档案自然形成规律与文件生命周期理论的比较研究-档案管理专业论文.docxVIP

A A 摘要 摘要 档案自然形成规律理论形成于 20 世纪 60 年代初，具有合理的思想内涵和理论价值,是对 我国档案实践经验的科学总结，是中国档案学理论的一个重要组成部分，也是指导我国档案工 作实践和档案机构设置的重要理论依据。半个多世纪以来,遵循档案自然形成规律理论已成为 一代又一代档案工作者不变的信条。文件生命周期理论是研究文件从产生到销毁或永久保存的 整个生命运动过程及其内在规律的文件、档案管理理论，是西方现代档案学成熟的标志，具有 里程碑的意义。20 世纪 80 年代该理论一传入我国，即在我国档案学界引发了一场旷日持久的 学术争论。笔者认为对档案自然形成规律理论和文件生命周期理论进行比较研究，分清它们之 间的异同点，对于我们正确理解、应用、发展和完善它们是非常有必要的。所以本文综合借鉴 前人研究的成果，力求系统、全面、客观地对二者进行比较研究。本文的主体内容共分四部分: 第一部分简要介绍档案自然形成规律理论的概念、基本内容，在此基础上着重阐述了档案 自然形成规律理论的形成和发展、重要意义等等，旨在对档案自然形成规律理论有一个全面系 统的了解以及对其发展历程和发展现状有一个宏观上的认识。 第二部分简要介绍文件生命周期理论的概念、基本内容，以及该理论的形成和发展、重要 意义，等等。通过对文件生命周期理论全面系统的介绍，力求对该理论有一个正确、系统的认 识，为第三部分对二者的比较研究做好铺垫。 第三部分通对档案自然形成规律理论和文件生命周期理论的产生背景、实践基础、观念基 础、理论内涵、研究对象、建立目的、生命力、理论的局限性和面临的挑战等进行比较研究， 详细阐释档案自然形成规律理论与文件生命周期理论的异同，并分析这些异同产生的深层原 因。本部分还分析了档案自然形成规律理论和文件生命周期各自的优缺点。并指出目前档案自 然形成规律理论与文件生命周期理论相比存在的不足之处，据此作为我们借鉴的依据。 第四部分分析总结档案自然形成规律理论和文件生命周期比较研究的结果。档案自然形成 规律理论与文件生命周期理论十分相似，对指导我国档案工作实践具有重要作用，但二者并非 完全等同。理论指导建立的文件（档案）管理机构也不尽相同，理论的生命力、影响力方面都 存在着差异。但是电子时代的到来，电子文件的特性与传统纸质文件有很大区别，致使档案学 研究者对电子时代档案自然形成规律理论和文件生命周期理论的适应性都产生了质疑。 任何一种理论都具有从萌芽到逐步完善的过程，都是与时俱进、不断成长的过程。档案自 B B 档案自然形成规律理论与文件生命周期理论的比较研究 然形成规律理论和文件生命周期理论自身也还存在很多局限与不足之处。我国档案学研究者 对之既不能全部肯定，也不能一概否定，而应以理性的目光在对二者比较研究的基础上，有 选择地加以借鉴、吸收，并不断地予以发展。 关键词：档案自然形成规律理论 文件生命周期理论 异同 比较 C C Abstract Abstract The law of the Natural Formation of Archives took shape at the beginning of the 1860’s .This law is scientific, rational and an important component of Chinas archival science theory. It is also an important theoretical foundation for the various archival works of the country. Over half a century, the archival professionals of the country have followed this law with out changing it as a guiding principle in the process of carrying out the various duties and responsibilities of archives. The Theory of Life Cycle of Records is to the study of the various life cycles of records (current, Semi-current and non-current) i.e, from the beginning of the creation of records until their ultimate dispossal.The western records and archival practices have been ba