促进会创立大会策划全案.ppt

总 冠 名独家承办赞助 总冠名赞助费：15万 要求： 回报 1、独家冠名 2、所有宣传物料出现 3、会议大型广告位 4、会议现场5分钟宣传片 5、现场出现其产品 6、主嘉宾席就坐 7、上台致辞，与领导合影 8、担任本促进会常务副会长，免一年会费 9、其他协商事项 协办单位--招商赞助 协办单位赞助费：10万 要求： 回报 1、1-3家协办单位 2、所有宣传物料出现 3、会议大型广告位 4、会议现场3分钟宣传片 5、现场出现其产品 6、主嘉宾席就坐 7、担任本促进会副会长，免一年会费 8、其他协商事项 单项赞助—会议指定用品 指定用品赞助：现金或价值物品（2万-5万） 1、指定用酒 2、指定下榻酒店 3、指定用车 4、其他指定用品 要求： 回报 1、独家指定 2、所有宣传物料出现 3、会议现场宣传易拉宝 4、现场出现其产品 5、嘉宾席就坐 6、担任本促进会理事，免一年会费 7、其他协商事项 友情鸣谢支持单位 友情支持单位：给予祝福贺礼、友情支持赞助（一万以下）、 业务合作单位、促进会副会长单位 要求： 回报 1、宣传物料出现 2、现场出现其产品 3、嘉宾席就坐 4、担任本促进会会员（免一年会费）或其领导人担任促进会名誉顾问 5、其他协商事项 细 节 展 示 大会现场外围 灯旗 在大会现场外围设置灯旗，烘托活动气氛。 大会现场入口 在会场入口处进行活动主题布置。 左侧摆放巨幅主题画面，右侧摆放巨型LOGO字体模型，正中间制作龙门，增强活动气氛。 会场入口悬挂促进会成立巨型横幅 大会现场广场 会议正门前广场布置空飘、充气拱门，在结合入口的布置， 使得整个外场体现热烈、大气的活动氛围 大会现场入口沿途装饰指引 在大厅两侧区域设置为四川省现代物流发展促进会展区，展示促进会成立的宗旨。精心设计的主题装饰让大会气氛更进一层，延伸…… 在各个主要入口处摆放指示牌。 . 签到厅门口布置 在签到厅门前设立电子签到处 在主会场内设置相关物料，配合活动气氛。 设置大型主画面宣传展板及易拉宝。 宣传展板 宣传展板 主会场周围布置 氛围布置 晚会场景灯光效果装饰 在会议大厅角落安装电脑灯，特别制作促进会logo，将图案全场投射，不停转动既可增加区域亮度，也可给来宾带来不一样的创意感觉。 舞美设计 大气、绚丽的舞台 宣传物料 大会会刊 会议日程时间安排。 酒店服务指南。 参会指南。 胸卡 凭证入场 根据各自工作内容的职责 设计不一样的胸卡以便现场的管理 宣传片制作 促进会创立大会开幕播放 现场嘉宾人手一盒VCD碟 签到展示台滚动播放 促进会形象大片，展示运营理念及宗旨。 刘磊 所在频道：四川电视台 主持人推荐 徐波 所在频道：四川电视台 《黄金三十分》 每天推进情况汇总 环节推进 其它工作 效果评估 项目总结 项目启动 项目结束 制作推进 1、用文件来指导工作。 2、必做文件：《活动推进手册》、《现场控制 文件》、《物料清单》。 3、日汇报制度，包括今日工作总结及明日工作 提醒。 4、活动明确分工，岗位落实到人。 5、现场管理：搭建、文字处理等。 6、后勤管理：物料、通讯、交通、用餐。 7、及时进行客户沟通，善于汇报。 项目进程安排 提案 AV、搭建 文件资料 演出以及人员 进场、调试 制作、执行 活动方案 活动执行 流程细节、文档修改 流程、文档等最终确认 灯光、音像以及现场摆放 效果最终确认 演职人员彩排 修改方案 最终确认策划方案 签署合同 物料开始制作 人员抵达现场 开始搭建 设计最终确认 修改设计 确认所有演出 物资最终确认 设计与物资 设计物资制作 项目进程安排 1、培训管理 - 选取经验丰富人员，同时确定备用人员的数量。 - 活动开始前一周开始人员培训，了解活动流程，细节，工作职责。 - 活动现场部分工作人员统一着装，严肃纪律。 2、明确分工 - 制作相应人员工作手册，明确工作职责。 - 相关工作人员分类、分区等专项管理，负责督促当场时间，并分配工作。 项目进程安排 1、场地勘察 - 专人前往现场实地拍摄，同时按照活动流程，确任各位置及各种指示牌的 位置，实地测量相关区域尺寸。 2、场地沟通 - 询问关于工作时间、电力、调、保安、保洁、消防、网络等方面情况，并 准备相关资料。 - 沟通场地协助项目，如：活动日程、现场布置、物料清单、用餐要求、停车 需求、各环节场地职责、工作人员安排等。 - 确定搭建进场事宜及时间