项目范围管理第五章淡——万.pptVIP

第四章 项目范围管理 内 容 提 要 第一节 项目范围管理概述 第二节 项目启动 第三节 项目范围计划 第四节 项目范围定义 第五节 项目范围确认 第六节 项目范围变更的控制 第一节 项目范围管理概述 一、项目范围的概念 “范围”既可以指项目的“产品范围”，即项目业主 / 客户对于项目最终产品或服务所要求达到的特色和功能，也可以指项目“工作范围”，即项目团队或承包商为提交项目业主 / 客户指定的服务和作业所需完成的所有工作。 “范围”涉及到两方面内容 项目范围：是指为了满足客户的要求，成功实现项目的目标，项目所规定要做的所有工作，也称工作范围。 产品范围：是指客户对项目最终产品或服务所期望包含的特征和功能的总和。 项目范围管理：实质上是一种功能管理，她是对项目所要完成的工作范围进行管理和控制的过程与活动，包括确保项目能够按要求的范围完成所涉及的所有过程，如启动一个新项目、编制项目范围计划、界定项目范围、项目干系人确认项目范围、对项目范围变更进行控制。 项目范围管理的步骤 （1）把客户的需求转变为对项目产品的定义 （2）根据项目目标与产品分解结构，把项目产品的定义转化为对项目工作范围的说明； （3）通过工作分解结构，定义项目工作范围； （4）项目干系人认可并接受项目范围； （5）授权与执行项目工作，对项目进展进行控制。 二、项目范围管理的作用 1. 为项目实施提供工作范围的框架 2. 提高资金，时间，人力和其它资源估算的准确性 3. 确定精度测量和控制的基准，便于对项目的实施进行有效的控制 4. 明确项目的具体工作任务。 第二节 项目的启动过程 一、项目启动的概述 启动过程正式批准一个新的项目，或者决定现有项目是否应该进入下一阶段。一个新的项目通常是由于以下6种需求或需要而启动的：市场需求、业务需要、客户需求、科技进步、法律要求和社会需求。 事实上，启动过程是一个计划过程，但对于每个项目或者新的项目阶段，它只出现一次。 在项目启动期，主要是针对项目的可行性进行深入的研究，因此项目启动期一个相当重要的决策阶段。一般地，项目启动阶段通常有以下几个方面的工作： （1）项目识别与项目构思 （2）机会研究 （3）初步可行性研究 （4）详细可行性研究 （5）项目评估 项目管理启动过程 二、项目识别与项目构思 1.项目识别 满足各类需求 2.项目构思 对拟建项目的总体轮廓进行初步构思，勾勒出拟建项目方案的大致框架。 项目构思的书面表达是项目建议书，包括内容： （1）项目的简要介绍 （2）项目的内容、目标 （3）项目的市场前景、开发的潜力和竞争情况分析；（4）原材料供应渠道、定价方式；（5）项目成本估算和资金来源；（6）项目成员构成、团队组建；（7）项目经济效益和社会效益分析；（8）项目风险及化解办法 三、可行性研究 可行性研究是专门为决定某一特定项目是否合理可行，而在实施前对该项目进行调查研究及全面的技术经济分析论证，为项目决策提供科学依据的一种科学分析方法。 可行性研究主要考察项目方是否有足够的能力、资源投入项目以及投入后能否带来利益，即回答项目是否可行的问题。 可行性研究一般由机会研究、初步可行性研究和详细可行性研究三个阶段组成。 工业项目详细可行性研究的内容： （1）总论 （2）需求情况预测 （3）技术可行性分析 （4）资源、原材料、燃料及公用设施情况 （5）设计方案 （6）建厂条件及厂址方案 （7）环境保护措施 （8）组织机构、劳动定员和人员培训 （9）实施进度建议 （10）投资估算和资金筹措 （11）社会及经济效果评价 详细可行性研究的程序： （1）委托与签订合同 （2）组织人员与制定计划 （3）调查研究与收集资料 （4）方案设计与选优 （5）经济分析与评价 （6）编写可行性研究报告 详细可行性研究报告是项目详细可行性研究的成果，格式如下： 第一部分：提要。 第二部分：正文 第三部分：附件 四、项目评估 项目评估又称为项目评价，由第三方根据国家的相关政策、法律法规以及各项指标要求在项目可行性研究的基础上，从技术角度、经济角度、社会角度、组织角度对拟建项目可行性研究报告的客观性、准确性和全面性进行系统论证与评价。 项目评估的主要内容有技术评估、财务评估、经济评估和社会评估几个方面。 五、项目正式启动 项目正式启动的两个明确标识是项目许可证的颁发和项目经理的任命。 项目许可证是正式批准实施项目的文件，通常由项目组织的高层管理者或项目主管部门颁发。 项目经理则是项目的负责人、项目团队的领导，是项目过程管理的核心人物。 第三节 项目范围计划 项目范围计划的主