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时间管理方法（四） ? ? ? 80% 时间 20% 时间 帕雷托二八法则 在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重 要的因子占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子 即能控制全局。 把精力专注于那20%重要的能获得最大回报事情上，达到 事半功倍的效果。 20% 成效 80% 成效 琐碎的 多数事物 重要的 少数事物 * ? ? ? ? ? ? ? ? ? 1、目标必须是自己定的。 2、目标一定要是书面的。 第一，理清自己的思路，知道自己要实现哪些事情 第二，把目标书面化，不容易遗忘； 第三，时时提醒自己目标在哪里。 3、目标必须是切合实际的。 4、目标必须是可衡量的。 5、目标必须有时限。 6、目标是平衡和谐的 时间管理方法（五） * 明确性 可衡量性 个别性 实际性 目标的明确性告诉我们 什么是我们想要达到的 结果。所以我们必须， 明确的指出我们将在什 么时间范围内达成何种 明确结果。 目标 如果我们能指出某人负 责某事，衡量结果就容 易，目标这一特征就意 味着你必须要说：这是 我的责任或我是要完成 。这一任务的人 目标的可衡量性帮助 我们衡量最终结果， 就如同一把尺子，明 确的衡量目标是否达 成。 目标要有可行性，即有 一定的挑战性，同时是 必须可以达成的。而且 目标应是实际工作所需 要的，即下级目标必须 对上级目标的完成具有 支持性。 目标的四个特征 * 目标金字塔 长远目标 年目标 季目标 月计划 周计划 日计划 目 标 分 解 大有大目标 小有小计划 * 赢取时间的技巧 ? ? ? ? ? ? ? ? 1、一日之计在昨天下班前 ，一周之计在于周日，一月之计在于月底。 “预则立、不预则废 ” 2. 早十五分钟或半个小时开始工作，计划全天工作。 3. 工作前，先准备好相关资料，把所有需要的资料、报告放在 桌上，避免为寻找遗忘东西浪费时间。 4. 储备各种与工作相关的知识，增进处事能力，减少时间浪费。 5. 把最困难的事搁在工作效率最高的时候做，例行公事，应在 精神较差的时候处理。 6、整理重要会议、讨论或谈话内容，养成将构想、概念、票据及资料 ，存放在档案里的习惯 * ? ? ? ? ? ? ? 7、训练速读：速读可增快 2－3倍阅读速度，那么行事效率该有多高？ 8、别让闲聊浪费你的时间：愿意和朋友同事谈天，但应在下班以后。 9、利用空闲时间：顺手找些例行公事的工作来做。 10.整理好文件：避免浪费时间去找东西 11.果断摆脱琐事：让秘书或助手分担琐事，专心一致地处理较特殊或 富创造性的工作。 12.管制你的电话：在拿起电话前，先准备好纸、笔、 姓名、号码及 预定话题、资料等。 13.可以早上做完的事 ,決不拖到下午完成 ，可以一天做完的事 ,決不分 成兩天完成 赢取时间的技巧 * ? ? ? ? ? ? ? ? 14. 该做的事都放在桌上，以免遗漏。 15. 每天至少完成一件事情 , 特別是在工作情绪低潮時 。 16. 选择在午餐或下班前开会，决定会很快。 17. 站着接待健谈的人来访者，他很快就道出来意了。 18. 将相关的工作列在一起 19. 休息片刻，来杯咖啡、茶、冷钦，甚至只要在窗前伸个懒腰，就 足够使你精神抖擞了。 20. 沉思：思索一下可寻求出各种增进工作方法及 满意的灵感，受益匪浅。 赢取时间的技巧 * 自我工作检核 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 1.是否完成了我所有优先安排的事情； 2.是否达到或超过了日目标； 3.是否为说服他人花费了计划花费的时间； 4.是否联系了联系单上的每一个潜在客户； 5.用于寻找潜在客户的时间——　　　 6.未能按计划行事的原因——　 7.是否能够避免？如何避免？——　 8.当天最有效率的事情—— 9.当天效率最低的事情—— 10.在与我有切身利益上花费的时间是多少，我能投入更 多吗？ 11.今天对我和我的公司来说都富有成效吗？ * 自我工作检核 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 12·所做的全部重要的文书工作—— 13·今天有多少活动使我更接近我的目标； 14·是否为我的家庭安排了时间； 15·是否有与我的家人在一起的黄金时间； 16·我能否通过——改进与家人在一起的时间质量； 17·是否为我自己身心健康花费了时间； 18·如果能再有今天，我会改变—— 19·今天我对完成——真的感觉很好； 20·