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交通局办公室工作总结
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交通局办公室2007年工作总结
暨2008年工作重点
一、2007年主要工作情况:
今年来,在局党组和省厅办公室的正确领导和指导下,在机关各科室和局属各单位的支持配合下,我局办公室围绕交通中心工作,牢固树立三服务观念,着重抓住“办文、办会、办事”等工作规范化管理,充分发挥了参谋助手、协调服务、跟踪督办、后勤保障作用,较好地完成了各项工作任务和领导交办的事务,特别是在机关制度建设、开展工作调研、政务信息方面取得了明显的进步。
1、政务服务水平有新成效
(1)提高办文效率
今年,我们对文电处理采取了一些新办法。一是坚持“一口进出、分口办理”办文程序,在做好登记的基础上,把文件分别按建设、管理、安全、党建文明等进行及时分发、传递,提高公文运转速度。二是在文件的跟踪落实上实行定人定位,使跟踪落实更有针对性,提高贯彻落实上级文件精神的时效性。三是加强办公室人员素质培训。今年分别组织和参加了办公室人员参加了办公室文秘人员、交通法规培训、档案管理、文电工作等专业培训。
(2)提高必威体育官网网址工作水平
一是加强必威体育官网网址法的宣传,实行公文、密文及时入档,不乱存放,报废机密文件能及时销毁。严格办文程序,密级文件不传阅、不过夜,呈递密件由专人负责,即时签阅、及时归档。今年还完成了2006年度档案的分类整理和登记归档。二是按照有关要求,做好内部办公计算机及其网络与互联网联接的断开和检查工作。认真执行交通部严防网络泄密“九不准”和省交通厅的有关规定,加强对涉密载体和计算机信息管理和检查,制定出台了《关于办公计算机及其网络与互联网联接使用须知》。三是实行三级联审制度。凡是从网页上通过登陆、粘贴等形式公布的内容必须经过撰稿人、撰稿依据、审核人、批准人、操作人等五道程序。
(3)积极组织修订完善各项工作制度
一是完善局机关各科室制度,把修订完善后的制度挂匾上墙、上网公布,使各科室职能职责进一步明确,对照检查,接受监督,确保规范运转。二是制定《落实上级工作任务分解表》,将上级各种工作任务、责任分工具体分解到科室、部门、责任人、负责人,明确任务内容、要求、目标、完成时限,做到件件有分解、事事有责任、人人有分工,确保上级工作任务的及时完成。三是建立完善各种工作预案,重点是各种应急预案。今年,办公室协助有关业务科室制定、修订完善《公路交通突发公共事件应急预案》、《内河水上交通突发公共事件应急预案》、《防震抗灾应急预案》、《漳州市交通局台风应急预案》。
(4)加强调研当好参谋
为更好地发挥办公室的参谋作用,今年我们在做好办公室文字文秘工作的基础上,有针对性地开展了一系列工作调研。一是开展全市交通工作调研。根据局党组部署,组织协调有关科室人员到各县(市、区)开展交通工作调研,内容包括:重点项目、交战项目、农村公路建设及绿化、农村客运站、水毁桥梁、安全生产、规费征收等项目进展情况,主持完成了《漳州市交通工作调研报告》,为我市今后的交通工作的开展具有积极的意义。二是协同有关部门、科室做好专题工作的调研。今年,着重开展了厦门港一体化后漳州港建设工作调研、农村公路养护体制的调研、加强安全运输管理调研,积极为领导和上级部门的工作决策提供参考。三是协助省十届人大代表、市政协、交通部、省交通厅、信访部门等上级有关部门的专题工作调研。我们通过实地走访、座谈、深入调查研究等形式,积极探索交通建设中的新经验、新做法,对促进交通工作又快又好的发展提供有益的参考。
2、综合文字材料和信息报送工作有新提高
(1)做好综合文字材料
严格按照公文办理的规定,努力做到“四个确保”,即在格式上确保规范、内容上确保完善,程序上确保合理,时序上确保及时,主要完成了全省交通工作会议、全市交通工作会议和省委、省政府加快建设海洋经济强省、省委四个专题调查组调研、市第九届党代会提出的“依港立市”的发展战略和市十一五年规划纲要主要目标和任务工作分工等有关材料。共审核把关文件488份。
(2)信息工作力求及时高效
及时、准确、全面的报送信息,始终是办公室的重要职责。在信息工作中,我们努力做到在第一时刻收集、报送、处理,确保快速报送,如今年我市农路建设提前100天完成省政府下达的建设任务,我们在9月25 日报送省厅、漳州市委市政府后被《八闽快讯》及时转载,引起较为广泛关注;又如十七大胜利召开后,我局邀请省委党校教授前来作辅导讲座,并提出四点贯彻意见,经报送后被《福建交通》及时刊出。今年,我们共编写了24期《漳州交通》,被漳州市政府主办的《漳政要讯》和《漳州政务信息网》录用的稿件为22篇和75 篇。同时,制定了《交通政务信息评分、稿酬和奖励办法》,调动基层文秘工作人员的工作积极性。到目前为止,我们在市政府政务信息评比中名列前茅,为宣传交通工作、弘扬交通精神、树立交通形象起到了积极的推动作用。
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