第五章 报表系统.pdf

- 1 - 第五章第五章 报表系统 报表系统 第五章第五章 报表系统报表系统 第一节第一节 报表系统概述 报表系统概述 第一节第一节 报表系统概述报表系统概述 一、一、会计报表概述会计报表概述 一一、、会计报表概述会计报表概述 会计报表是会计核算的最终产品，它是以会计账簿资料为主要依据，以货币为计量单位， 全面、总括反映会计实体在一定时期的财务状况、经营成果和理财过程的报告文件，它是会 计实体对经济活动进行事前预测、决策，事中控制，事后检查、分析的重要依据。 编制会计报表的目的是为了向会计报表使用者提供决策有用的信息。会计报表使用者包 括企业管理人员、投资者、债权人、上级主管部门、财政税务部门、开户银行、审计部门等。 与会计报表服务对象多样性相适应，会计报表也有多种，可从多方面对其进行分类，如按编 制用途，可分为内部报表和外部报表，内部报表是指为适应企业内部经营管理的需要而编制 的不对外公开的会计报表，企业根据需要自行决定报表的种类、格式和内容，国家一般不作 统一规定。外部报表主要为满足企业外部使用者的需要，其综合性强、使用面广，其格式和 编制方法一般由国家财政部门和会计制度统一规定，比较规范。按照我国现行会计制度和《公 司法》的规定，企业对外会计报表主要包括：资产负债表、利润表、现金流量表、各种附表 以及附注说明。它们从不同的角度说明企业的财务状况、经营业绩和现金流量状况。资产负 债表主要提供财务状况资料，表明企业在某一时点所拥有或控制的经济资源、所承担的经济 义务和所有者所拥有的权益。利润表主要提供企业的经营业绩，反映企业一定时期的利润情 况。现金流量表反映企业现金及现金等价物的来源、运用以及增减变动的原因；按照会计报 表编制时间，分为月报、季报、中报和年报；按照会计报表各项目所反映的数字内容，分为 个别会计报表和合并会计报表；按照会计报表所反映的经济内容，分为动态报表和静态报表。 为使会计报表所提供的信息能及时、准确、完整地反映企业的财务状况和经营成果，在 编制报表时要求做到： 1、内容完整。报表能够全面反映企业的经营成果、财务状况及其增减变动情况，使报表 阅读者不致产生误解或偏见。 2 、数字真实。会计报表所列的数字必须客观地，有根据地确定，做到不抱任何偏见，不 受任何外界影响，如实反映实际情况。 3、统一、连贯。企业之间的报表指标，应当尽可能口径一致，以满足使用者进行不同企 业会计报表比较的要求；在编制会计报表时，在会计计量和填报方法，应保持前后报表指标 的连贯性和可比性，不能随意变动。 4 、说明清楚。编制会计报告时，有关的说明要清楚、明晰，便于理解和分析。编报及时。 企业应按规定时限编制与报送会计报表。 二、二、报表系统的分类报表系统的分类 二二、、报表系统的分类报表系统的分类 目前的报表系统主要有：专用报表系统 通用报表系统和电子表系统三类。 1 专用报表系统。专用报表系统是对每张报表单独编程，即对每张报表的生成分别编写 独立的计算机程序，用户只需进行简单的 作，掌握较少的会计报表的知识就能使用的会计 报表处理系统。这种系统常用在定点开发的会计软件中，其缺点是难以适应报表的各种变化 和修改，每张报表的微小变化都要修改计算机程序，会计软件的后期维护工作量大。 2 通用报表系统。通用报表系统为用户提供一个辅助设计表格结构的工具，由用户根据 - 2 - 自己的实际情况，按通用报表系统提供的自定义方式设计本单位所需要的每张报表的格式， 定义编制方法，由计算机根据用户的定义从现有的其他子系统（如账务处理 工资、成本等） 提供的数据库中提取数据自动生成。如用友的 UFO ，安易的报表系统等。这种系统常在通 用会计软件中，其优点是由于其自定义功能，用户不需进行程序设计或修改就能生成自己所 需的报表，能满足编制各种报表的要求，便于报表的变化和修改。但一般自定义 作较为复 杂，要求使用者具备较全面的会计业务知识。本章主要介绍通用报表系统的设计。 3 电子报表系统。电子报表系统是一种纯粹的表处理系统，目前世界上流行的此类系统