【超实用】Excel编制工资表步骤详解.doc

【超实用】Excel编制工资表步骤详解 。 建立员工工资表并输入基本数据 如下图： 职工 代码 姓名 性别 年龄 所属 部门 职工 类别 基本 工资 事假 天数 病假 天数 A001 许振 男 57 管理部 管理人员 3000 A002 徐仁华 女 55 管理部 管理人员 2800 2 A003 张焱 女 36 管理部 管理人员 2600 5 B001 郑昂 男 27 销售部 销售员 2000 B002 李帆 男 32 销售部 销售员 2000 B003 吴星 男 36 销售部 销售员 1500 15 B004 唐嘉 男 45 销售部 销售员 1500 B005 孙丽 女 29 销售部 销售员 1500 20 C001 许涛 男 21 生产部 工人 1200 2 C002 陈苏苏 女 26 生产部 工人 1200 C003 王飞飞 女 22 生产部 工人 1200 16 表3-2-1 员工基本工资和出勤情况表 分析或说明：建立基本工资表主要是搭建工资表的框架，在工资表中列出一些有关员工工资的项目，并输入基本数据。在输入数据时为了防止出错可以进行有效性控制。 步骤： 启动Excel应用程序，单击“文件”→“另存为”菜单项，在弹出的“另存为”对话框中，输入文件名“工资”，文件类型为“.xls”。 双击工作表标签，将工作表“sheet1”重命名为“2010年4月”。 在工作表第一行输入如下标题：职工代码、姓名、性别、年龄、所属部门、职工类别、基本工资、岗位工资、奖金、应发合计、事假天数、事假扣款、病假天数、病假扣款、扣款合计、养老金、医疗金、公积金、应发工资、所得税、实发工资。 参照表3-2-1中的数据输入第一列“职工代码”和第二列“姓名”。 光标放在C2单元格，单击“数据”→“有效性”菜单项，打开“数据有效性”对话框，如图3-2-1所示。 在“允许”列表中选择“序列”，在“来源”中输入“男,女”（用英文逗号隔开），单击“确定”按钮完成设置。 将光标移动到C2单元格右下角，当光标变为实心的十字形时，按住鼠标左键向下拖拉，将C2单元格的有效性控制复制到C列其他单元格。 图3-2-1数据有效性对话框 根据表格3-2-1的数据输入“性别”、“年龄”“所属部门”和“职工类别”等数据，其中“所属部门”和“职工类别”两列数据采用有效性控制输入，最后结果如图3-2-2所示。 图3-2-2 2010年4月工资表 2 计算“岗位工资”、“奖金”和“应发合计” 分析或说明：IF函数可以根据设定的条件在相应单元格中自动填入数据。在2010年4月工资表中，岗位工资和奖金根据每位员工的职工类别不同而有所不同，具体情况如下表3-2-2所示。本任务是先用IF函数输入岗位工资和奖金，然后用公式“应发合计=基本工资+岗位工资+奖金”计算应发合计。 表3-2-2 岗位工资和奖金表 职工类别 岗位工资 奖金 管理人员 500 200 工人 200 300 销售员 300 奖金＝销售额×提成比例（销售额3万元，提成比例为2％，3万元≤销售额＜10万元，比例为4％，销售额≥10万元，比例为8％） 步骤： 光标放在H2单元格，单击“插入”→“函数”菜单项，在弹出的“粘贴函数”对话框中选择IF函数，单击“确定”按钮。 在弹出的“函数参数”对话框中，输入各项参数，如图3-2-3所示。 图3-2-3 if函数参数对话框之一 用鼠标按住H2单元格右下角的填充柄向下拖拉复制函数，输入其他人员的岗位工资。 打开素材文件夹中的“销售额.doc”文档，单击“编辑”→“复制”菜单项，复制全部数据。 光标放在工作表sheet2的A1单元格,单击“编辑”→“粘贴”菜单项，将Word文档表格中的数据转换成Excel工作表，双击工作表标签“sheet2”，将其重命名为“销售表”。 光标放在“2010年4月”工作表的I2单元格，单击“插入”→“函数”菜单项，在弹出的“粘贴函数”对话框中选择IF函数，单击“确定”按钮。 在弹出的“函数参数”对话框中，输入各项参数，所图3-2-4所示。 用鼠标左键按住I2单元格右下角的填充柄向下拖拉复制函数，输入其他人员的奖金，结果如图3-2-5所示。 光标放在I5单元格，单击“插入”→“函数”菜单项，在弹出的“粘贴函数”对话框中选择IF函数，单击“确定”按钮。 在弹出的“函数参数”对话框中，输入各项参数，所图3-2-6所示。在Excel编辑栏内可得到如下IF函数的表达式：“=IF(F5=销售员,IF(销售表!E23,销售表!E2*2%,IF(销售表!E2=10,销售表!E2*8%,销售表!E2*4%))*10000)”。 用鼠标左键按住I5单元格的填充柄，向下拖拉到I9为止，输入其他销售员的奖金。 单击J2单元格，输入公式：“ =G2+H2+I2”，单击“确