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正规文件word 文档的页面设置 （红头文件）和一些注意事项 1）设定版心国标GB ／T9704—1999 要求公文用纸采用GB ／T 148 中规定的A4 型纸，其幅面尺寸为：210mm×297mm，公文用 纸天头 （上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为： 28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm （不含页码）。设定： 选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。然后选定“页边 距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上” 设定 数值为3.7 厘米，“下” 设定数值为3.5 厘米，“左” 设定数值为 2.8厘米，“右” 设定数值为2.6 厘米，“装订线” 设定数值为0 厘 米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。 （2）设定页脚国标GB ／T9704—1999 规定公文排版页码“用4 号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左 右各放一条4 号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右 空1字，双页码居左空1字。”设定：打开“页面设置”对话框，选 定“页边距”标签，“距边距﹨页脚”设定数值为3 厘米，可实现一 字线距版心下边缘7mm。选定“版式”标签， “页眉和页脚”选“奇 偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新 建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。 （3）设定每页行数与每页 字数国标GB ／T9704—1999 规定公文排版每页排22 行，每行排 28个字。设定：打开“页面设置”对话框，选定“文档网格”标签， 选择“指定行网格和字符网格”，不选择“不改变字符跨度”，“每行 个字符”设为28，“每页 行”设为22，“档数”用默认值1，“文 1 字排列”选“横排”，“应用于”选“整篇文档”。以上设置全部完成后， 点击页面设置对话框左下角的“默认”按纽（见右图），出现选择性 提示：“是否更改页面的默认设置？此更改将影响所有基于 NORMAL 模板的新文档” （见下图），点击“是 （Y）”，保存所有 更改设置，则以后建立新文档时，上述设置将以默认值出现，每 次建立新文档时将不必再重新设置。4．字体设置 GB ／T 9704—1999 规定公文“正文用3 号仿宋字，文中如有小标题可用3 号小标宋体字或黑体字”。设定：选择“格式”菜单中的“字体”命令， 打开“字体”对话框。选定“字体”标签，“中文字体”选“仿宋＿ GB3212”，“字形”选“常规”，“字号”选“3 号”，其他设置不变。点 击对话框左下角“默认”按纽，将上述设置保存为默认值。此默认 值为文档正文默认值，标题可在文字录入过程中另行设定。5．插 入页码国标GB ／T9704—1999规定公文排版页码“用4 号半角白 体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一 条4 号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字， 双页码居左空1字。”设定：选择“插入”菜单中的“页码”命令，打 开“页码”对话框，其中“位置”选“页面底端 （页脚）”，“对齐方式” 选“外侧”，若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码”，点击 “确定”，则在页脚位置出现页码，其中单页页码居右，双页页码 居左。在文档第一页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中 页码数字，选定字号为“4 号”，在汉字输入状态输入“－1－”，然 后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩 2 进和间距”标签，“缩进右”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉 和页脚”回到文本编辑状态，即完成单页页码设定。在文档第二页 双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号 为“4 号”，在汉字输入状态输入“－2－”，然后选择“格式”菜单中 的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩 进左”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编 辑状态，即完成双页页码设定。6．成文日期的输入国标GB ／T 9704—1999 规定“用汉字将年、月、日标全；‘零’写为‘○’”。这里 所说的‘○’即不是键盘上的数字“0”，也不是英文字母“O”。‘○’可 通过下述方法输入：方法一：选择“插入”菜单中的“日期和时间” 命令，打开“日期和时间”对话框，对话框里有多种时间和日期的 表达式，其中便有GB ／T9704—1999 所规定的日期表达式，选 中后点击“确定”即可。方法二：使用“智能ABC