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专项分包招标管理流程 编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 流程概述 流程目的 规范公司工程招标工作流程，明确工程招标工作中各部门的职责, 确保工程招标采购过程的严谨、科学、透明 流程主导部门（岗位） 工程管理部、成本部、招标工作小组 各职能部门的主要职责 工程管理部 制定招标计划，组织、协调招标工作 编制招标文件技术/现场管理部分组织资格预审、收标、评标、商务 谈判 成本部 编制招标文件商务部分 参与资格预审、收标评标、商务谈判 招标工作小组 推荐/确定入围单位推荐/确定中标单位 流程图： 流程节点说明： 步骤 工作内容的简要叙述 重要输入 重要输出 备注 1 编制《分包工程招标计划》： 1、 组织：项目公司工程管理部 2、 审核：项目公司总经理、总公司工程管理中心 3、 审批：工程管理中心主管副总 4、 备案：集团工程审计中心 《工程采购总体计划》 《工程招标计划》 2 召开标前会议，协调招标准备工作： 1、 组织：项目公司工程管理部 2、 参与：招标工作小组 《招标预备会会议纪 要》 3 《招标文件》编制准备: 1、 总公司设计管理中心负责按计划提交确定版施工图设计图纸、材料设备选型参数 2、 总公司物资部负责按计划提供材料样板、甲供材料范围清单 3、 总公司成本管理部负责按计划编制（或委托造价咨询公司编制）并提交工程量清单、标底 《总分包工程范围及采购方式建 议》 设计图 纸、材料设备选 型、甲供材范围、工程量清 4、 项目公司工程管理部负责 单可提前完成确定 编制招标文件技术及现场管理 部分，总公司工程管理中心提 供技术支持 5、 项目公司成本部负责编制 招标文件商务经济部分 汇总编制《招标文件》： 1、 组织：项目公司工程管理 部 2、 参与：项目公司成本部 3、 审核：项目公司总经理、 工程管理中心 4、 审批：工程管理中心主管 副总 5、 《招标文件》内容视工程 实际情况不同，一般应包括下 4 列内容： 投标邀请书； 投标须知； 《招标文 件》、《招标文件审批表》 c) 投标保证金； d) 投标书； e) 合同文件； f) 工程规范及技术要求； g) 工程量计算规则及单价说 明； h) 工程量清单； i) 招标用图纸； j) 评标标准及方法； k) 其它应当说明事项； k) 其它应当说明事项； 发布招标公告或投标邀请： 1、 属公开招标的，项目公司 工程管理部负责发布《招标公 告》 5 2、 属邀请招标的，项目公司工程管理部负责组织考察以初步确定投标单位，或从工程供方信息库（A、B类）中选择， 发出《投标邀请》 《工程招标计划》 《招标公 告》或《投标邀请》、 《工程供方信息纪录 表》 3、 潜在投标方提交资格预审 文件，工程管理部负责组织收 集整理《工程供方信息纪录 表》 资格预审： 《工程供方信息纪录 表》、《工程供方考察评分表》、 《工程供方履约评估 表》、《工程招标计 划》 邀请招标工程无需资格预 审， 直接进入 （8 发标阶段 1、 项目公司工程管理部负责 组织潜在投标方资格预审，填 报《投标资格审批表》 a) 对前期未合作过的单位， 项目公司工程管理部组织相关 部门实地考察，填写《工程供 6 方考察评分表》，提交招标工 作小组 《投标资格审批表》 b) 对前期合作过的单位，提 取前期合作的《工程供方履约 评估表》，供本次投标资格审 批参考 c) 对正进行第一次合作，且 ） 未做履约评估的单位，原则上不邀请参加本次投标 7 入围单位确认： 1、 审核：招标工作小组 2、 审批：招标工作小组组长 《投标资格审批表》、 《工程招标计划》 发标： 1、 项目公司工程管理部负责 发放《招标文件》 a) 自招标文件开始发出之日 起至投标人提交投标文件截止 之日止，最短不少于二十日； 2、 项目公司财务部负责收取 8 投标保证金 a) 投标保证金除现金外，可以是银行出具的银行保函、保 《工程招标计划》 兑支票、银行汇票或现金支 票； b) 投标保证金一般不超过投 标总价的百分之二，最高不得 超过八十万元人民币； c) 投标保证金有效期应当超 出投标有效期三十天； 现场踏勘、招标答疑： 1、 项目公司工程管理部组织项目公司设计部、前期部进行现场踏勘，现场解答问题，总公司工程管理中心可选择参 与，提供支持 a) 现场踏勘应在发售招标文 件后的约定时间统一组织，统 一介绍； b) 对各投标人问题的回复， 应在《招标答疑会会议纪要》 中予以书面确认，并发放所有 9 投标人，作为招标文件的组成部分； 2、 项目公司工程管理部组织 《工程招标计划》 《招标答疑会会议纪 要》 项目公司设计部、前期部进行 现场踏勘，现场解答问题，总 公司工程管理中心可选择参 与，提供支持 a) 设计部负责答复设计方