高教版 msoffice 3.6_Excel与其他程序的协同与共享.pdf

NCRE 3.1 • Excel 制表基础 3.2 • 工作簿与多工作表操作 • Excel 公式和函数 3.3 3.4 • 在Excel 中创建图表 3.5 • Excel 数据分析与处理 3.6 • Excel 与其他程序的协同与共享 第3 章 通过Excel 创建并处理电子表格 2 本节案例背景  在Excel中，可以方便地获取来自其他数据源的数据，也可以将在Excel中生成 的数据提供给其他人或程序使用；可以共享工作簿，从而允许多人同时对一 个工作簿进行编辑修改；使用宏功能，可以快速执行重复性工作。  本节将通过从文本文件记账凭证清单中获取数据、从因特网上获取国家统计 局数据、在学生成绩单中使用宏三个案例，帮助小曾了解并掌握以下功能：  如何在Excel中实现工作簿共享及修订。  如何在工作簿中插入批注信息。  如何从外部数据源获取数据，特别是如何导入文本文件数据。  如何进行数据分列操作。  如何从因特网上获取数据。  如何将Excel 2010文件保存为低版本、PDF等其他格式文件。  如何在Word 、PPT中调用Excel数据。  如何创建并运行宏。 第3 章 通过Excel 创建并处理电子表格 3 3.6 Excel 与其他程序的协同与共享 1. 共享工作簿  共享工作簿是指允许网络上的多位用户同时查看和修订 的工作簿。每位保存工作簿的用户可以看到其他用户所 做的修订。  可以在Excel中创建共享工作簿，并将其放在可供若干 人同时编辑的一个网络位置上，以达到跟踪工作簿状态 并及时更新信息的目的。 第3 章 通过Excel 创建并处理电子表格 4 3.6 Excel 与其他程序的协同与共享 1) 设定工作簿共享  设定共享： “审阅”选项卡→ “更改”组→ “共享工作簿”按钮 → “编辑”选项卡→选中 “允许多用户同时编辑，同时允许工作簿 合并”复选框→在 “高级”选项卡中，选择要用于跟踪和更新变化 的选项→将该工作簿文件放到网络上其他用户可以访问的位置  验证链接并更新链接： “数据”选项卡→ “连接”组→ “编辑链接” 按钮→在对话框中查看并更新链接。 注意：具有网络共享访问权限的所有用户都具有共享工作簿的完全访 问权限，除非已事先锁定单元格并设置了保护工作表来限制访问。 第3 章 通过Excel 创建并处理电子表格 5 3.6 Excel 与其他程序的协同与共享 2）编辑共享工作簿  可以与使用常规工作簿一样，在已设定共享的工作簿中 输入和编辑数据，并进行任何筛选和打印设置以供当前 用户个人使用。  不能在共享工作簿中添加或更改的内容：合并单元格、 条件格式、数据有效性、图表、图片、包含图形对象的 对象、超链接、方案、外边框、分类汇总、模拟运算表、 数据透视表、工作簿保护和工作表保护以及宏。 第3 章 通过Excel 创建并处理电子表格 6 3.6 Excel 与其他程序的协同与共享  更改用户名标识： “文件”选项卡→ “选项”，打开 “Excel选项”对话框→ “常规”类别→ “对Microsoft Office