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施工项目信息管理
一、信息管理的意义
信息是各项管理工作的基础和依据,没有及时、准确和满足需要的信息,管理工作就不能有效地起到计划、组织、控制和协调的作用。随着现代化的生产和建设日益复杂化,社会分工起来越细,管理工作不仅对信息的及时性和准确性提出了更高的要求,而且对信息的需求量也大大增加,这些都对信息的组织和管理工作提出了越来越高的要求。也就是说,信息管理变得越来越重要任务也越来越繁重。实践表明,如果继续沿用传统的手工处理数据和传递信息的方式,那么往往不能在需要的时间和范围内,把有用的信息送到有关人员手中,从而影响管理工作的正常进行。只有电子计算机,才有可能高速度、高质量地处理大量的信息,并根据现代管理科学理论(如运筹学、网络计划技术、系统分析、模拟技术等)和计算机处理的结果,做出最优的决策,取得良好的经济效果。由此可见,信息管理是现代管理中不可缺少的内容,而电子计算机则是现代管理中不可缺少的工具。
在施工项目管理中,信息管理同样必不可少。只有切实做好施工项目的信息管理工作,才能保证项目的有关人员及时获得各自所需的信息,在此基础上才能够进一步做好成本管理、进度管理、质量和安全管理、合同管理等各项管理工作,最终达到优质、低价、快速地完成项目施工任务的目标。同时,由于施工项目管理是一种动态的管理,需要及时地对大量的动态信息进行快速处理,这就需要借助于电子计算机这一现代化的工具来进行,因此在施工项目管理中必须把信息管理和计算应用有机地结合起来,充分发挥计算机在信息管理中的优势,为实现施工项目的动态管理服务。
二、信息管理还应注意的几个问题:
1、计算机和网络的利用问题,公司的设备要专人管理,绝对禁止利用工作时间进行玩游戏等与工作无关的事情。
2、个人制作与保存的资料最后应统一归入公司的电脑内保存,如果人员离岗应做好交接工作。
3、信息管理一定要做好必威体育官网网址工作,资料与信息进行分级必威体育官网网址,建立必威体育官网网址守则。
4、公司与项目部要正确和熟练使用各种应用软件。
二、施工项目信息管理基础
(一)信息概述
数据:是人们用来反映客观世界而记录下来的,可以鉴别的符号、是语言、文字、图形等有意义的组合。而不是人们平常理解的数值的定义。
信息的定义
信息是数据经过加工后,并对客观世界产生影响的数据。
(二)了解一下施工项目管理中的信息分类
按照施工项目管理的目标划分
(1)成本信息;
(2)质量控制信息;
(3)进度控制信息;
(4)安全控制信息等。
2、按施工项目管理的工作流程划分
(1)、计划信息:如已有的统计资料、要完成的各项指标、上级企业的有关计划、工程施工的预测等资料
(2)、执行信息:如下达的各项计划、指示、命令等。
(3)、检查信息:如工程的实际进度,成本、质量等的实施状况。
(4)、反馈信息:如各项调整措施、意见、改进的办法和方案等。
3、按信息来源划分
(1)、施工项目的内部信息:如工程概况、施工项目的成本目标、质量目标和进度目标、施工方案、施工进度、施工完成的各项技术经济指标、资料管理制度、项目经理部的组织等。
(2)、施工项目的外部信息:来自施工项目上其他单位及外部环境的信息称为外部信息。如监理通知、设计变更、国家有关的政策及法规、国内及国际市场上原材料及设备价格、物价指数、类似工程的进度计划等。
4、按照信息的稳定程度划分
(1)、固定信息
A、标准信息 B、计划信息 C、查询信息
(2)、流动信息。
5、按照信息的性质划分
(1)、生产信息; (2)、技术信息; (3)、经济信息; (4)、
资源信息。
6、按照信息范围的大小不同划分
精细信息和摘要信息。精细信息比较具体详尽,一般提供给基层使用;而摘要的信息比较概括抽象,一般提供给上级部门和领导层使用。
7、按照信息发生的时间不同划分
历史性信息和预测性信息
通过按照一定的标准将施工项目管理中的信息予以分类,有助于根据施工项目管理 工作的不同要求,提供适当的信息,从而保障施工项目管理工作的顺利进行。
三、施工项目信息管理
信息管理是信息收集、整理、处理、存储、传递和应用的总称。信息管理的主要作用是通过动态、及时的信息处理和有组织的信息流通,使指挥和各级管理人员能全面、及时、准确地获得所需的信息,以便采取正确的决策和行动。
(一)、施工项目信息管理的基本要求
1、有严格的时效性;
一项信息如果不严格注意时间,那么信息的价值就会随之消失。
2、必要的精度;
要使信息具有必要的精度,需要对原始数据进行认真的审查和必要的榇,避免分类和计算错误。即使是加工整理后的资料,也需要做细致的复核。
要考虑信息成本
在进行施工项目信息管理时,必须要综合考虑信息成本及信息产生的收
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