2014年计划及核销流程梳理.pptVIP

照片--线下提交 1.照片拍摄要求同以往核销流程一致，序号同《附件1-终端协议导入模板》，《附件2-终端渠道费用核销明细导入模版》的序号一致）. 2.照片编号按照协议顺序从1开始编号，如1-1,1-2,1-3,1-4,2-1,2-2,2-3,2-4……，对应的分别为附件1和附件2中的表格顺序（如取消的合作客户无核销照片则跳过编号）。 2.2终端渠道推广费用核销资料与报表说明 附件2-终端渠道费用核销明细导入模版—挂OA流程附件 1.该模板与《附件1-终端协议导入模板》顺序一致，如有取消合作或执行不达标的客户对应的费用则填写0并进行备注。 2.提交该费用申请明细模板前办事处相关业务人员须对自己的活动客户销量、生动化等协议要求进行自查，未达标的进行扣除。 备注：附件1类似原执行明细，附件2类似原费用申请明细。 2.2终端渠道推广费用核销资料与报表说明 附件3-《终端渠道推广费用结案审核表》-纸质签字版（线下提交） 1.按照审核表格式要求，办事处对当月活动进行结案说明，说明申请费用家数与费用数量，对异常情况进行说明，由相关业务负责人、办事处主任签字，并交由区域推广、城市经理签字审核。 2.城市经理签字后反馈至分公司由各部门审核通过后结束流程（审核节点与OA流程一致）。 2.2终端渠道推广费用核销资料与报表说明 2.3费用核销OA流程提交演示 STEP1-办事处提交申请至区域推广汇总 此处没有相关岗位则自动跳过 备注：该流程同办事处计划提报流程一致 2.3费用核销OA流程提交演示 STEP1-办事处提交申请至区域推广汇总 基本信息的标题需清楚填写办事处、年月份、渠道类型等字样。 该流程由办事处信息员提报后，经办事处主管/主任审核后到区域推广。 2.3费用核销OA流程提交演示 STEP1-办事处提交申请至区域推广汇总 文件提报需要填写文件主题，直属上级（办事处主管/主任），相关岗位填写区域推广，以附件形式挂上申请明细模板，所报的活动客户须有BP和使用费用体现，如有异常（如取消或不达标）则在表内办事处栏进行备注说明。 有取消或扣除费用的在明细中体现 此处同计划一致，填写区域推广负责人 2.3费用核销OA流程提交演示 STEP2-区域活动饮料申请 调整后的费用核销流程直接由区域推广进行饮料申请，活动结束后一周内日内需完成流程提报至分公司，故区域推广需要求办事处活动结束三个工作内日提交办事处-区域推广的申请流程。 2.3费用核销OA流程提交演示 STEP2-区域活动饮料申请 2.3费用核销OA流程提交演示 区域推广提交申请 直属上级有三个：依次是城市经理、渠道活动负责人、渠道经理 会签单位：超市便利店类型此处留空，其它渠道填写黎晓倩 2.3费用核销OA流程提交演示 STEP2-区域活动饮料申请 SAP系统订单号由本部信息支持提报，批复号和WBS编码需由区域推广填写 黎晓倩（其它渠道会签单位填写黎晓倩，超市便利店申请，此处留空） 直属上级审核依次选择城市经理、推广渠道对接人、推广部渠道经理（注意顺序不能颠倒）。会签单位选择推广信息支持，财务相关审核人员统一选择财务部牟琴。 附件为区域审核后的各个办事处的附件2申请，签字版的附件3-终端渠道推广费用结案审核表随流程线下提交。 洪周清，陈向左，刘剑明 2.4费用发放跟进 该流程保持不变，即饮料申请支付通知下达后由办事处按照流程发放，并提交费用发放总结、发放明细汇总表、签收单等原始凭据，如附件4-《费用发放总结表》所示。 * 问： 宝安传统渠道的费用能挪用到潜力渠道吗？ * 以上框定的四大类费用，请留意各自的资源归属。 * * 2014年终端流程指导案  财务部、业务部、推广部 2014.1月 目录 第一章 计划提报 1.1计划提报流程-办事处内部 第一阶段：办事处内部计划提报流程 备注： 办事处内部沟通下月计划，沟通参与人员应包括工厂驻代、渠道高代、督导、信息员、区域推广、办事处主任。 本流程由发起人（信息员）跟进，每月3号17:30前，整个办事处内部流程需结束。 如遇节假日，则相应提前处理。 1.1计划提报流程-办事处内部 备注： 1、流程主题和文件主题统一命名为：XX办事处XX月计划 2、“营业单位本部对接人”填写相应的区域推广主管 1.1计划提报流程-办事处内部 此处没有相关岗位则自动跳过 1.1计划提报流程-至推广部 第二阶段：推广部计划提报流程 1.1计划提报流程-至推广部 实施反馈处，由发起人填写大区相关信息员，信息员在每月2号前可查看批复信息 1.1计划提报流程-至推广部 此处从左至右，依次填写城市经理、渠道项目负责人、渠道组负责人、推广支持主管、推广支持专员 备注：本流程最后一个节点，待推广支持专员上传批复附件后，流程点通过 1.1计划提报流程-至推广部 审