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办公室主任入职引导书 亲爱的同事： 您好。 欢迎来到北京市×××有限公司工作，为了使您更快的熟悉新的工作环境，请仔细阅读本入职引导书。 1.入职报到 人力资源部是具体负责办理报到手续的职能部门，您报到时，请按以下程序进行： 1.1提供个人资料：身份证、学历证、学位证、职称证（含执业资格证）、其他相关证件的原件、复印件以及免冠近照二张。 1.2在人力资源部办理登记手续：填写《员工履历表》，领取《员工手册》、胸牌、胸针、出入证，并交纳工服押金800元。 1.3在财务部办理饭卡，交纳10元工本费，可享有当月饭费补助。 1.4在布草房领用总监工服。 1.5到宿舍区领用卧具（被褥、枕头等），由宿管员安排宿舍（经理楼），办理入住手续。 1.6与总经理见面，接受工作安排。 2.试用与转正 2.1您入职的前七天为试工期，在此期间，如果您不适应本工作，可以提出辞职，但不享有工资，只退还工服押金；如果您的工作无法达到公司要求，公司也会予以辞退，正常发放基本工资并退还工服押金。 您的试用期为二个月（包含七天试工期），如果您表现突出，经考核后，可提前转正。在此期间，公司与您均有自主选择权，可随时解除试用关系，清算工资及其他福利，双方互不追究违约责任。 2.2试用期满后，人力资源部将发放《转正通知单》，并由公司与您签订为期一年的《聘用合同》，至此，你就成为公司的正式员工了。 小提示：试工期不允许工休。若试用期事假超过15天，原则上，作自动离职处理。试用期不享有效益工资，试用期后可享有效益工资并办理保险。 3.职责与权力 您所管辖的部门办公室、企划部。主要负责公司上传下达、对外联络、监督落实等工作。您的工作是保障整个公司正常运转至关重要的一环，下面就您的岗位职责做简单叙述。 3.1【岗位职责】 3.1.1根据度假村营销情况和接待服务工作实际，按照总经理的要求负责起草综合性业务、行政工作规划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿。 3.1.2负责安排行政会议和总经理办公会议，编写会议纪要和决议，并检查各部门贯彻执行情况。 3.1.3随时收集市场信息，为总经理决策提供咨询，当好参谋。 3.1.4在总经理领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制订全店的规章制度和规定，会同有关部门检查各项工作的完成情况，作好综合统计工作。 3.1.5负责组织做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用。 3.1.6负责做好对来访人员的接待工作和处理客人向总经理室的投诉。 3.1.7注意开展调查研究，分析经营管理情况，做好企业信息管理方面的有关工作，努力提高本企业的竞争能力、社会效益和经济效益。 3.1.8加强办公室的自身建设，提高工作效率。 3.1.9负责度假村的卫生综合检查，对各部门卫生检查结果做出考核。 3.2【工作流程】 星期 内 容 周一 （1）8：00–8：30针对当日工作任务排定工作方案，为下属员工分派任务，将相关责任明确到人。 （2）9：00–11：30参加公司例会。 （3）11：30–13：30巡视下属员工工作状态、出勤、工作流程、服务（工作）质量等，（含午餐）。 （4）14：00–17：00至现场抽查两个部门人员配备、劳动强度、工作任务合理性等人力资源利用情况。 （5）17：00–18：00参加系统工作会议，汇报上周工作完成情况，接受相应工作指令。 周二 （1）8：00–8：30针对当日工作任务排定工作方案，为下属员工分派任务，将相关责任明确到人。 （2）8：30–9：30参加公司晨会，汇报、请示相关工作情况，与其他部门协调相关工作，负责做好会议记录。 （3）09：30–10：00检查周一公司例会会议记录，确保会议记录内容与实际会议内容一致，无缺漏。 （4）10：30–16：00按照周一例会要求逐项落实本部门工作任务，并确保相应工作进度及质量（含午餐）。 （5）16：00–17：00调查了解员工离职情况，审核离职人员工资。 （6）17：00–18：00对司机出车记录、票据记录、车辆卫生等情况进行检查。 周三 （1）8：00–8：30针对当日工作任务排定工作方案，为下属员工分派任务，将相关责任明确到人。 （2）8：30–9：30参加公司晨会，汇报、请示相关工作情况，与其他部门协调相关工作，负责做好会议记录。 （3）10：00–13：30了解各部门人员具体情况，确定急招缺编岗位，分派招聘任务（含午餐）。 （4）14：00–16：00收集整理公司档案，检查各种档案归档情况。 （5）16：00–17：00检查公司培训及各部门培训工作开展情况。 （6）17：00–18：00了解各部门工服及其他劳保用品情况，及时补充相应服装、物品。 周四 休息（在完成相应工作任务的前提下） 周五 （1）8：0