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“安徽国防科技职业学院第一届篮球文化节”
闭幕式
策
划
书
院团体联合会
2010年11月18 日
一 活动概况
(一)活动主题:第一届OPPO杯篮球文化节闭幕式
(二)活动背景:以推广校园篮球文化为目地的 “第一届篮球文化节”
成功落幕,为了对在本次活动中表现突出的同学或团体给予鼓励与嘉奖,
并更好地宣传篮球文化,故举办此次闭幕式
(三)活动目的、活动意义和活动目标:表彰在本次活动中表现突出
的个人或团体,让同学及老师意识到体育运动带来的好处使篮球文化节及
类似体育活动真正地被同学认可,达到全院共同分享此次活动给我院带来
的快乐及益处。
(四)活动时间及地点
时间:12月11 日下午2:30至5:30
地点:体育馆前篮球场
(五)组织单位
主办单位:院团委
协办单位:院学生团体联合会、篮球协会、其他学生社团及各系学生
会,院广播站等
赞助单位:六安百盛OPPO有限公司
二 活动宣传
(一)平面宣传:制作展板一个,海报四张、两个展架 (提前一周将
展板摆在中心食堂外面;提前三天将海报贴在二教、4栋宣传板、食堂;
活动当天上午9点前将展板、展架摆在实训楼前广场)
(二)网络宣传:通过学院网站对本次活动进行宣传
(三)校广播站宣传:2010年12月5 日到10 日由团体联合会供稿到
广播站,由广播站同学对本次闭幕式进行宣传
三 活动流程
(一)前期准备工作
1.活动现场嘉宾邀请: (名单另附)
2.活动主持人:主持人人选待定 (四位主持人)
3.活动礼仪:团体联合会负责礼仪组所有同学
4.重要道具准备:1)音响设备及话筒
2)请帖
3)购买活动现场布置所需物品
4)其他所需物品 (清单另附)
(二)活动具体流程 (节目单另附)
1. 14:00观众入场完毕、会场一切准备工作就绪;14:10相关领导
进入会场就座
2. 主持人开场白,介绍到场嘉宾和篮球文化节概况
3. 学院某领导讲话
4. 篮球文化节系列活动展板展示介绍
5.主持人宣布系列赛中获奖选手并要请获奖代表及团队上台领奖,由
所有到场嘉宾为他们颁发奖状和奖品
6. 节目表演
7. 赞助商活动单元
8. 节目表演
9. 主持人宣布安徽国防科技职业学院第一届篮球文化节正式闭幕,
所有获奖者和嘉宾合影留念
10. 观众离席,(工作人员留下收拾会场);
四 工作分配
(一)工作人员:
1.指导:院团委书记
2.总策划:院团体联合会外联部毕兴盛
3.工作组委员:团体联合会各部部长及学生社团各社社长
(二)活动前期工作分配
1.由宣传组 (宣传部)负责海报、横幅、展板和展架的制作;
2.宣传组 (网络编辑部)负责网络宣传
3. 礼仪组 (办公室)和外联组 (外联部)负责嘉宾的邀请;
4. 采购组 (外联部)及负责采购活动现场所需物品;
4.广播站负责主持人的挑选以及对他们的培训;
5.节目组(主席团及各部长)负责所有节目排练的督促和晚会的彩排;
(三)活动当天工作分配
1. 会场布置:舞台组
要求:12月11 日上午9:00到场,中午12:00之前会
场布置全部到位,舞台布置要求新颖、紧凑、美
观大方,突现本次主题
2. 桌椅板凳及水:舞台组
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