任务四--商务会议承办.pptVIP

　　 任务 　 公司会议 商务谈判 　　公司会议 　商务谈判  项目1： 公司会议 会议是两个以上的人,多人或多个组织团体就事先商定的议题进行商议的过程，是人际交往的一种常规形式。 座谈会、办公会、报告会、博览会、展示会。。。 会议礼仪的内容 端正会风 会务工作 排列会议的位次 会议的作用 讨论问题 弄清问题 解决问题 有关会议的悖论 　　据英国媒体报道，人力资源集团罗博特·沃尔特最近对13个国家的数千名上班族进行了一次国际调研，研究各公司为什么有那么多无聊会议。 　　研究结果显示，有八成的被访者认为，他们公司至少一半的会议是没有意义的，纯粹是在浪费工作时间。沃尔特认为，良好的日程安排和前期准备可以降低员工的失望感。 　　调查显示，一个人对会议的喜好或厌恶，在很大程度取决于这个人想取得事业成功的愿望是否强烈。那些想有所作为的人，他们集中精力向目标挺进，每天都有自己要完成的阶段目标。如果会议的频率高、时间长，这些人就对会议持有负面看法。换句话说，那些干实事的人不喜欢参加会议，而更愿意少说多做。 那些不指望在工作中有所成就的人对会议则热情有加。多开会对他们来说是一种打发时间的方法，还可以和人碰碰头，编织关系网。不喜欢工作的人往往把开会看作是和同事一同休息的机会。 　　根据研究，另一个产生无聊会议的原因是公司政治。在大多数情况下，即使上级对下级的工作很关注，也很难找到一个客观、合理而明确的标准来衡量员工的工作成绩。这时候，员工平时留给领导的印象就显得异常重要。下班以后在办公室加班以示勤奋，或者在会上积极发表自己的见解，也不失为“实干”之外的另一条成功之路。 资料来源：《世界经理人》，2008-5-20 会议小调侃 第一天：签到——见面有礼 第二天：表彰会——人人拿奖 第三天：庆功会——满汉全席 第四天：现场会议——各取所需 第五天：总结会——打包发货 第六天：返程——周游列国 一、端正会风 会风：有关会议的风气； 开会开会，去了就睡 开会开会，其实不累 １、避免形式主义 议而不决，决而不行； ２、严格控制会议 数量、规模、地点、时间、经费 ３、提高会议效率 集中主题 压缩会议的内容 对于会议材料已经发放的，可不必再照本宣科 限时发言 ４、按时到会，专心参会，维持秩序 按时到会：准时赴会，不得迟到、早退 专心参会：不得交头接耳，四处走动，接听电话 维持秩序：不得愤然告退、打断、谴责或是当众争论 二、会务工作 会务工作：指作为会议的主办者、召集者或工作人员在会议的召开过程当中，自始至终需要注意的相关的细节。 　 会务工作流程图（会前） 　会务工作流程图（会中） 　　会务工作流程图（会后） 　　会议准备工作 指导会务工作的原则 　　　 　　　　 　　 　 　　　 　 　　　 　 三、公司大小型会议中尊位及位次排序方法 小型会议的两种尊位及位次排序的方法 大型会议中主席台排座、发言者座席、 主持人席位、群众席安排 小型会议 小型会议：本系统内的会议 会场布置: 圆桌型、方桌型 特点： 　　领导和会议成员可以互相看得见 　　大家可以无拘无束的自由交谈 　　适于召开15人至20人左右的小型会议 　　全体与会者均应排座，不设立专用的主席台 任务训练 1．面门设座 2．依景设座 指会议主席的具体位置，不必面对会议室正门，而是应当背依会议室之内的主要景致之所在，如字画、讲台等。 小型会议室 椭圆形　　　　　　　　　　回字形 Ｔ字型　　　　　　　　　　长方形　　　　　　　　　　　　　　　　　 中型会议室 半圆型、课堂型。 大型会议室 众星拱月型 礼堂型 半圆型 大型会议 特点： 与会者众多、规模较大的会议 　企业职工代表大会 　报告会 　经验交流会 　新闻发布会 会场上应分设主席台与群众席 主席台必须认真排座 群众席的座次可排可不排 1．主席台排座 面对会场主入口 在主席台上的就座之人，通常应当与在群众席上的就座之人呈面对面之势 每一名成员面前的桌上，均应放置双向的桌签 主席台排座，具体又可分作主席团排座、主持人座席、发言者席位等三个不同方面的问题。 （1）主席团排座： 主席团：是指在主席台上正式就座的全体人员。 基本规则： 一是前排高于后排， 二是中央高于两侧， 三是右侧高于左侧。（政务礼仪中左高右低） （2）主持人座席 会议主持人，又称大会主席。 具体位置： 一是居于前排正中央； 二是居于前排的两侧； 三是按其具体身份排座，但不宜令其就座于后排。  （3）发言者席位 起立发言 发言者席位，又叫做发言席。 在正式会议上，发言者发言时不宜就座于原处发言。 发言席的常规位置： 一是主席团的正前方（我国的惯例）； 二是主席台的右前方（