档 案管理培训课件.ppt

企业档案管理管理实务 讲师：黄龙宝 二O一五年十月 学习目的 了解档案管理基础知识 学习掌握档案管理技能 结合工作应用档案管理，为工作提供帮助。 要求：课堂中保持安静，觉得浪费您的时间请自便! 积极配合课堂练习。 课题导入 在当今经济社会，随着法律法规的不断健全和全民法律意识的不断提高，寄希望于通过法律诉讼途径来维护自己的合法权益、或讨一个公正的说法，已经是一种司空见惯的大众化行为。作为社会经济运行的活跃主体一企业，不论是否情愿，最主要的证据通常又来源于企业发展过程中形成的档案，“举证责任倒置”的分配原则又几乎将企业的举证责任推向了极限。因此，说企业档案的使命关乎企业的生死存亡，绝不是危言耸听。 下面分享以下几个案例 案例一 例如：某施工企业在与发包方签订一座长达13 km的跨海大桥的施工合同后，由于将调整决算价格的重要补充协议遗失，因而在后期讨要工程欠款的诉讼中，本应因价格因素的调差而应得的8 000万元工程款付之东流。 点评：企业与外界进行经济交往中签署的各类合同，尤其是随后根据实际情况增加的补充、变更协议的遗失，使得企业在合同的履行过程中一旦发生争议，如协商不成而被推向被告席位时，败诉的结局则在所难免，甚至于承受巨额的经济损失。 案例二 案例七：“长城”葡萄酒商标侵权纠纷案 原告：中国粮油食品（集团）有限公司（简称中粮集团） 被告：北京嘉裕东方葡萄酒有限公司 被告：南昌开心糖酒副食品有限公司 被告：秦皇岛洪胜酒业有限公司， 【案情】“长城及图”是原告中粮集团使用在其葡萄酒产品上的注册商标并被国家工商局认定为驰名商标。原告认为被告使用“嘉裕长城”商标制造和销售各种葡萄酒，侵犯其商标权给其造成极大的经济损失，故向法院提起诉讼，索赔1法院经审理认为，原告“长城”虽由文字和图形组合而成，但足以使相关公众将含有“长城”文字的“嘉裕长城”商标的葡萄酒产品与原告产品相混淆，或认为两者在来源上具有特定联系。被告的“嘉裕长城”商标使用了原告“长城”商标最具显著性的文字构成要素，侵犯了原1000余万元。 点评： 企业自主创新核心技术原始档案的泄密或遗失，对企业来说，可能是灾难性的打击。近年来，掌握了企业技术的高级技术人员发生跳槽、泄密事件在我国已十分普遍。这无疑是企业发展的一个重大隐患。而且时时威胁着企业的发展。更为严重的是多数企业的自主创新核心技术原始档案往往散落在企业的技术人员手里，一旦这些原始的档案遗失，或随着技术人员的流动而被转移到竞争对手企业手里，企业不仅无法继续保证其对该核心技术的独自占有，更有甚者，由于原始档案的遗失，反被作为侵犯知识产权的被告，遭到竞争对手的起诉，企业要么花费巨额代价以换取该项技术的使用。要么从此无缘该项技术。  一、发展概要 （一）文字出现前：结绳刻契 。 (三）档案历史名称变革 夏、商、周[西周、东周(春秋、战国)]、秦、西汉、新朝、玄汉、东汉、三国时期(魏、蜀、吴)、晋(西晋、东晋)、南北朝[南朝(宋、齐、梁、陈)、北朝(北魏、东魏、西魏、北齐、北周)]、隋、唐、五代(后梁、后唐、后晋、后汉、后周)、十国[前蜀、后蜀、吴、南唐、吴越、闽、楚、南汉、南平(荆南)、北汉]、宋(北宋、南宋)、辽、西夏、金、元、明、清、中华民国、中华人民共和国。 二、档案概述 广义： 从档案的载体上来看，有甲骨、金石、纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘、U盘、云端等。 从表达方式基本三种：文字、图像、声音； 从记录方法：手写、刀刻、印刷、摄影、录音、录像等。 从文件名称上看，古代有诏、诰、题本、奏折、牌等，近代有令、布告、 咨、呈。现 代有计划、报告、请示、批复、会议记录等。 从类型上说，有文书档案、科技档案、专门档案。 集中管理原则﹕企业档案为企业集体所有,任何人不得占为己有,因此应集中管理档案。 共同分享原则﹕尽量减少档案的复印份数及保管场所,提高档案的必威体育官网网址系数和安全性,同时降低管理成本。 分类归档原则﹕及时分类、整理、编辑与传递,科学归档保管,提高管理质量与效率。 一、文档的收集与整理 档案收集工作，就是把分散在各单位内部职能部门和个人手中的文件材料，按照规定集中保存起来。收集工作是为了解决文件形成后的分散状态与利用要求集中的矛盾，它是档案工作的起点，是档案工作的第一个环节，也是实现档案集中统一管理的一项重要和基本的内容。 文件与档案的区别？文件是档案的前身，档案是文件的归宿。 档案与资料的联系与区别？直接记述和反映本单位/参考..\综合管理\公司综合\制度类\档案管理办 法及实施细 则1.doc 1.文件── 法定机关或组织按照一定的形式经过一定的