一周后，检讨自己是否成功的把人生目标和价值观融入日常生活，意志是否坚定？ 下定决心，以后每周固定规划行事历，并选择一定时间来进行。 设计合用的表格 立即行动 * 重要，非紧急 重要，紧急 重要 紧急 M1 M2 M3 M4 非重要，非紧急 非重要，紧急 尽量避免扩大M1 尽量减少M3事情 多投资时间在M2 尽量避免M4事情 优先矩阵 * 高 效 能 个人/组 织 紧 急 不 紧 急 重 要 不 重 要 I I I I I I I V 20-25% 65-80% 15% 1% 优先矩阵 * 花更多时间在第二象限，来创造机会和保护资源 为第一象限活动做预测并将它们移入第二象限 预防或为第一象限活动做准备，以减弱紧急程度 确认和消除不能帮助实现目标的活动 重视第二象限 * 案例: 给张经理安排一天的任务 “5分钟” * 任务评分标准 * 4、制定时间计划表 计算事件时间长度 保证为重要工作预留整块时间 适当预留弹性 时间管理的核心步骤－第四步 * 5、言行一致地执行 有序工作 有效授权 排除干扰 时间管理的核心步骤－第五步 * 有序工作－混乱的环境 * 该扔则扔 不要移师暗处 不放无关物品，将物品放在固定地方。 建立良好的文件管理系统 让文件在面前只流通一次 下班最后一件事 --- 收拾办公桌 对策 有序工作－混乱的环境 * 有序工作－整洁的环境 * 雪 莉 吾 友 ： 我 俩 是 多 年 老 朋 友 了 ， 共 渡 过 许 多 好 时 光 … 但 一 个 月 前 你 说 了 些 令 人 难 受 的 话 … 上 两 星 期 你 又 没 来 参 加 我 办 的 宴 会 … 后 来 … 有序工作－混乱的表达 * 雪 莉 吾 友 ： 我 恨 你 ！ 因 为 … … 有序工作－混乱的表达 *  建 构 「 从 结 论 说 起 」 的 风格 Governing thought中 心 思 想 Key line support支 撑 思 想 的 主 要 理 由 Support支 撑 理 由 Support支 撑 理 由 有序工作－金字塔陈述 * 『 您 能 用 一 句 话 介 绍 您 的 这 本 大 作 吗 ？ 』 有序工作－金字塔陈述 * 管理是通过他人将事情办妥。 授权就是将分内的若干工作委托部属履行。 主管所授予的权力应以刚好能够完成指派的工作为限度。 授权不卸责。 有效授权 * 瓶颈多半位于瓶的上端 沟通技巧不佳 令部属等候（傲慢、优柔寡断、遥控） 干扰部属的工作 过分挑剔细节 纵容或无视传达信息的人员，任意提高信息的紧迫性 * 管理者要学会如何授权，必须先要克服两个障碍： 要舍得把自己喜欢的工作，分派给别人去做 克服恐惧心理，不要害怕工作局面失控 有效授权的障碍 * 哪项任务？ 由谁负责？ 如果派他，她/他能胜任吗？ 需要多长时间培训，她/他才能胜任工作？ 制定培训计划。 有效授权前的思考　 * 提供必要的支援 关键处把关，监督工作进展 有效授权后的跟进 * 有效授权与情景领导 * S4：低关系---低工作 授权式 S1：低关系---高工作 告知式 S3：高关系—低工作 参与式 S2：高关系—高工作 推销式 S4 S3 S1 S2 分享想法并帮助其进行决策 交由被领导者作决策并执行 解释你的决策并提供说明 给予明确指示并频繁地进行监督 工作行为 关 系 行 为 低 高 高 有效授权与情景领导 * 6、调整和持续改善 每日调整与应变 阶段自我评估与改善 时间管理的核心步骤－第六步 * 受 制 于 人 主 动 积 极 刺 激 反 应 刺 激 反 应 选择的自由 自 觉 想象力 良