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客服代表电话礼仪规范培训教材(PPT 59页)
客服代表电话礼仪规范; 电话礼仪规范;客服代表电话礼仪规范;(一)电话应答的礼仪;接听电话的要素;接听电话的要素;客服代表受理应急电话;;(二)电话等待的礼仪;(三)结束电话的礼仪;电话礼仪中的“宜”与“忌”;接听电话对话比较;(一)电话礼仪中的“忌”;(一)电话礼仪中的“忌”;(一)电话礼仪中的“忌” 在客户发脾气时你也发脾气 什么都未说就挂断电话 在客户未挂断电话前就挂断电话 ;(一)电话礼仪中的“忌” 忘记做记录 依靠记忆记录客户问题及信息 未和客户确认所记录信息之前就让客户挂断电话 ;常用服务禁用语;服务禁用语气举例;服务禁用语气举例;服务禁用语气举例;服务禁用语气举例;(二)电话礼仪中的“宜”;基本服务用语;基本规范用语;基本规范用语;基本规范用语;基本规范用语;我们该怎么做?;好的声音应该 注??的要点;好的声音应该注意的要点; ; ; ;投诉处理技巧基础;一、客户投诉概述; ;二、如何看待客户抱怨;三、投诉处理的重要性;四、客户投诉的原因;客户投诉处理的原则和方法;处理客户投诉的原则;正确处理客户投诉的方法和步骤;抱怨客户的应对;(一)抱怨客户的应对;1.抱怨客户的心理分析; ; 2.如何面对不同类型的抱怨客户 (2)面对强势的/蛮横的客户 客服代表应重复客户所说的话并让他觉得自己很重要,让客户认为他的某些观点是对的,寻找某些认同的观点,如果有,应尽量提供多项处理意见以供选择。; ;(二)抱怨处理技巧;1.平抑怒气法;1.平抑怒气法;2.委婉否认法;3.转化法;3.转化法;4.承认错误法;5.转移法; ;6.幽默感;谢谢
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