第5章 PoerPoint.ppt

第5章 PowerPoint2003 幻灯片 [学习目的与要求]： PowerPoint是Office中一个功能很强大的演示文稿制作工具。利用PowerPoint可以制作出包含文字、图形、声音及各种视频图像的多媒体演示文稿，通过PowerPoint 2003的学习，要求能够具备日常工作及会议所用演示文稿的制作能力。 5.1 PowerPoint2003基本操作 1.PowerPoint的启动 启动PowerPoint2003的方法有很多种，这里主要介绍以下几种方法： 方法一：在windows 桌面上，点击“开始—程序—Microsoft PowerPoint”，PowerPoint2003就开始启动。 方法二：直接双击桌面上的“powerpoint2003”的快捷方式图标就可以运行。 2.PowerPoint2003的退出 方法一：单击PowerPoint窗口右上角的关闭按钮。 方法二：按 Alt+F4 退出 方法三：单击PowerPoint左上角的控制菜单图标，在弹出的下拉菜单中选择“关闭”命令。 方法四：在“文件”中选择“退出”命令。 3.创建演示文稿 4.保存演示文稿 PowerPoint演示文稿文件的扩展名为 .ppt，保存演示文稿主要有以下几种方法： 方法一：单击“文件—保存”命令。 方法二：按“保存”命令的快捷键Ctrl+S键。 方法三：单击“文件—另存为”命令 方法四：设置自动保存 5. PowerPoint2003的视图 五种视图的操作功能侧重面各有所不同 普通视图：主要工作视图具有综合编辑功能 大纲视图：侧重演示文稿所有文本的层次编辑 幻灯片视图：侧重单张幻灯片的个体编辑 幻灯片浏览视图：侧重所有幻灯片的整体编辑 幻灯片放映视图：可进入幻灯片放映状态 切换方式：左下角五个按钮或视图菜单或拖动窗格的边框有些视图会自动切换 5.2 PowerPoint2003 内容编排 5.2 1.设置版式 1.母 版 幻灯片母版定义了演示文稿的所有幻灯片格式，包括已预设格式的文本占位符（标题格式、文本位置和字号、项目符号样式、背景图案等等）和页脚占位符（如日期、时间和幻灯片编号）以及对这些占位符预设的动画效果等。 因此，如果要修改多张幻灯片的外观，不必一张张幻灯片进行修改，而只需在幻灯片母版上做一次修改即可。 2.设置配色方案 字体颜色应是一种相对背景色彩的相对颜色。 设置字体颜色实际上是选择一种配色方案。 按背景配色方案、按文本和线条配色方案、按阴影配色方案、按标题文本配色方案、按填充配色方案、按强调文字配色方案、按强调文字和超级链接配色方案、按强调文字和尾随超级链接配色方案。 3.设置幻灯片背景 背景是指页面的背景。powerpoint2003支持一套幻灯片使用同一个背景，也可以每页一个背景。它和配色方案的不同之处在于：配色方案在页面内设置，，主要用来修饰，它可以有很多组合，也可以对某个区域（特别是加入框架以后）单独使用，而背景是整个幻灯片的颜色主调，每个页面不能使用两个背景。 5.2.2输入文本及设置格式 占位符文本 通常，将文本添加到幻灯片最常规的方式是选择含有标题和文本的版式，然后直接将文本键入幻灯片的标题和文本占位符中。 插入文本框 按照规划和选定的版式，可以在相应占位符中编辑文本。如果想在幻灯片中没有占位符的位置输入文本，或版式给出的文本占位符数量不能满足规划的要求，要在占位符外添加文字，可以插入新的文本框。 5.2.3插入图片及相关对象 1.插入艺术字 艺术字文本实际上是一种图形，可以编辑产生各种艺术字特殊效果，如伸长、弯曲、旋转和3D效果。 2.插入剪贴画和图片 3.插入声音和电影 PowerPoint 2003允许用户在放映幻灯片的时候播放音乐、声音和影片等多媒体元件。PowerPoint 2003支持的音频格式主要有.wav、.mid、和.aif等声音文件。其操作过程与插入图片的过程类似。 4.插入表格和数据图表 (1)插入表格和图表 在PowerPoint 2003幻灯片中，插入表格和图表的方法同Word中一样。 (2)插入组织结构图 在PowerPoint中还可以插入组织结构图来表现各种关系。组织结构图由一系列图框和连线组成，用来描述一种结构关系或层次关系。 5.2.4演示文稿的编辑 编辑演示文稿是对组成演示文稿的各个幻灯片进行编辑，即对幻灯片进行选择、复制、移动、删除等操作。演示文稿的编辑应该在幻灯片浏览视图的模式下进行。 （1）选择幻灯片 （2）移动幻灯片 （3）复制幻灯片 （4）增加和删除幻灯片 5.3 设置演示效果 5.3.1设置动画 可以通过给幻灯片中的文本和图片添加动画效果，使幻灯片在放映时更加