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管理学第一次案例 《查克·斯通曼的一天》分析报告 指导老师:马征 汇报人:陈尔文 陈雯 王凤宇 方家俊 时间:2011年10月17号 经过几天的艰苦努力,我们小组终于赶制出了关于《查克·斯通曼的一天》案例分析,主要结合案例后的四个问题,进行我们一系列的分析, 我们就在下面的时间里,做一个总结吧。。。。 思考及讨论题 1.用计划、组织、领导和控制四种职能理论评价查克的活动。 2.用系统方法评价查克一天的活动。 3.查克在完成他的职责上是有效率的吗?是有效果的吗?请说明理由。 4.查克要成为更好的管理者应当做些什么? 第一个问题:四种职能评价查克的活动 计划:我觉得,查克的生活和工作日程虽然有一个大体的计划,但是这个计划却对他处理事情起不了太多的帮助。5:28驱车上班,重要事项停留在待办日程表上,10分钟的事用了20分钟解决。我觉得,如果制定一个详细的计划表,哪天,什么时候该完成哪些事。这样一来,便不会出现所有事情一团糟的局面。同时,也能够尽可能的提高工作效率。 组织: 在组织方面,我觉得,这种组织构造并不尽合理。 由工厂经理助理一人来管理整个工厂,这样对其要求未免过高,压力也过大。这也就直接导致了查克原本空闲的一天会被各种突发事件所打断,以至于无法完成一些重要工作。我认为可以将工厂厂长的作用发挥出来,由工厂厂长直接管理工厂,经理只需做好协助和监督工作,这样一来,经理便有更多的时间去完成更为重要的工作。 领导:查克也许算的上是一名好员工,但我认为他并不是称职的领导者。一个好的领导应该给下属更多的自由权,而并不是事事亲历亲为。查克几乎参与到了公司各项工作中去,这虽然能够加深查克对公司的掌控程度,但也大大增加了他的工作量以及下属的工作负担。我觉得查克只需给出大体的公司目标,然后做好监督和激励工作就行了。 控制:在控制方面,查克做的很好。因为他的亲历亲为,使得他对公司的了解程度极高,并且,由于领导的直接参与工作,能够很好的督促员工,让他们及时完成计划中的事项。但是,这么做唯一的不足之处就是给领导者造成了极为沉重的负担。 第一个问题的整体评价: 查克总是在忙碌的处理着很多琐碎和应急的事情,无暇顾及工作的实施情况,作为工厂的管理者,虽然卓有成效,但难言成功啊! 第二个问题——系统方法的评价 系统方法的定义: 指管理者妥善的处理整体与局部的因素的关系,进行良好的局部的分工与协调工作的方法。 我们通常意义上的系统方法指的就是一个统筹兼顾,处理好不同事物之间的关系,有条不紊进行着日常生活。 我们的看法与评价: 查克的一天,面面俱到地工作,过分关注局部却忽略了整体性,对各部门没有明确的分工。 所以说,查克的一天活动是不成功的。 效率与效果 效率:指单位时间内所所取得成果的数量,体现的是输入与输出之间的关系。 效果:经过投入转换所得到有用成果,体现的是对组织目标的完成情况。 评价 查克的管理是没有效率,但有效果。 体现在: 缺乏系统的筹划 缺乏任务的适当分配 缺少与企业下属的信息沟通 能完成既定的部分任务,有效果 第四个问题:查克成为更好的管理者所应做之事 我们知道:管理不是盲目的无计划的本能的活动,然而,案例中的查克的工作很难所说的上是高效的,他的工作常常被许多他未尝预想到的琐碎事情打断,进而影响到他的效率。 从结果来看,查克的管理模式是有效果的,他的奥马哈工厂成为人均劳动效率最高的工厂,但我们认为,如果查克不能及时转变他的管理模式,他的工厂很难持续保持如此的高效。对于查克本人来说,我们则认为,他应该系统化的管理自己的工作,有条理有计划的,像他现在这样的紊乱工作日程势必会影响他的工作效率与工作积极性。 查克出现的问题 1 查克的生活和工作日程大体的计划不够明确。 2 几乎由工厂经理一人来管理整个工厂的组织结构不合理。 3 下属自由权不够,自由支配度差,员工的主人翁意识匮乏。 4 权力的高度集中不利于公司民主化建设,员工的归属感较弱。 我们给查克的建议 明确查克的生活和工作日程大体的计划,做一个详细的计划表。 2 加大工厂经理助理一职,附与实权,来管理整个工厂。 (1)参加管理培训,接受各种管理概念。 (2)聘请管理咨询公司对该企业进行系统优化和对该企业管理者进行管理培训。 (3)适当的授权,建立企业各管理部门的岗位说明书。 (4)建立有效的企业反馈控制系统。 (5)聘请一个好的秘书或助理。 (6)承担起自己的责任,不需要事事向上级反映。 查克的改进计划: 推而广之—— 成为优秀的管理者所应做之事 根据法约尔(Fayol)的理论:管理,就是实行计划,组织,领导,控制与决策,那么,我们就根据这五个发面对管理者应该做的事进行一个总结。 首先,关于计划

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