计算机二级考试office高级应用excel函数复习重点.docx

二级 Office 高级应用培训 培训教师：张老师 EXCEL 2010 常用函数应用 ——主讲人：张老师 在此比如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等简单常用函数不再进行讲解，如有需要请同学自己参看教材。 单条件求和——SUMIF 函数 如要统计 C 列中的数据, 要求统计条件是 B 列中数据为 条件一 。并将结果放在 C6 单元格中，我们 只要在 C6 单元格中输入公式“=SUMIF（B2：B5， 条件一 ，C2：C5）”即完成这一统计。 符合多个条件的数据求和——SUMIFS 函数 统计 5 班中语文名次、数学名次均位于前 20 名同学的总分之和。在相应单元格内输入公式 “=SUMIFS(M2:M80,A2:A80,5,D2:D80,=20,F2:F80,=20)”，按下回车键，就一切 OK。如图所示。 去尾取整函数——INT 函数 注意要区分与TRUNC函数（只取整），而INT取向下整数。 取整函数，只取整理。 例：=TRUNC（8.9），结果为8；=TRUNC（-9.6），结果为-9； 四舍五入函数——ROUND 函数 向下舍数字函数——ROUNDDOWN 函数 ⑴功能 按指定的位数对数值进行舍入。 ⑵格式 ROUNDDOWN(数值或数值单元格，指定的位数) ⑶示例 ?=ROUNDDOWN(A2,-2)答安为300 VLOOKUP 函数的使用方法 VLOOKUP 是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为： VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确 OR 模糊查找) 下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用 例 1：如下图所示，要求根据表二中的姓名，查找姓名所对应的年龄 公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) 参数说明： 1 查找目标：就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二 A 列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中 A 列进行查找。 公式：B13 =VLOOKUP(A13 ,$B$2:$D$8,3,0) 2 查找范围（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ）：指定了查找目标，如果没有说从哪里查找， EXCEL 肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。 VLOOKUP 的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找，也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找，那么范围我们要怎么指定呢？这里也是极易出错的地方。大家一定要注意，给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错： A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名，那么姓名所对应的表一的姓名列，那么表一的姓名列（列）一定要是查找区域的第一列。象本例中，给定的区域要从第二列开始，即$B$2:$D$8，而不能是$A $2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8 区域的第一列。 B 该区域中一定要包含要返回值所在的列，本例中要返回的值是年龄。年龄列（表一的 D 列）一定要包括在这个范围内，即：$B$2:$D$8，如果写成$B$2:$C $8 就是错的。 3 返回值的列数（B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3 ,0)）。这是 VLOOKUP 第 3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”，它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8 的第3 列。这里一定要注意，列数不是在工作表中的列数（不是第 4 列），而是在查找范围 区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别，第 3 个参数的值应该设置为多少呢。答案是 2。因为性别在$B$2:$D$8 的第 2 列中。 4 精确 OR 模糊查找（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0 ) ），最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第 4 个参数如果指定值是 0 或 FALSE 就表示精确查找，而值为 1 或 TRUE 时则表示模糊。这里兰色提醒大家切记切记，在使用 VLOOKUP 时千万不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数默为值为模糊查找，我们就无法精确查找到结果了。 IF函数见教材实例 C列“等级”的评定由IF函数来求得，C2=IF(B2=90,优秀,IF(B2=80,良好,IF(B2=70,中等,IF(B2=60,及格,补考)))) 9. 名次排位函数——RANK 函数 rank 函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。 rank 函数语法形式：rank(number,ref,[order]) 函数名后面的参数中 number 为需要求排名的那个数值