l图书馆联盟的电子资源集团采购及其启示.docVIP

CIC图书馆联盟的电子资源集团采购及其启示 ［ ］详细介绍美国CIC图书馆联盟在电子资 源集团采购上的组织管理、基本原则、采购步骤、许 可协议及合作伙伴情况。结合我国图书馆联盟在电子 资源集团采购中的某些不足，提出要以CIC的成功经 验为鉴，在集团采购电子资源时，图书馆联盟应制定 合理的采购原则，建立科学的管理组织和运作机制， 并重视许可协议的规范性问题，加强跨部门跨机构的 合作。 ［关键词］CIC图书馆联盟电子资源集团采购 ［分类号］G253.1 集团采购是指在行政上有隶属关系或在业务上有 合作关系的信息资源机构，为了避免资源重复浪费、 提高信息资源采集效率、节省资金和共享信息资源而 结成统一的联盟，共同采购信息资源。随着电子资源 种类和购买费用的日益增加，图书馆联盟大都选择组 成集团的方式购买电子资源，目的是以联盟集团的力 量同数据库商进行谈判，用尽可能优惠的价格争取到 更优质的服务。国内外许多图书馆联盟都成功运用了 集团采购的方式，如OhioLINK、CIC、ICOLC以及我国 的CAUS，它们的成功经验是值得参考和借鉴的。本文 就以CIC的图书馆联盟为例，分析其集团采购电子资 源的方式以及带给我们的启示。 1 CIC及其图书馆联盟 1.1 CIC CIC全称为“机构性合作委员会” (committee On Insfitu—tionalCooperation),成立于 1958 年，是跨美 国中西部8个州的12所研宄型大学联盟，其成员包括 芝加哥大学、伊利诺伊大学、印地安那大学、爱荷华 大学、密歇根大学、密歇根州立大学、明尼苏达大学、 西北大学、俄亥俄州立大学、宾西法尼亚州立大学、 普渡大学、威斯康星大学麦迪逊校区，中心设在伊利 诺伊州。 CIC的使命是通过资源共享及各种合作活动来提 升各成员大学的学术水平。主要工作有合作开展海外 培训项目，合作购买资源及获取电子资源的使用许可 证，为教职人员的发展制定计划，合作获取图书馆资 源以及建立资源共享网络。因此，CIC各成员大学图书 馆之间的合作是其重要的组成部分，同时也被看成是 一个典型的研究型大学图书馆联盟。 1.2 CLI CIC成员图书馆的合作历史由来己久，但直到 1994年才在CIC,总部建立了一个“图书馆先导活动中 心” (The CIC Cen-ter forLibrary Initiatives,简称 CLI)来 统筹、协调、规划联盟图书馆的所有合作活动。CLI 由15个职能不同的工作部组成，他们有各自的行动计 划，阶段项目和研宄议题，负责开展不同领域的图书 馆合作活动。其中，电子资源的集团采购工作主要由 馆藏发展和电子资源主管工作部(Collection Development Officers / Electronic Resource Officers,简称 CDOs / EROs)负责。从1994年起，CLI代表其成员馆向 各大数据库商购买和引进了数百个数据库，为联盟节 省了 3000多万美元。 CLI的目标是联合各成员图书馆的资源，实现资源 获取的最优化；使图书馆的成本、时间、空间节省最 大化；为图书馆员创造一个合作环境，解决他们共同 面临的问题。 2 CIC的电子资源集团采购 2.1集团采购的组织和管理 CIC拥有一套严密的管理组织来负责电子资源的 集团采购工作，大致可分为四个层级：CIC办公室一 CLI-CLI的电子资源主管工作部(EROs)—采购行动协 调人(coordinator),每个层级负责采购过程中的不同工 作：CIC办公室负责统筹协调CIC的各种采购活动，促 成大学中的不同团体在采购上的合作，CLI是连接数据 库商与CIC成员馆的桥梁，主要负责谈判与签约工作， 具体包括审查采购建议书、与数据库商谈判、代表联 盟签约、向成员馆筹集采购经费、开展后续服务等， EROs由各成员馆的电子资源主管(ERO)组成，主要负 责评估采购建议书，包括向成员馆和CLI各工作部征 求意见，随时跟踪并向成员馆发布必威体育精装版谈判信息等， 采购行动协调人的主要工作是发起某次采购活动，收 集成员馆意见并撰写采购建议书。 为保证集团采购工作能长期有效地开展，CLI还制 定了一个包含多个子项目和服务的“联盟协议计划”， 对电子资源的采购活动进行规划部署，并开展相关问 题的研究。 2.2集团采购的基本原则 CIC在电子资源集团采购上的原则和规范在它的 多份官方文件中都有明确的阐述。《CIC联盟图书馆合 作采购电子信息资源指导方针》中指出：采购的电子 资源应该有利于大学科研目标的实现并与图书馆的使 命相符，电子资源必须经过每个成员馆的评估，计划 采购的电子资源最好是某一学科领域内的关键性资源， 该资源对其相关学科的发展能够起到重要的支持作用。 ?clc电子馆藏特别工作组近期先