影子工厂实验报告-亲--出库管理.docVIP

影子工厂实验报告 开课实验室： 2012 年05月 17日 学院 经济管理学院 班级姓名 朱萍萍 成绩 课程 名称 影子工厂实习 实验项目 名 称 出库管理 指导教师 王念新 教师评语 教师签名： 年 月 日 一、实验原理 出库管理也是库存管理的一个重要部分， 出库数据为财务材料核算、 成本核算提供准确及时的数据，保证数据源点录入，减少重复录入工作以及错误附加情况的发生。 根据物资价值的不同出库有两种方式， 一是零星领料， 对于低值易耗物品或价值较低的生产辅料，企业一般不进行领料数量的限定，由领用部门直接开具零星领料单，经过部门领导审批通过后，直接到保管处领取材料，保管发料后系统自动进行记帐处理，及时更新库存台帐；第二种方式就是限额发料，保管根据生产限额文件和生产计划进行限额发料，限额发料后系统自动进行记帐处理，及时更新库存台帐。 二、实验步骤及过程原始记录(数据、图表等) 实验步骤 : 1．编制零星领料申请单凭证 在生产过程中部门进行材料领用时需要首先填写领料申请单， 领料申请单经过部门领导确认审核后，保管才可进行实发操作。领料单必须能够反映出领料的部门、领料用途、领料人员、所领物资及数量。 1）进入 启动教学系统—物资管理子系统，以“领料甲” （缩写llj）登录，登录年月为 2004年 3月。进入系统后选择〖库存〗→〖零星领料申请单〗或者在图“库存管理功能结构”中单击“零星领料申请单”图标，系统弹出“零星领料申请单”窗口，见下图。 ① 标题部分 出库编号：保存时系统产生的唯一性编号，是区分各单零星领料单的唯一性标识； 经办人：填写领料申请单的人员名称； 出库类型：办理出库所采用的方式，主要有限额领料、零星出库、盘亏出库与销售出库等几种，财务进行核算处理时针对不同的出库类型具有不同的核算方式； 审核人员：负责审核零星领料单的操作人员，此处不可编辑。审核人员在“料单审核”模块中对零星领料单审核结束后，反填到此处； 开单日期：编制材料领用申请的时间，默认为系统时间； 出库日期： 保管进行实发出库的日期， 该时间也是登录库存台帐月份和划归财务所属核算期间的依据； 使用部门：办理领料申请的部门； 使用项目：出库物资的使用对象，即本次领料所服务的工程项目、产品名称，是财务系统进行成本归集与核算的依据； 领料员：负责来办理领料手续的相关人员； 财务审核日期：财务部门审核材料物资出库单的时间； 财务审核人员：财务部门审核材料物资出库单的人员。 ② 主体部分 物资编号/名称/牌号/规格/型号/单位：所要申请领的物资编号及名称； 请发数：使用部门申请领料的数量； 实发数：保管实际发出的物资数量，是登帐和财务核算的依据； 单价：物资出库的价格，根据用户设置的核算体系系统自动提供的库存物资价格。假如核算体系是计划价核算， 则此处的出库价格为财务设置的计划单价， 假如核算体系为实际价，则此处的价格为库存物资的加权平均价； 金额＝出库数量（实发数）×单价。 ③ 明细信息 实发重量：作为某些物资必要属性的描述，便于了解整个出库物资的特征； 保管员：进行实发操作的物资保管员； 期初库存：领用时物资的库存量； 期末库存：发料后物资的库存量； 备注： 对于不能在物资明细信息中准确反映的一些其他物资信息， 在此可以通过文字说明加以补充。 2）新建零星领料申请单 ① 单击工具栏中的按钮，物资零星领料申请单窗口呈可编辑状态，系统自动为“经办人”、“开单日期”栏赋值； ② 根据实验资料中的数据，分别通过在“使用部门”、“使用项目”、“领料员”列进行双击弹出的“部门代码查找”、“工程代码查找”、“人员选择”窗口（如下图）中进行选择录入，出库类型从下拉框中进行选择； ③ 双击“物资编号”列或者单击工具栏中的按钮，弹出“物资代码快速录入”窗口，可以通过在树上选择物资大中小分类，快速找到实验资料中要求录入的物资，双击选择行或按【确定】按钮，加载退出； ④ 零星领料单编辑窗口显示所选择的物资，然后根据实验资料在“请发数量”列输入请发数量； ⑤ 重复③④步骤，逐项录入实验资料中的物资； ⑥ 物资录入完成后单击工具栏中的按钮，系统自动生成出库编号，零星领料申请单录入完成。 3）零星领料申请单查看 ① 单击工具栏中的按钮，系统弹出“辅助录入—料单选择”窗口； ② 在辅助录入窗口中显示当前人员编制的所有零星领料申请单数据，窗口下方有两个选项按钮“已处理”和“未处理”