连锁药店的财务管理制度.doc

连锁药店的财务管理 ? 每一个连锁药店都必须建立和健全现代企业财务管理制度，即本着责、权、利相结合的原则，简明账目环节，规范工作流程，充分采用计算机管理，严格内部考核制度，实行统一核算制度。通过动用财务手段对连锁企业的各个部门，企业经营的全过程，商品进、销、存的每一个结算环节进行监督、判断出哪些是企业的长期效益和稳定效益，哪些是企业的短期效益和虚假效益，哪些是降低成本、减少费用的因素，哪些是增加利润、提高效率和效益的手段。连锁药店其财务管理是建立在资产的所有权与经营权统一的基础上，以总公司为核心进行统一核算。?? 连锁药店财务管理的主要内容：?? 资金管理?? 1．资金管理的原则?（1） 总公司统一使用与授权使用相结合的原则。连锁药店资金由总公司统一筹措、集中管理、统一使用,店铺存入银行的销货款，未经总公司批准不得自动动用。?（2） 总公司统一控制费用的原则。连锁药店总公司、店铺及其他部门的费用由总公司统一核定、统一支付。部门、店铺的工资等日常费用的支出，由总公司统一开支。店长有节约费用开支的责任，总公司有审查费用使用情况的权力。 ?（3） 统一银行存款的原则。店铺在总公司指定的银行办理户头、帐号，只存款不出款，店铺每日必须将销售货款全额存入指定银行，不得作支货款，同时，店铺应向财务报送每天销售日报。?? 2．资金管理办法?（1） 提高资金的运营效率和效益，积极采取措施盘活资金存量，加快资金周转。分析哪些是畅销商品、平销商品、滞销商品，哪些是增殖库存和不良库存，加强、监督和制约作用。?（2） 在财务管理上要积极引进现代化的预算管理制度、成本核算制度，要加强投资决策和投资项目的经营管理，建立投资责任制，提高投资回报率。使投资更加合理化、制度化、科学化。?（3） 由于连锁企业在资金上采取统一与授权相结合的管理办法，在内部资金运转过程中要严格执行各项结算制度，同时，完善企业内部审计制度，形成有效的监督机制。??? 资产管理?? 连锁药店的资产应实行总公司与店铺分级管理办法。?? 1．流动资产的管理?? 连锁企业的流动资产主要指存货部分（即：由总公司配送和店铺自采的商品 流动资产的管理原则是：?（1） 总公司和店铺分级负责的原则。总公司配送到个店铺的商品由总公司设置总帐控制管理，在进入店铺以前，一切损失由总公司负责；店铺自采的商品，由店铺自行管理，商品在店内被盗、短缺由店铺负责。?（2） 合理设置库存的原则。对进入连锁企业配送的商品加强管理，加快对各店铺的配送，减少装卸损失，降低商品损耗率；对进入各店铺的商品加强管理，一要统一管理店堂和后场的商品，对骨干商品的经营要形成系列化保证不缺货。?（3） 分类指导的原则。总公司对各店铺的流动资产进行分类指导，如：总公司要对各店铺的订货数量、品种进行监测审核；总公司要定期督促各店铺及时根据销售情况调整商品结构；总公司有责任督促各店铺对超过保值期的商品进行清理，并在规定的商品范围和期限内由总公司负责退货处理。?? 2．流动资产管理的具体内容?（1） 存货占流动资产比重较大，一般存货利用程度的好坏，对超市财务状况影响极大，因此加强存货的规划与控制，使存货保持在最优水平上，已成为财务管理的一项非常重要的内容。要想保持一定量的存货必定有一定的成本支出，而备存货的有关成本主要包括： ?采购成本：指从供应商那里获得商品而支出的成本。包括订货成本和购置成本。而购置成本则是购入商品本身的价值，同时要注重商品品质的保证。??储存成本：指为对存货保存、加工等的成本，还包括存货占用资金所应计的利息、仓库费用、保险费用、存货破损等。?? ? 为了降低存货成本，必须根据超市实际做出最优的存货决策，存货的决策涉及四项内容：决定进货的项目、选择供应商、决定进货时间和进货批量，前二项内容是产品部的职责，而财务部门要做出决定进货时间和进货批量，按照存货管理的目的需要通过合理的进货批量和进货时间，使存货的总成本最低，有了经济订货量，就可以很容易找出最适宜的进货时间。对保管期长、销售量大且长期稳定的商品由总公司统一采购，统一配送到各店铺，由总公司统一进行结算。店铺也可以在总公司授权的商品品种及数量金额范围内自采。无论是总公司和店铺在结算是应严格根据结算规定，将购销合同、采购单、仓库验收单进行核对，相符合后结算付款。?? 各店铺要根据商品销售情况及时调整商品结构，对接近保质期的商品要积极开展促销，对超过保质期的商品要及时进行清理。?（2） 加强商品销售管理。店铺的全部商品要设置商品管理台帐，对店铺自采的商品一般实行按商品大类管理，并建立实物负责制，以保证帐实相符。各店铺要定期对商品进行盘店，由总公司核定商品损耗率，超过部分由总公司从店铺的工资中作相应扣除。?? 3．固定资产管理