分享你的资料库或文件夹.DOC

RefShare 綜覽 RefShare 提供訂購單位的使用者將其在RefWorks的資料庫或指定的文件夾分享給其他使用者。使用者也可以將他們的文件夾或資料庫貼在分享區域，讓所有同一單位的RefWorks使用者都可以使用。 RefShare 使用者也可以在開放的文件夾或資料庫中允許其他使用者使用匯出、列印、產生書目清單和自定匯出格式等功能。 此外，RefWorks使用者可以從RefShared資料庫或文件夾中直接匯出書目資料到他們自己的RefWorks資料庫中。 有三種類形的RefShare使用者： RefShare使用者可以指定他們分享的書目 RefShare的接受者可以存取被分享的文件夾或資料庫 使用者可以存取由同單位的“被分享區域頁面”。 我如何知道我是否能使用RefShare以分享我的文件夾或資料庫？ 從RefWorks工具列的「文件夾」，你會看到「分享文件夾」，或是在「工具」，你會看到「分享書目」。如果你看到這些，就表示你的RefWorks管理者已經提供你權限分享你的文件夾或資料庫。 註：你也可以用「唯讀密碼」分享你的資料庫給同事，就算你不能使用RefShare功能。 分享你的資料庫或文件夾 你可以到「文件夾/分享文件夾」或「工具/分享書目」(二者皆同)以分享文件夾或資料庫。 註：RefShare限制每個分享的資料庫最多30,000筆記錄被分享，以及每個被分享的資料庫或文件夾最多被點擊1,000次。 在本頁面中，你會看到你的文件夾的清單。你有兩種選擇： 分享你整個資料庫（所有書目和所有文件夾） 分享指定的文件夾（或多個文件夾） 在「分享文件夾」按鈕後，在最上端是「分享整個資料庫」，然後是每個文件夾的清單。 按這些按鍵會切換到「被分享文件夾選擇」的頁面。本頁面是讓你設定你的RefShare接受者的使用權限。 另外，從「文件夾/分享文件夾」或是「工具/分享書目」可以管理你被分享的書目。當你按「分享文件夾」或「分享整個資料庫」之後，你會看見以下出現的新按鍵： 移除分享 – 允許你“未分享”你指定的文件夾或資料庫，將會從被分享區域頁面移除。 選取 – 到「被分享文件夾選擇」頁面 統計 – 顯示每個資料庫或文件夾被點擊的總數。統計無法顯示是誰曾經存取過，只是顯示被存取過的總數。 URL – 文件夾或資料庫的連接也會顯示。你可以點這些連接直接進入RefShare中你所分享的文件夾或資料庫。 被分享文件夾選擇頁面 從這個頁面中你可以： 電郵連結網址：將你所分享的文件夾或資料庫指定給RefShare接受者。 開放列印、匯出和書目編製的選項給你的RefShare接受者。 設定你的文件夾或資料庫的標題和描述。 提供電子郵件選項以方便RefShare接受者可以從RefShare被分享的文件夾或資料庫可以直接聯絡你。 張貼文件夾或資料庫到「被分享區域頁面」 電郵網址 當你點選了分享文件夾或分享資料庫，就會產生一個網址連接。這個網址你可以電郵給你指定的的RefShare接受者。你可以剪貼這個網址到你的電郵中，或是按一下「電郵網址」，RefWorks會產生有網址和其他提供給接受者如何使用RefShare來瀏覽你的書目的信息。 按了「電郵網址」之後： 加入接受者的電郵地址，並以分號 “;” 分隔多個地址。 可修改「回覆至」、主題、或內容等欄位。 按「傳送電郵」 或是重覆以恢復原來在文字欄中的預設內容。 使用RefShare 一般上，RefShare接受者會收到一封包括網址和其他連接資訊的電郵。按那個網址或剪貼到瀏覽器上，就會連上RefShare。 當你已經在RefShare中，你就可以存取在文件夾或資料庫中的書目。 你會看到工具列中的選項： 查詢 – 提供進階查詢和以作者、敘詞或期刊查詢。 瀏覽 – 如果整個資料庫都被分享，你會看到「文件夾」項目清單。你也會看到「所有書目」和「RefWorks被分享區域」。 語文 – 允許你改變RefShare顯示的語言介面。 說明 – 存取「線上說明」，和「電郵給資料庫所有人」－允許你方便的傳送自定的電子郵件給提供你存取RefShare的用戶。 關於本資料庫 – 顯示這個被分享的文件夾或資料庫的描述，例如列印、匯出或書目編製等。 查詢RefWorks – 在熒幕的右上角，「查詢RefWorks」的對話匣讓你輸入文字以查詢整個文件夾或資料庫的內容。 根據使用的權限的不同，你可能可以使用以下全部或部份的功能： 列印—允許你選取書目並以你所選擇的書目格式列印。你也可以以熒幕右上周的排序方式來排序這些被選取的記錄。 匯出—允許你匯出被選取的書目到你自己的RefWorks帳號或是以另一種格式匯出。 產生書目編製—允許你將選取的書目以你所選擇的書目格式匯出。排序的方式是根據你所選擇的格式來決定的。