2014乡村学校少年宫创城档案培训.pptVIP

沈阳市乡村学校少年宫创城档案整理工作培训讲义 沈阳市青少年教育保护办公室 2014年9月22日 测评体系解读 档案材料整理讲解 一、各级档案材料明细 二、档案材料整理要求 三、实地考察相关要求 一、档案材料整理明细 （一）总体要求 1.档案材料丰富、充实，充分体现测评体系要求；市、区县（市）、校三级材料都要存档； 2.除市办统一要求上报的材料外，其他如各项活动的方案、安排、教师考勤、学生签到、影像资料等佐证材料都要整理到档案中； 3.档案整理规范，档案盒按要求贴好标签；设立档案室，档案管理制度上墙，档案摆放整齐。 （二）、时间范围 此次整理提交的材料时间范围为2014年1月至今。 各乡村学校少年宫要按照要求将2012年至2014年的全部档案以年为单位整理分装好，并在档案室内分组摆放整齐。 （三）档案材料明细 二、档案材料整理要求 电子档案整理要求 电子档案与纸制版同时建档，电子版和纸质版内容保持一致。 1.文件要求:正式文件(即带文号的红头文件)可选择拍照或扫描任一方式。红头文件的首尾页（套头页、签章页）需拍照，以图片形式上传，同时该文件的全文内容以word文档形式上传。 2. 图片要求：图片文件名称须与图片内容相符，包括时间、地点、事件。 3.表格要求：统计表、汇总表及明细表等可选择excel或word任一形式，数据要准确，计算结果经得起验证推敲。 4.精细分类，避免所有材料混在一个文件夹中，按照目录给每项材料的文件名排好序号，便于查找。 2. 图片要求：图片文件名称须与图片内容相符，包括时间、地点、事件。 3.表格要求：统计表、汇总表及明细表等可选择excel或word任一形式，数据要准确，计算结果经得起验证推敲。 4.精细分类，避免所有材料混在一个文件夹中，按照目录给每项材料的文件名排好序号，便于查找。 三、实地考察相关要求 1.在明显位置悬挂“乡村学校少年宫”标识牌；室内活动室总面积要达标； 2.场所内环境整洁，器材、物品摆放整齐有序，室内布置文化氛围浓厚； 3.有永久固定的宣传标语和宣传阵地； 4.组织机构、辅导员队伍、各项管理制度上墙； 5.每个活动室都要悬挂带有“乡村学校少年宫字”样标识牌；活动室内岗位责任制、安全制度、活动时间表（课程表）上墙； 6.场所内有践行社会主义核心价值观宣传标语和宣传图片； 7. 场所内有禁烟标识，有禁止乱扔杂物、禁止随地吐痰、节约用水用电等环保宣传标语，有安全警示标识； 8.要让所有师生都要知道沈阳市创建文明城市这项工作。 3.光盘要求：贴好标签，标注拍摄主题、事由、时间、地点、人物、拍摄者姓名及联系方式等项目。 4.媒体报道要求：提供整张报纸、网络截图、广播音频光盘、电视视频光盘等。 1.文件要求:正式文件(即带文号的红头文件)可选择拍照或扫描任一方式。红头文件的首尾页（套头页、签章页）需拍照，以图片形式上传，同时该文件的全文内容以word文档形式上传。 待审材料顺序和文件名要与目录顺序一致。 精细分类，避免所有材料混在一个文件夹中。 * 测评项目：营造良好社会文化环境 测评标准：落实“五个好”要求，完成乡村学校少年宫年度建设任务 ，有管理制度、活动项目、经费保障和专兼职辅导员队伍。 编 号：5-1） 材料审核内容 ①提供按“五个好”要求，制定的本年度乡村学校少年宫建设实施方案（正式文件），包括中央专项彩票公益金支持和本市自建乡村学校少年宫项目任务。 ②提供本市落实本年度中央彩票公益金支持项目和本市自建乡村学校少年宫任务的情况说明。 ③分别提供乡村学校少年宫建设的领导小组、任务分工、督促检查等方面的文件资料（市、区、校三级，正式文件）。 ④提供本市乡村学校少年宫活动方案，内容包括三大活动项目，即开展丰富多彩的文体娱乐活动、以乐促智；开展力所能及的技能培训活动、以技促能；开展内容鲜活的道德实践活动、以德育人（市、区、校三级，正式文件）；提供乡村学校少年宫各项管理制度（市、区、校三级，正式文件）；提供乡村学校少年宫活动纪实（活动项目包括文体娱乐、技能培训、道德实践三大类别，由项目学校提供）；提供乡村学校少年宫活动情况总结（市、区、校三级总结）。 ⑥提供乡村学校少年宫专兼职辅导员（指有学校教师、志愿者和对口支持单位