安徽工程大学图书馆管理信息系统设计.pdf

前言 一、系统名称：安徽工程大学图书馆管理信息系统设计 二、开发目标：开发出一个操作简便，界面友好，灵活实用，安全可靠的图书馆 管理信息系统。 本课程设计的具体任务就是设计一个图书管理信息系统，利用现代计算机和 数据库开发技术来代替人工处理，从而解决借书、还书业务流程的处理效率低、 处理能力较低等问题，提供快速的图书信息检索功能及快捷的图书借阅、归还流 程，提高信息资源的利用率和企业管理水平。 三、主要功能：本系统的使用者根据其使用者图书馆管理人员和读者 可分为以下几方面： 1、充分了解用户需求及当前形式，功能齐备，能完成主业务处理。充分发挥图 书馆馆藏的作用，提高藏书利用率。 2 、系统能够正常的运行，能较好得完成预定的功能，方便借阅使用。读者查到 所需图书后，自行办理图书预约、续借手续，自动进行各种统计和计算，提供辅 助决策支持，以缩短决策周期。 3、系统要了解图书馆服务的相关信息，能够加强与读者沟通。 4、有完整的帮助文件，供前台操作员能方便的操作本系统。 四、开发背景： 1978 年 12 月 18 日安徽机电学院经国务院批准成立，图书 1986 1995 馆同时建立。 学院迁至现校址。 年新的图书馆大楼全部峻工，正式 投入使用，图书馆进入了一个新的发展时期。图书馆规模已经发展为今天的采编 部、流通部、期刊部、信息与技术服务部以及办公室 （二级服务模式）。馆藏资 源也由单纯的纸质文献发展为集纸质文献、电子文献为一体的多层次的文献信息 资源格局。随着电子出版物的出现，打破了图书馆原有的纸质文献一统天下的藏 书格局，我馆现有馆藏中包括各种印刷型的期刊、图书、报纸及电子文献。 近年来，随着学校的发展，对图书需求的人数渐增，所要求的图书数量及图 书的各种信息量也成倍增加，面对着庞大的信息量，人力与物力过多浪费，图书 馆管理费用的增加，从而使图书馆的负担过重，影响整个图书馆的运作和控制管 理，因此，必须制定一套合理、有效，规范和实用的图书管理系统，对图书资料 进行集中统一的管理。 第一章 系统目标和开发的可行性 第一节 系统目标 目前图书数量及读者数量增加，以及二者之间产生的借阅信息繁多，因此原 有的管理模式已不能适应现行工作的需要。为使图书管理工作科学化、规范化， 更好地适应当前图书管理的工作需求，新系统应达到以下目标： 1、在图书馆采访、编目、流通、阅览等业务部门全面实现Windows平台局域网内 自动化管理，书目数据实现标准化。 2、充分发挥图书馆馆藏的作用，提高藏书利用率。 3、读者可通过公共查询系统进行馆藏查询、个人数据查询。设计灵活地查询性 能，能快速实现查询图书借阅的信息，方便学生借阅。 4、自行办理图书预约、续借手续，自动进行各种统计和计算，提供辅助决策支 持， 以缩短决策周期 5、了解图书馆服务的相关信息，加强与读者沟通，还可根据不同授权，检索、 利用图书馆光盘镜像服务器提供的中文镜像数据、光盘数据等。 6、实现图书管理的系统化和自动化，提高管理效率，降低管理成本。 第二节 系统开发的可行性 一、系统的名称、功能、目标等已如前所述，此地不再重复。 二、系统环境以及工具： 1.软件环境： 用户端：Windows2000，Windows2003，Windows XP 服务器端：WindowsNT/Windows2000及以上操作系统 开发工具：科力MIS系统 2.硬件环境： 有高性能的电子计算机、大容量的存贮装置，个人电脑 （终端）以及联结起来的网线等，组 成信息资源共享的计算机网络，有共享的打印机，扫描仪等等 三、系统设计原则： 1) 系统运行安全可靠，稳定性好； 2) 系统的可管理性和可维护性好； 3) 系统输入界面友好，操作简便易行，尽量减少用户的输入工作量； 4）允许多种数据输入方式，能实现多种查询，允许进行模糊查询； 5）数据具有规范性，整体性，方便数据之间的比较分析。 四、系统可行性分析： 学校图书馆，书目繁多，用户的信息冗杂，且信息数据在每天变化。针对这 样的情况，采用MIS，对系统进行改进。在系统的开发前期对系统进行可行性分 析是十分必要的一个环节，这对于保证资源的合