安徽大学校级学生社团统一换届方案.pdf

安徽大学校级学生社团统一换届方案 为对校级学生社团进行统一合理管理，简化换届程序，推动社团联合会民主 管理工作的建设，促进社团自我管理与自我监督意识的加强，根据 《安徽大学社 团联合会章程》，特制定此方案。 一、换届时间： 2014年6月3 日~2014年6月10 日 二、换届流程： （一） 换届准备阶段 1.各社团提交现任会长在职期间财务报表至社联财务审计部进行审核，审核通过 后方可进行会长换届。财务审计部统一审核财务报表并将确认信息反馈至组织建 设部进行统一信息保存于管理。 2.各财务审核通过的社团换届之前，参与换届的社团会长，提交述职报告一份， 填写 《安徽大学学生社团会长换届述职报告 》（见附件一） 3.各财务审核通过的社团换届之前，参与换届的社团会长，提交申请表一份。填 写 《安徽大学校级学生社团换届申请表》 （见附件二） 4.各社团的换届时需要记录换届过程并填写《安徽大学校级学生社团换届信息反 馈表》 （见附件三）。 （二）换届进行阶段 1、社团理事会换届 （1）社团理事换届需安排在会长换届之前。 （2）理事会换届方案由各社团自行讨论决定。 （3）本社团会员方可拥有竞选本社团理事会的资格。 2、社团会长换届 （1）社团会长换届需安排在社团理事会换届之后。 （2）社团会长换届现场需由社团全体新任理事与超过总人数二分之一的社团会 员出席，经民主程序选出社团会长。 （3）社团现任会长可申请连任，任期为一年。若中途因特殊情况需更换社团会 长需向社联组织建设部提出书面申请，经审核通过后方可重新进行相关认定，经 登记与注册信息更改后方可离任。 1 （三）换届结束阶段 1、换届结束后各社团新任会长需提交相关材料至社联组织建设部进行存档，统 计社团换届相关信息。 提交材料包括： （1）《2014-2015学年度安徽大学学生社团会长换届述职报告 》 （2）《安徽大学校级学生社团换届信息反馈表》 （3）新任社团会长院系证明 （见附件三） 2、由社联组织建设部组织社联各部门进行社团考核等相关工作，社团会长换届 需要社联三分之二理事进行审核签字。社团理事会换届考核获得“合格”等第的 社团将颁发上届会长及理事会的聘书，并给予下一年度进行社团注册的资格。考 核获得“不合格”等级的社团将不予颁发上届会长及理事会的聘书，并不予下一 年度进行社团注册的资格。 安徽大学社团联合会 二〇一四年六月三日 附件一：《2014-2015学年度安徽大学学生社团会长换届述职报告 》 附件二：《安徽大学校级学生社团换届申请表》 附件三：《安徽大学校级学生社团换届信息反馈表》（附填写说明） 附件四：新任社团会长院系证明 （模板） 2 附件一： 2014-2015学年度安徽大学学生社团会长换届述职报告 姓名 性别 政治面貌 报送单位 (一寸免冠照 片) 院系 专业 在职期间社团活动陈述 （格式：宋体字，小四号，单倍行距，段后间距0.5行） （说明：针对自己在任一年来的社团活动举办情况给出一份综合陈述。 要求及内容说明：活动陈述包括200字左右简介并另附该活动照片一至两 张。要求切合实际，体现社团活动特色，表现社团活动实际效果。） 3 在职期间社团所获荣誉 （格式：宋体字，小四号，单倍行距，段后间距0.5行）