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房地产,材料设备采购管理,制度,免费下载 　　篇一：地产公司材料设备采购管理制度 　　河南晟安投资开发有限公司材料设备采购  　　管理制度（试行）  　　第1章 总则  　　第1条 本制度的编制目的如下。  　　（1）确保采购材料（设备）100%符合相关国家规范及标准。  　　（2）确保采购材料（设备）严格按合同要求进场，保证工程按质按期完成。  　　（3）保证公司采购管理工作的规范化、制度化，降低采购成本，规范采购行为。  　　第2条 本制度适用于公司总部、各分公司以及公司驻各地办事处的采购行为。  　　第3条 各部门的管理职责如下。  　　（1） 材料设备采购领导小组是公司材料设备采购的最高管理机构，直接对总经理负责。材料设备采购领导小组组长由主管副总兼任，成员包括工程部、项目经理部以及财务部等相关部门人员。  　　（2）采购领导小组的主要职责如下。  　　① 审定公司总部以及非法人分支机构的材料设备采购管理办法及业务流程。  　　② 审定公司总部材料设备采购年度计划。  　　③ 决定重大材料设备采购项目的采购方式。  　　④ 决定材料设备采购招标方案和供应商选择方案。 　　⑤ 审定重大材料设备采购项目验收方案。 　　⑥ 组织协调公司大宗材料设备采购活动，实现信息共享、降低采购成本。  　　⑦ 决定采购工作中的重大事项。  　　（3）工程部负责采购领导小组决策的执行、组织和日常协调等工作。  　　第2章 采购范围和采购方式  　　第4条 公司所购的材料设备如下表所示。  　　材料设备采购种类表  　　第5条 公司材料设备的采购主要实行三种采购方式，具体如下。  　　1．招标采购方式  　　实施采购招标的项目需按照国家有关规定和“公司采购国产设备招标规程”、“公司采购进口设备招标规程”、“设备及建设工程项目招标监督规定”等相关文件执行。招标采购方式适用于以下情况。 　　（1）依据国家相关法律、法规、政策和公司管理规章制度，必须采取招标方式进行采购的。 　　（2）根据公司采购委员会的决定，需要采取招标方式进行采购的。  　　2．比质议价方式  　　对资质相近的供应商的投标进行比质议价，确保选择物资适用、价格经济的供应商。  　　3．独家采购方式  　　只能从某一特定供应商采购，并且无其他合适替代物资。  　　第3章 采购计划的编制和审批  　　第6条 大宗建筑材料、装饰材料和大型特种机电设备的采购流程如下。  　　（1）项目经理部根据工程需要，初步核算所需材料设备后编制使用计划，填写“材料设备使用计划表”报工程部，工程部初步审核后提出初步意见交采购领导小组审批，领导小组审批通过后，工程部编制采购计划单，计划单一式三份，一份交项目经理部，一份留工程部（用于市场调查和评审供方），一份交财务部（用于财务预算）。  　　（2）根据公司规定需要进行招标采购的材料和设备，其操作流程详见“公司招标采购工作管理办法”。  　　（3）项目经理部根据工程进度要求，提前五天填写“材料设备采购计划表”交工程部组织审核，并将初步审核意见在两天内交主管副总审批。“材料设备采购计划表”一式三份，项目经理部、工程部、财务部各留一份。 　　（4）工程部根据经审核批准后的“材料设备采购计划表”，对所需采购的材料设备进行市场调查，经过货比三家和对供方评审合格后，与供方初步拟订购销合同，交主管副总审核后提交总经理审批。工程部根据已批准合同填写“支票使用申请表”，到财务部办理相关领用手续，严格按合同条约完成采购过程。 　　第7条 小宗和一般性建材以及价值在1000元以下的工具、设备和低值易耗零部件的采购流程如下。  　　（1）项目经理部提前5～10天填写“材料设备采购计划表”交工程部审核，然后交主管副总审核、总经理审批。  　　（2）审核审批通过后，工程部办理请款手续，在货比三家后进行采购。  　　第8条 产品和机电设备抢修的材料或零部件的采购流程如下。  　　（1）项目经理部主管人员提出购物申请清单，经项目经理部经理审核后，交由工程部经理和工程副总审核、审批，然后由材料工程部采购。  　　（2）价值在 500元以下的采购可以不经主管副总审批，由工程部经理签字即可。贵重、关键或涉及安全性能的材料、零部件的选购必须由项目经理部经理或工程部经理审核。  　　第9条 所有购进材料设备必须凭进料单、发票以及工程部经办人员、工程部验收人员和总经理的签字才能报销。  　　第4章 采购合同管理  　　第10条 工程部代表公司同供应商签订采购合同，并负责采购合同 　　的落实工作。 　　第11条 根据采购方式的不同，应在签订合同之前预留适当的合同审批时间和招投