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剖析高职院校图书典藏工作 　　摘要:文献典藏工作是图书馆业务流程不可或缺的一项重要环节,目的是为读者方便获取知识信息,通过藏书利用过程中的效果,即读者需求与利用率等进行有效控制藏书走向和范围,科学地处理藏书过程中文献保障与利用之间的关系。因此典藏在图书馆业务流程中起着重要的作用。 　　关键词:图书馆;典藏工作 　　典藏工作是图书馆馆藏建设的重要组成部分,图书典藏工作不仅仅是对图书的管理,还要对藏书进行组织、调拨和布局调整,图书典藏的好坏将直接关系到馆藏布局是否科学合理,馆藏文献资源是否得到最有效的利用。 　　江苏经贸职业技术学院图书馆分光华图书馆和江宁新校区图书馆,光华馆于1984年建成并投入使用,面积3400平方。藏书20余万册2005年江宁新校区图书馆建成并投入使用。全馆总面积为14600平方米,藏书约40余万册,阅览座位2400个,报告厅座位580个。 　　一、文献典藏工作的重要性 　　文献典藏工作是图书馆业务流程不可或缺的一项重要环节,是将图书馆所采购图书经验收、分编后,进入书库进行图书借阅前的一个中间环节,其工作职责主要负责对入藏图书验收,监督分编图书的工作质量,对新到馆图书进行分配布局和对原有图书进行调拨剔除等工作。目的是为读者方便获取知识信息,通过藏书利用过程中的效果,即读者需求与利用率等进行有效控制藏书走向和范围,科学地处理藏书过程中文献保障与利用之间的关系。因此典藏在图书馆业务流程中起着重要的作用。 　　图书典藏一方面是向读者揭示文献信息,通过藏书过程及读者反馈的各类信息进行及时调整,有效地控制馆藏图书的流向、速度和范围,从而使馆藏图书发挥最大的效用达到最佳运行状态。典藏工作是介于采访、编目与流通之间的一个中间环节工作,就是藏书组织与管理。藏书组织是将图书按照一定的要求,进行合理统计、清点的过程;藏书管理是对藏书组织的控制、调节的过程,它是按照一定的目标,通过藏书利用中的效果、读者需求和读者利用率等,进行有效地控制藏书流向、范围,使用权藏书流与读者流相互沟通,有序结合运转,处于均衡饱和的最佳状态。 　　二、目前典藏工作中发现的问题 　　(一)需求量大与订购量小的矛盾 　　例如,江苏经贸职业技术学院图书馆,在图书上架过程中发现社科类、经济类、语言、文字类、艺术类图书需求量很大,但是图书的订购种类不足,新书一上架就被学生抢借一空,产生了大部分师生总是见不到新书的情况。 　　(二)图书质量的问题 　　在图书加工过程中,发现图书的装帧不规范,有散页的现象,图书特别容易损坏,工作人员不停的修补图书,增加了工作量。 　　(三)书目质量的问题 　　在图书的分配过程中,发现有些图书编目不够规范,由于编目没有按照文献著录标准著录,造成典藏时有少数书目数据与图书不符,甚至还出现图书的登录号与题名不相符的现象。 　　(四)藏书环境的问题 　　馆员在日常巡库过程中发现,图书有错架、乱架、勾画、撕页、挖洞甚至被盗的情况发生;书库内陈旧图书未能及时剔除,致使藏书空间缺乏,新书无架可上。 　　三、改进典藏工作的措施 　　(一)加大复本量,缩短借阅周期在一定的条件下,合理分配图书,使馆藏图书达到利用最大化,应及时补充馆藏,通过增加复本量、馆际互借等多种方法获得图书,满足读者需求。对复本量少的图书,一方面通过调整复本量,另一方面对流通率高的图书可以缩短借阅期限,控制续借次数,加速图书周转,已有破损的图书及时加以修补,延长图书的使用寿命。 　　(二)落实制度把好质量关 　　针对图书质量的问题,及时将信息反馈给采购人员,从而把握好进书渠道的第一关。对图书供应商要加大管理力度,特别是现采的图书,一定要及时到馆,杜绝到馆新书与现采不一致的现象。在验收图书时,严把质量关,对盗版、内容不健康、装帧不合格的图书,一定要严肃处理,按制度办事,保证图书的质量。 　　(三)提高书目著录质量 　　在新书到馆后,采访人员验收图书和分配条码时要仔细;数据进入编目库时,编目人员应严格按文献著录标准著录,要求录入数据规范全面,不可一带而过,图书和清单进行逐一核对,确定分类号、条码号、书标一致时,再将分编库数据经典藏人员转入总库。只有层层把关,才能提高书目著录质量。 　　(四)加强宣传教育,设立新书专架 　　加强入馆教育,使读者掌握简单的图书分类和排架的基本知识,懂得正确使用代书板。 　　一方面对读者进行爱惜图书的宣传教育,同时工作人员要勤巡架、整架,对于一些破损、无法修补的图书,要及时剔旧;另一方面可以设立新书专架,保证新书的及时上架。 　　四、优化图书典藏工作的建议 　　(一)建立特色馆藏 　　江苏经贸职业技术学院共有工程技术系、工商管理系、艺术设计系、贸易经济系、会计系、信息技术系、人文旅游系、应用外语系、体育