【第二讲】工作计划与总结、活动策划的写作技巧.ppt

活动策划与总结工作计划与总结 活动名称 活动简概 活动背景 活动简单介绍 活动亮点 总 纲 活动名称 活动简概 （活动背景、简单介绍、亮点） 策划书内容 活动总结报告 活动通讯稿 活动照片 补充说明 工作计划 工作计划 是根据指示精神对未来一段时间内的工作提出初步设想和总体安排形成的书面材料。 （一）标题 正副标题型样式：正标题用一主题型语句概括，使用小二号宋体，副标题为四号宋体，并注明部门、时间，均加粗、居中。 （二）正文 正文使用小四号宋体，1.5倍行距，正文中的小标题可加粗。 1.前言：简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等。 2.主体：按实际情况分几个小标题写，如部门计划可以分为常规工作、特色工作和其他工作；机构计划如团委学期计划可分为思想建设、组织建设、社会实践、学术科技和校园文化建设等五个方面。 3.结语：该部分可以补充说明有关问题，也可以立信心，表决心。 （三）落款 正文右下方，包括署名和计划制定的日期，日期用中文，四号宋体。 （四）页眉与页码 应插入页眉与页码，页眉一般是副标题的内容，居中。页码居中。 工作总结 工作总结 是学生干部在工作进行一段时间后，为了发扬成绩、总结经验，对工作的完成情况进行系统性地深入分析，并指出指导性意见的书面材料。 根据时间划分，可分为年度总结、学期总结等；根据范围，可划分为部门总结、活动总结等。 （一）标题 一般由单位名称、时间、主要内容、文种组成。 （二）正文 1.前言：是总结的开头，主要用来说明基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、总结目的、主要内容等，文字尽量精简。 2.主体：主要包括工作开展情况、经验总结、今后工作的设想和努力方向等内容。在该部分可以插入相关图片。 3.结语：是总结的升华部分，展望未来。 （三）落款 署名及总结完成的日期。 （四）页眉与页码 应插入页眉与页码，页眉一般是副标题的内容，居中。页码居中。 ★解决问题（提出建议） ★活动成功与否的标准：是否达到预期目标。 四、如何完成一个活动总结报告？ 活动总结 1、大型活动，使用标准总结 2、中型活动，只保留活动总结部分 3、一般活动，可不写活动总结 或者汇总一次性写 标准总结书 ★活动封面 1、顶头一般为组织机构名称； 2、中间写“活动策划”； 4、最后写主办方、承办方、协办方或者赞助方及时间。 主办方：全权领导活动，享有最高决策权； 承办方：全权实施活动或承担某一个系列活动中的一个活动的实施，在大的问题上由主办方决策； 协办方：协助活动的进行，没有决策权； 赞助方：赞助活动的进行，享有监督权，也可以写在协办方里面。 ★活动提要 与活动策划书中活动总纲类似，主要目的是让阅读者再次了解这个活动。 ★活动开展 重点 活动开展的基本情况，包括参与人数、活动效果等，并为活动下定义：活动举办的很成功（成功、较为成功、一般、失败、很失败） ★活动对比 活动的实际流程与预计流程的对比，活动的实际财务报表与预算报表的对比 案例：某活动的财务报表对比： 名称 单价 预计 单价 实际 数量 预计 数量 实际 总价 预计 总价 实际 说 明 海报 15 20 30 25 450 500 海报质量高 传单 0.15 0.12 800 500 120 60 500份已满足需求 胶带剪刀 10 10 10 10 100 100 完全符合 水 25 25 2 2 50 50 完全符合 工作餐 5 5 30 25 150 125 5人没有参与工作 投影仪 无 无 1 1 无 无 作品集 40 40 20 20 800 800 完全符合 荣誉证书 500 500 完全符合 总计 2170 2135 比预计少35元 ★活动总结（经验、教训和感想） 活动总结不需要分版块，实质上就是活动获得的经验、教训和感想等等。最好列点。 ★后续计划 活动结束后，其他的一些活动想法。 ★附件 包括活动图片 活动调查报告 活动相关成果 活动典型材料 活动总结最终呈现的方式： 图文并茂 交通运输工程系 学生干部公文培训 第二讲 培训内容：如何策划和总结一个活动？ 一、如何构思一个活动？ 讨论：策划活动的核心是什么？ ★目标 目标的设定，是相当重要的，也是参与活动策划的每一个人，所必须知道、了解的，有了相同的共识之后，才能就所认知的，来进行想法的分享，有效率的讨论，而不是像乱枪打鸟般的浪费时间。 ★筛选 1、主办方与承办方的能力局限 2、空间时间的局限 3、可行性分析 ★创新 1、活动形式上创新 2、活动内容上创新 3、活