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实用写作讲座学习课件.ppt
公文处理程序 收文——传递、签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁;发文——拟稿、审核、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁。 . 公文的格式 ?一、眉首部分:序号 不编虚位(即1不编为01)。 二、主体部分:标题由发文机关名称、事由、文种三项组成;主送机关;正文(分为开头、主体、结尾三个部分);附件;成文时间;印章;附注。 三、版记部分:主题词;抄送机关;印发机关;印发时间。 . 计 划 计划是为完成某项任务或某段时间的工作,预先作出安排的一 种文书。计划是 指导工作和推动工作的依据,也是检查工作和总结工作的依据。计划有时也称“安排”、“设想”、“要点”、 “规划”、“方案”等。 . 综合性计划 反映全局性工作的计划。一般分条分段写,主要包括:制定计划的依据;目标和要求;主要措施等。这种计划的涉及面广,各方面的工作都要考虑到,突出重点,全面安排。如某机关2005年度工作计划。 . 单项性计划 反映局部工作。主要包括:制定计划 的依据或目的;工作要达到的要求;工作步骤和措施等。这种计划要紧紧抓住主题作出安排,不需要涉及许多方面。如机关改进工作作风、提高办事效率的计划。 . 计划的结构 标题:“机关名称——事由——文种”;“机关名称—时间—事由—文种”。 正文:“目的”部分说明制定原因、根据、指导思想等,一般以绪论的形式放在篇首。“任务”部分提出基本任务和基本目标,分条列项地具体提出各项要求、完成时间、指标等。“措施”是保证完成任务的手段和途径,可单独提出,可与任务合起来写。 署名及时间:包括制定计划的机关名称、时间、盖章三部 分。 . 计划的写作要求 具体明确,重点突出; 实事求是,留有余地; 计划要在调查研究的基础上产生。 . 总 结 总结是对某项工作或某一时期的工作,进行检查评析而写成的 文书。其作用是: 全面系统地了解情况; 总结经验、寻找差距; 提高领导水平,掌握工作主动权。 . 总结的结构 开头:(1)介绍式;(2)目的式;(3)综述式。 主体:主要写工作成绩、主要体会、问题和原 因三部分。工作成绩指主要收获,逐条来写。主要体会也就是取得的经验,可概括写。问题和原因,可分写,可合写。 结尾:(1)问题式,即在总结最后指出几条存 在的问题;(2)概括式,在正文分别论述的基础上加以归纳;(3)展望式,表示今后的打算和希望。 . 总结的写作要求 中心突出,重点明确; 实事求是,不尚空谈; 结构紧凑,语言简朴。 . 实用写作讲座 任遂虎 教授 西北师范大学文学院写作教研室 . 公 文 常 识 思考题: 区分文种的异同:①议案与提案 ②会议记录与会议纪要③通知与通报 ④请示与报告 为什么报告可以一文多事,而请示必须一文一事? . 分析与解答 下面一段话的结论是否成立,为什么? 南王村是全乡治贫致富最有成效的一个村子。50年代,该村 年均粮食总产仅20万斤,而到了90年代,年均粮食总产已达80多万斤。 60年代,个人年均收入仅120元,而到了90年代,个人年均收入达600元。这些铁的事实充分证明,该村农民生活水平比50年代提高了3倍,比 60年代提高了4倍。 . 公文 概念 “公文”是法定的机关和组织处理公务事件的文书。这种文书在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式,是进行公务活动的重要工具。 . 公文的特点 作者的法定性 职能的管理性 效用的权威性 处理的规范性 . 公文的种类 范围:专用文书和通用文书。 行文方向:上行文,下行文,平行文。 时限要求:特急公文、急办公文、限时送达、常规公文。 秘密程度:绝密、机密、秘密、内部、公开。 . 13种公文 命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 .
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